Transformeer je vergaderbijlagen in bruikbare samenvattingen, follow-up e-mails en blogposts met AI. Deze workflow automatiseert het maken van content uit je vergaderbestanden, waardoor je tijd bespaart en de productiviteit verhoogt.
Bijlage Uploaden
Gebruiker uploadt audio-, video- of documentbijlagen van de vergadering.Bestandsinhoud Uittrekken
De workflow haalt de inhoud uit de geüploade vergaderbestanden en verwerkt deze.Notulen Genereren
AI analyseert de uitgetrokken inhoud om gestructureerde notulen te maken.Follow-Up E-mail en Blogpost Aanmaken
AI genereert een follow-up e-mail en een pakkende blogpost op basis van de vergaderinhoud.Actiegerichte Uitvoer Leveren
De gegenereerde notulen, e-mail en blogpost worden weergegeven en zijn klaar om gekopieerd of gedeeld te worden door de gebruiker.Hieronder vindt u een complete lijst van alle prompts die in deze flow zijn gebruikt om de functionaliteit te bereiken. Prompts zijn de instructies die aan het AI-model worden gegeven om reacties te genereren of acties uit te voeren. Ze begeleiden de AI bij het begrijpen van de gebruikersintentie en het genereren van relevante uitvoer.
Prompt die de LLM instrueert om notulen te genereren op basis van de aangeleverde context van een bijlage.
Here is the context of attachment that was attached given as CONTEXT
---CONTEXT
{context}
---
Generate a meeting minutes
Promptsjabloon dat de uitvoer van de notulen formatteert met de gegeven context.
## Meeting Minutes
{context}
Prompt die de LLM instrueert om een follow-up e-mail te genereren met de uit de bijlage gehaalde context.
Here is the context of attachment that was attached given as CONTEXT
---CONTEXT
{context}
---
Generate a followup email
Promptsjabloon dat de follow-up e-mail uitvoer formatteert met de gegenereerde context.
## Followup Email✉️
{context}
Prompt die de LLM instrueert om een pakkende blogpost te genereren op basis van de aangeleverde context.
Here is the context of attachment that was attached given as CONTEXT
---CONTEXT
{context}
---
Generate a compelling blog
Hieronder vindt u een complete lijst van alle componenten die in deze flow zijn gebruikt om de functionaliteit te bereiken. Componenten zijn de bouwstenen van elke AI-flow. Ze stellen u in staat om complexe interacties te creëren en taken te automatiseren door verschillende functionaliteiten met elkaar te verbinden. Elke component heeft een specifiek doel, zoals het verwerken van gebruikersinvoer, het verwerken van gegevens of het integreren met externe diensten.
Flowbeschrijving
De AI Notulen Generator workflow is ontworpen om het omzetten van vergaderbijlagen (zoals audio- of videobestanden) naar bruikbare geschreven content te automatiseren. Dit omvat het genereren van gedetailleerde notulen, follow-up e-mails en boeiende blogposts, allemaal afgestemd op basis van de context die uit het oorspronkelijke vergadermateriaal is gehaald. Het proces is zeer schaalbaar en elimineert repetitief handmatig werk, waardoor het ideaal is voor organisaties die vergaderdocumentatie en communicatie willen stroomlijnen.
Welkomstbericht: Wanneer de chatsessie wordt geopend, wordt de gebruiker verwelkomd met een vriendelijk bericht met de volgende stappen:
Bestand Uploaden: De gebruiker uploadt een vergaderbijlage (audio, video, enz.) via de chatinterface.
Voor elk type uitvoer (notulen, follow-up e-mail, blog) volgt de workflow een vergelijkbaar patroon:
De workflow zorgt ervoor dat elk type content onafhankelijk en parallel wordt gegenereerd, wat maximale efficiëntie oplevert.
| Stap | Invoer | Verwerking | Uitvoer |
|---|---|---|---|
| Gebruiker Onboarding | Chat geopend | Welkomstbericht widget | Begroeting in chat |
| Bestand Uploaden | Bestandsbijlage | Uittrekken van bestandsinhoud | Ruwe vergaderinhoud |
| Notulen | Uitgetrokken context | AI-prompt → LLM → Formatteerprompt | Tekst notulen |
| Follow-Up E-mail | Uitgetrokken context | AI-prompt → LLM → Formatteerprompt | Tekst follow-up e-mail |
| Blogpost | Uitgetrokken context | AI-prompt → LLM → Formatteerprompt | Tekst blogpost |
Let op: Alle drie de uitkomsten worden getoond in de chatinterface voor direct gebruik en toegang.
De AI Notulen Generator is een krachtige, geautomatiseerde toolchain om ruwe vergaderbestanden om te zetten in gestructureerde, bruikbare en deelbare geschreven assets. Door deze processen te stroomlijnen, bespaart het niet alleen tijd, maar zorgt het er ook voor dat essentiële vergaderinzichten effectief worden vastgelegd, gecommuniceerd en hergebruikt binnen de organisatie.
Wij helpen bedrijven zoals die van u bij het ontwikkelen van slimme chatbots, MCP-servers, AI-tools of andere soorten AI-automatisering om mensen te vervangen bij repetitieve taken in uw organisatie.
