Copilot in Outlook Gebruiksvoorbeeld: Sentiment, Toon en E-mailverbetering

Copilot in Outlook helpt je om direct in het opstelvenster e-mails op te stellen, te verfijnen en te verbeteren. Het past toon, sentiment en structuur aan, zodat je berichten duidelijk en professioneel blijven, maar waar nodig toch persoonlijk klinken. In dit gebruiksvoorbeeld zie je hoe inline opstellen, toonregeling en sentimentprompts realtime werken.

Dit zijn de drie belangrijkste punten:

1. Inline opstellen helpt je gestructureerde e-mails te genereren met specifieke details zoals tijden, data en context.
2. Toon- en sentimentregelaars geven je de mogelijkheid om een bericht formeler, respectvoller of juist vriendelijker te maken.
3. Antwoordverbeteringstools helpen je de toon te corrigeren, de duidelijkheid te vergroten en alle punten uit een binnengekomen e-mail te behandelen.

Lees meer AI Academy-verhalen:
https://www.flowhunt.io/academy/

Een e-mail opstellen met Inline Copilot

Met de inline Copilot-actie schrijf je natuurlijke instructies en maakt Outlook een volledige conceptmail op basis van jouw intentie.

• Start een nieuwe e-mail en beschrijf wat je wilt schrijven.
• Copilot genereert automatisch de structuur, toon en opbouw.
• Je kunt het concept verfijnen door details toe te voegen of randvoorwaarden aan te passen.

Specifieke details toevoegen

Je kunt Copilot sturen met extra context zoals:

• Naam ontvanger
• Specifieke vergaderdagen
• Gewenste tijden
• Formaatopties zoals online of fysiek

Copilot herschrijft het bericht direct om de nieuwe eisen te weerspiegelen.

Sentiment en toon aanpassen

Als je de ontvanger persoonlijk kent, kun je context toevoegen zoals weekendplannen of gedeelde gesprekken.
Is de ontvanger je manager, dan kun je aangeven dat je een formelere toon wilt, waarna Copilot het bericht hierop aanpast.

Variaties maken inclusief creatieve formats

Copilot kan ook het format volledig omgooien.
Vraag bijvoorbeeld om van de e-mail een gedicht te maken en het bericht wordt omgezet, met behoud van de kernboodschap.

Klaar om uw bedrijf te laten groeien?

Start vandaag uw gratis proefperiode en zie binnen enkele dagen resultaten.

Demo aanvragen Inloggen

Reageren op bestaande e-mails met Copilot

Bij het beantwoorden van een bericht gebruikt Copilot de binnengekomen e-mail als context.

Een duidelijk en precies antwoord genereren

Door Copilot te vragen om:

• Het probleem te erkennen
• De oplossing te bevestigen
• Begrip te tonen
• Extra ondersteuning aan te bieden

ontvang je een complete professionele reactie die direct verzonden kan worden.

Controle op volledigheid met de Copilot-zijbalk

Je kunt het concept naar de zijbalk kopiëren en Copilot vragen om een checklist te maken, zodat het antwoord alle belangrijke punten uit het originele bericht bevat.

Hiermee wordt gecontroleerd of:

• De klacht is erkend
• De incidentdetails zijn opgenomen
• De oplossing is bevestigd
• Tevredenheid van de klant is behandeld
• Verdere hulp is aangeboden

De toon van een zelfgeschreven e-mail verbeteren

Copilot kan ook je eigen concept verfijnen zonder de betekenis te veranderen.

Toon en professionaliteit verbeteren

Selecteer je bericht en vraag Copilot om:

• De professionaliteit te verhogen
• Het sentiment aan te passen
• Alternatieve oplossingen te bieden
• Deadlines te verduidelijken

De inhoud blijft behouden, terwijl toon en structuur worden verbeterd.

Projectdetails en deadlines toevoegen

Door details te geven zoals:

• Projectnaam
• Ontvanger
• Opleverdatum

kan Copilot het bericht accuraat en consequent aanpassen.

Schrijf u in voor onze nieuwsbrief

Ontvang gratis de nieuwste tips, trends en aanbiedingen.

E-mailadres

Abonneren

Samenvatting

• Copilot stelt e-mails op met gestructureerde duidelijkheid via natuurlijke instructies.
• Toon- en sentimentprompts helpen je professionele of vriendelijke versies te maken, afhankelijk van de situatie.
• Antwoordgeneratie gebruikt het originele bericht voor contextuele helderheid.
• De zijbalk helpt de inhoud te controleren met een volledigheidschecklist.
• Toonverbetering verfijnt je eigen concepten zonder de bedoeling te veranderen.

Wil je Copilot van A tot Z beheersen en alle essentiële vaardigheden leren voor productiviteit in de praktijk? Ontdek dan ons Microsoft 365 Copilot Essentials trainingsprogramma:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/