플로우 설명
목적과 이점
이 자동화 워크플로우는 HubSpot 내에서 대화형 AI 에이전트를 구동하도록 설계되어, 리드 생성, 정보 강화, 영업팀으로의 이관을 효율적으로 지원합니다. HubSpot CRM, Google 검색, Slack, 내부 지식 소스 등 다양한 도구와 통합하여, 리드 정보를 수집·검증·강화하는 과정을 자동화하고, 팀이 실시간으로 정보를 받을 수 있도록 합니다.
워크플로우 개요
이 워크플로우는 HubSpot 대화를 통해 웹사이트 방문자나 사용자와 상호작용하는 스마트 챗봇 역할을 합니다. 주요 목표는 다음과 같습니다:
- 필수 리드 데이터(이메일, 이름, 회사 등) 수집
- Google 검색 등으로 추가 비즈니스 정보(매출, 산업 인사이트 등)로 리드 강화
- HubSpot CRM에 연락처 저장 또는 업데이트
- 리드가 고가치(ICP/높은 매출)인 경우 Slack으로 영업팀 알림
- 내부 지식 베이스를 기반으로 챗봇이 질문에 답변 가능
주요 워크플로우 단계
신규 대화 수신
- HubSpot에서 새로운 메시지가 수신되면(
Hubspot New Message Received
) 워크플로우가 시작됩니다. AI 에이전트가 대화를 시작하고 사용자로부터 세부 정보를 수집합니다.
대화형 인텔리전스(AI 에이전트)
Tool Calling Agent
노드는 챗봇의 핵심입니다. 이 노드는:- 대화의 맥락 유지를 위해 채팅 이력을 관리합니다.
- 필요한 정보를 얻기 위해 질문을 안내합니다(이메일, 이름, 회사 등).
- Google 검색 및 내부 지식 문서 검색 등 리드 데이터 강화 도구를 활용합니다.
- 수집된 데이터를 기반으로 HubSpot에서 신규 연락처 생성 또는 기존 연락처 업데이트 여부를 결정합니다.
HubSpot 연락처 관리
- 에이전트는 필요에 따라 다음 작업을 수행합니다:
- 연락처 검색: 사용자가 이미 HubSpot에 있는지 확인
- 연락처 생성: 사용자가 없으면 새 연락처 추가
- 연락처 업데이트: 이미 존재하면 사용자 정보 업데이트
정보 강화 및 조사
- 에이전트는 다음을 활용합니다:
- Google 검색: 회사 매출 및 기타 공개 정보 조사
- 문서 검색기: 내부 지식 소스를 활용해 사용자 질문에 답변
영업팀 알림(선택 사항)
- 리드가 ICP(이상적인 고객 프로필)이며 매출이 높을 경우, 에이전트가 Slack에서 영업팀에 알림을 보내 신속한 후속조치를 가능하게 합니다.
HubSpot 대화 관리
- 처리 후, 에이전트가 HubSpot 대화에 새 메시지를 생성하여 사용자가 정보를 받고 소통 내역이 최신으로 유지됩니다.
시각적 프로세스 흐름
단계 | 설명 |
---|
HubSpot의 새 메시지 | AI 에이전트가 상호작용을 시작하도록 트리거 |
리드 데이터 수집 및 강화 | AI가 질문을 통해 정보를 얻고, 회사 조사 및 관련 정보 수집 |
연락처 검색/업데이트/생성 | HubSpot CRM이 조회되어 기존 업데이트 또는 신규 연락처 생성 |
Slack을 통한 영업팀 알림(선택) | 리드가 고가치인 경우, 실시간으로 Slack에 영업팀 알림 전송 |
지식 베이스 Q&A 응답 | AI가 내부 문서를 검색해 사용자 질문에 답변 |
HubSpot 대화 업데이트 | AI의 메시지로 대화 스레드가 최신화 |
주요 구성 요소 및 통합
- HubSpot CRM: 연락처의 중앙 기록 관리
- Google 검색 도구: 리드의 실시간 비즈니스 인텔리전스 조사
- Slack 통합: 선택 사항이지만 즉시 영업 알림 제공
- 지식 베이스 검색기: 내부 리소스를 활용해 복잡한 질문에 답변 가능
- AI 에이전트: 위의 모든 작업을 조정, 의사결정 및 대화 흐름 관리
이 워크플로우의 장점
- 확장성: 여러 리드를 동시에 처리해 영업/마케팅팀의 수작업 부담 감소
- 일관성: 모든 리드를 균일하게, 완전하고 강화된 데이터로 처리
- 자동화: 수동 데이터 입력 및 조사 최소화로 리드 평가 속도 향상
- 영업 지원: 고가치 잠재고객을 즉시 팀에 알림으로 신속한 대응 가능
- 고객 경험: 사용자 질문에 빠르고 정확하게 답변, 원활한 상호작용 제공
참고 및 권장 사항
- 플로우 내 여러 안내에서, 배포 전 HubSpot(및 필요시 Slack) 연동을 권장합니다.
- Slack은 선택 사항이지만 영업팀 대응성을 높이기 위해 권장됩니다.
요약하면, 이 워크플로우는 대화형 AI를 통해 신규 리드의 수집, 정보 강화, 내부 이관을 자동화하며, CRM, 지식 베이스, 커뮤니케이션 채널과 깊이 연동하여 효율성과 리드 품질을 극대화합니다.