PowerPoint에서 Copilot 시작하기
Copilot이 어떻게 프레젠테이션 초안 작성, 콘텐츠 다듬기, PowerPoint 내에서 더 빠른 작업을 도와주는지 알아보세요.
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Copilot
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PowerPoint의 Copilot은 완성도 높은 프레젠테이션을 손쉽게 제작할 수 있도록 다양한 기능을 제공합니다. 구조화된 슬라이드를 생성하고, 파일에서 데이터를 불러오며, 콘텐츠를 다듬고 전체 슬라이드의 일관성을 보장할 수 있습니다.
주요 포인트 세 가지는 다음과 같습니다:
- 프롬프트만으로 구조화된 개요와 시각 자료를 바로 생성할 수 있습니다.
- 슬라이드를 다듬고 정리하며, 다시 쓰기, 새 이미지 추가, 레이아웃 개선이 가능합니다.
- 일관성 확인 및 요약, 주제 맵, 발표자 노트 작성이 가능합니다.
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처음부터 슬라이드 개요 만들기
Copilot은 빈 파일에서 시작해 전체 슬라이드 개요를 작성할 수 있습니다. 새 프레젠테이션 만들기를 선택하고, 청중과 목적을 설명하세요. Copilot이 다음을 제안합니다:
- 슬라이드 제목
- 핵심 내용(Bullet points)
- 초기 내러티브
초기에 시각 자료가 필요하다면, 각 슬라이드에 어울리는 간단한 일러스트나 아이콘 생성을 요청할 수 있습니다.
내부 및 외부 파일의 데이터 활용하기
작업 모드에서 Copilot은 OneDrive, SharePoint, Teams의 컨텍스트를 읽을 수 있습니다. 파일을 첨부하거나 선택하면 다음과 같은 정보를 불러올 수 있습니다:
- 정의
- 수치
- 인용문
웹 모드로 전환하면, Copilot이 공개 배경 정보를 추가할 수 있습니다. 두 소스를 명확히 구분하고 Copilot에게 우선순위 파일을 지정하세요.
슬라이드 다듬기 및 누락된 콘텐츠 생성
Copilot은 사이드바나 인라인 액션을 통해 초안 슬라이드를 더욱 완성도 있게 다듬어 줍니다. 다음 작업이 가능합니다:
- 슬라이드 제목 다시 쓰기
- 핵심 내용 명확하게 다듬기
- 병렬 구문 오류 수정
- 슬라이드 순서 재정렬
또한 누락된 단계의 새 슬라이드, 새 이미지 또는 불분명한 시각 자료의 교체를 요청할 수 있습니다. 복잡한 텍스트는 차트, 제안 또는 비교 레이아웃으로 변환할 수 있습니다.
템플릿 및 시각적 개선 적용
프레젠테이션은 특정 조직 템플릿을 따를 수 있습니다. Copilot은 다음을 적용할 수 있습니다:
- 레이아웃
- 글꼴
- 색상
또는 미리 준비된 디자인을 사용할 수 있습니다. 또한 더 명확한 시각 자료, 적합한 차트 유형, 깔끔한 표, 개선된 라벨을 제안할 수 있습니다. 표가 복잡해 보인다면, Copilot이 더 명확한 축 라벨을 가진 차트를 추천할 수 있습니다.
정확성과 일관성 확인
Copilot은 프레젠테이션의 일관성을 분석합니다:
- 주장 내용이 참고 파일과 일치하는가?
- 수치가 슬라이드 전체에서 일관성 있게 사용되는가?
- 용어가 통일성 있게 쓰였는가?
Copilot에게 불일치 항목 목록과 수정 제안을 요청하고, 각 변경 사항을 직접 승인할 수 있습니다.
요약, 유인물 및 주제 맵 생성
사이드바를 이용해 다음을 만들 수 있습니다:
- 임원용 요약본
- 발표용 요점 정리 유인물
- 아이디어가 슬라이드 전체에 어떻게 배치되는지 보여주는 주제 맵
이는 교육 세션이나 빠른 개요가 필요한 온라인 프레젠테이션에 유용합니다.
발표자 노트 초안 작성
Copilot은 모든 슬라이드 또는 현재 슬라이드에 대한 발표자 노트를 작성할 수 있습니다. 다음을 설정할 수 있습니다:
- 톤
- 목표 분량
- 시간 분배
이후 노트를 명확하게 다듬거나 강조점을 추가할 수 있습니다. Copilot은 노트를 전체 발표 대본으로도 바꿀 수 있습니다.
요약
- Copilot은 처음부터 개요, 시각 자료, 구조화된 슬라이드를 생성합니다.
- 선택한 파일을 읽어 맥락으로 활용합니다.
- 사이드바와 인라인 액션으로 슬라이드를 다듬고 재정렬하며 확장할 수 있습니다.
- 더 명확한 시각 자료, 차트, 레이아웃을 제안합니다.
- 주장, 수치, 톤의 일관성을 점검합니다.
- 요약, 주제 맵, 유인물, 상세 발표자 노트를 생성할 수 있습니다.
Copilot을 처음부터 제대로 배우고 실무 생산성에 필요한 모든 핵심 스킬을 익히고 싶다면, Microsoft 365 Copilot Essentials 교육 프로그램을 확인하세요:
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