AI Notulen & Content Generator

Transformeer je vergaderbijlagen in bruikbare samenvattingen, follow-up e-mails en blogposts met AI. Deze workflow automatiseert het maken van content uit je vergaderbestanden, waardoor je tijd bespaart en de productiviteit verhoogt.

Hoe de AI-flow werkt - AI Notulen & Content Generator

Flows

Hoe de AI-flow werkt

Bijlage Uploaden.
Gebruiker uploadt audio-, video- of documentbijlagen van de vergadering.
Bestandsinhoud Uittrekken.
De workflow haalt de inhoud uit de geüploade vergaderbestanden en verwerkt deze.
Notulen Genereren.
AI analyseert de uitgetrokken inhoud om gestructureerde notulen te maken.
Follow-Up E-mail en Blogpost Aanmaken.
AI genereert een follow-up e-mail en een pakkende blogpost op basis van de vergaderinhoud.
Actiegerichte Uitvoer Leveren.
De gegenereerde notulen, e-mail en blogpost worden weergegeven en zijn klaar om gekopieerd of gedeeld te worden door de gebruiker.

Gebruikte prompts in deze flow

Prompt voor Generatie Notulen

Prompt die de LLM instrueert om notulen te genereren op basis van de aangeleverde context van een bijlage.

Here is the context of attachment that was attached given as CONTEXT
---CONTEXT
{context}
---

Generate a meeting minutes

Uitvoersjabloon Notulen

Promptsjabloon dat de uitvoer van de notulen formatteert met de gegeven context.

## Meeting Minutes
{context}

Prompt voor Follow-Up E-mail Generatie

Prompt die de LLM instrueert om een follow-up e-mail te genereren met de uit de bijlage gehaalde context.

Here is the context of attachment that was attached given as CONTEXT
---CONTEXT
{context}
---

Generate a followup email

Uitvoersjabloon Follow-Up E-mail

Promptsjabloon dat de follow-up e-mail uitvoer formatteert met de gegenereerde context.

## Followup Email✉️
{context}

Prompt voor Blogpost Generatie

Prompt die de LLM instrueert om een pakkende blogpost te genereren op basis van de aangeleverde context.

Here is the context of attachment that was attached given as CONTEXT
---CONTEXT
{context}
---

Generate a compelling blog

Uitvoersjabloon Blog

Promptsjabloon dat de blog-uitvoer formatteert met de gegenereerde context.

## Blog📄
{context}

Gebruikte componenten in deze flow

Hieronder vindt u een complete lijst van alle componenten die in deze flow zijn gebruikt om de functionaliteit te bereiken. Componenten zijn de bouwstenen van elke AI-flow. Ze stellen u in staat om complexe interacties te creëren en taken te automatiseren door verschillende functionaliteiten met elkaar te verbinden. Elke component heeft een specifiek doel, zoals het verwerken van gebruikersinvoer, het verwerken van gegevens of het integreren met externe diensten.

ChatInput

Het Chat Input-component in FlowHunt start gebruikersinteracties door berichten vanuit de Playground vast te leggen. Het dient als het startpunt voor flows, waardoor de workflow zowel tekst- als bestandsinvoer kan verwerken.

Bekijk ChatInput

Bestandsophaler

De Bestandsophaler-component in FlowHunt stelt je in staat om bestanden in je workflow te brengen en deze om te zetten in documenten voor verdere verwerking. Het ondersteunt strategieën voor het verwerken van meerdere documenten en kan OCR toepassen op afbeeldingen in bestanden, waardoor het ideaal is voor het extraheren en transformeren van informatie uit een grote verscheidenheid aan bestandstypen.

Bekijk Bestandsophaler

Promptcomponent in FlowHunt

Ontdek hoe de Promptcomponent van FlowHunt je in staat stelt de rol en het gedrag van je AI-bot te definiëren, zodat je relevante, gepersonaliseerde antwoorden krijgt. Pas prompts en sjablonen aan voor effectieve, contextbewuste chatbotflows.

Bekijk Promptcomponent in FlowHunt

Generator

Ontdek het Generator-component in FlowHunt—krachtige AI-gedreven tekstgeneratie met het door jou gekozen LLM-model. Creëer moeiteloos dynamische chatbot-antwoorden door prompts, optionele systeemberichten en zelfs afbeeldingen als input te combineren, waardoor het een essentiële tool is voor het bouwen van intelligente, conversatiestromen.

Bekijk Generator

Chatuitvoer

Ontdek het Chat Output-component in FlowHunt—finaliseer chatbot-antwoorden met flexibele, meerledige outputs. Essentieel voor naadloze flow-afronding en het creëren van geavanceerde, interactieve AI-chatbots.

Bekijk Chatuitvoer

Flowbeschrijving

Doel en voordelen

AI Notulen Generator – Workflow Beschrijving

Overzicht

De AI Notulen Generator workflow is ontworpen om het omzetten van vergaderbijlagen (zoals audio- of videobestanden) naar bruikbare geschreven content te automatiseren. Dit omvat het genereren van gedetailleerde notulen, follow-up e-mails en boeiende blogposts, allemaal afgestemd op basis van de context die uit het oorspronkelijke vergadermateriaal is gehaald. Het proces is zeer schaalbaar en elimineert repetitief handmatig werk, waardoor het ideaal is voor organisaties die vergaderdocumentatie en communicatie willen stroomlijnen.

Stapsgewijze Flow

1. Gebruiker Onboarding en Invoer

  • Welkomstbericht: Wanneer de chatsessie wordt geopend, wordt de gebruiker verwelkomd met een vriendelijk bericht met de volgende stappen:

    1. Voeg je vergaderaudio of -video toe.
    2. Ontvang gedetailleerde notulen.
    3. Krijg een verzendklare follow-up e-mail.
    4. Ontvang een blogpost die de vergadering samenvat.

  • Bestand Uploaden: De gebruiker uploadt een vergaderbijlage (audio, video, enz.) via de chatinterface.

2. Inhoud Uittrekken

  • Uittrekken van Bestandsinhoud: Het geüploade bestand wordt verwerkt om de inhoud eruit te halen. Deze stap kan transcriptie (voor audio/video), OCR (voor gescande documenten) of directe tekstextractie (voor tekstbestanden) omvatten.

3. Uitvoer Genereren

Voor elk type uitvoer (notulen, follow-up e-mail, blog) volgt de workflow een vergelijkbaar patroon:

A. Notulen

  1. Voorbereiden van Prompt: De uitgetrokken context wordt in een promptsjabloon geplaatst die de AI instrueert om notulen te genereren.
  2. AI Generatie: Een groot taalmodel (LLM) verwerkt de prompt en genereert een concept van de notulen.
  3. Formatteren: Een andere prompt formatteert de uitvoer in een gestandaardiseerde sectie met de titel “Notulen”.
  4. Weergeven: Het resultaat wordt naar de chatuitvoer gestuurd voor de gebruiker om te bekijken of te kopiëren.

B. Follow-Up E-mail

  1. Voorbereiden van Prompt: Dezelfde context wordt gebruikt in een prompt die de AI instrueert een follow-up e-mail te genereren.
  2. AI Generatie: De LLM maakt een concept e-mail.
  3. Formatteren: De uitvoer wordt verpakt in een sectie met de titel “Followup Email”.
  4. Weergeven: De gegenereerde e-mail wordt aan de gebruiker getoond.

C. Blogpost

  1. Voorbereiden van Prompt: De context wordt gebruikt in een prompt voor de AI om een blogpost te maken.
  2. AI Generatie: De LLM genereert de bloginhoud.
  3. Formatteren: De blogpost wordt geformatteerd onder een “Blog”-kop.
  4. Weergeven: De blogpost wordt aan de gebruiker gepresenteerd.

De workflow zorgt ervoor dat elk type content onafhankelijk en parallel wordt gegenereerd, wat maximale efficiëntie oplevert.

Workflowstructuur

StapInvoerVerwerkingUitvoer
Gebruiker OnboardingChat geopendWelkomstbericht widgetBegroeting in chat
Bestand UploadenBestandsbijlageUittrekken van bestandsinhoudRuwe vergaderinhoud
NotulenUitgetrokken contextAI-prompt → LLM → FormatteerpromptTekst notulen
Follow-Up E-mailUitgetrokken contextAI-prompt → LLM → FormatteerpromptTekst follow-up e-mail
BlogpostUitgetrokken contextAI-prompt → LLM → FormatteerpromptTekst blogpost

Let op: Alle drie de uitkomsten worden getoond in de chatinterface voor direct gebruik en toegang.

Voordelen & Gebruikstoepassingen

  • Schaalbaarheid: Verwerkt elk aantal vergaderingen zonder extra menselijke inspanning.
  • Consistentie: Zorgt dat alle vergaderdocumentatie een standaard, professioneel formaat volgt.
  • Snelheid: Genereert onmiddellijk alle deliverables na het uploaden van een bestand.
  • Veelzijdigheid: Werkt met verschillende bestandstypen (audio, video, documenten).
  • Automatisering: Vermindert administratieve overhead en maakt tijd vrij voor belangrijkere taken.
  • Handig Voor:
    • Projectmanagers en teamleiders die follow-ups van vergaderingen willen automatiseren.
    • HR- of operationele teams die gestandaardiseerde documentatie nodig hebben.
    • Contentmakers die vergaderdiscussies willen hergebruiken als blogposts.

Conclusie

De AI Notulen Generator is een krachtige, geautomatiseerde toolchain om ruwe vergaderbestanden om te zetten in gestructureerde, bruikbare en deelbare geschreven assets. Door deze processen te stroomlijnen, bespaart het niet alleen tijd, maar zorgt het er ook voor dat essentiële vergaderinzichten effectief worden vastgelegd, gecommuniceerd en hergebruikt binnen de organisatie.

Laat ons uw eigen AI-team bouwen

Wij helpen bedrijven zoals die van u bij het ontwikkelen van slimme chatbots, MCP-servers, AI-tools of andere soorten AI-automatisering om mensen te vervangen bij repetitieve taken in uw organisatie.

Plan een demo Probeer het nu

Meer informatie

AI Notulen & Follow-Up Generator
AI Notulen & Follow-Up Generator

AI Notulen & Follow-Up Generator

Genereert automatisch uitvoerbare notulen en follow-up e-mails van je vergaderbijlagen met AI, en exporteert de resultaten als een PDF. Ideaal om vergaderdocume...

3 min lezen
Eenvoudige AI Notulen Generator
Eenvoudige AI Notulen Generator

Eenvoudige AI Notulen Generator

Transformeer vergadernotities in professionele documentatie met Simple Meeting Minutes, een AI-tool die gedetailleerde notulen en opvolg-e-mails genereert in en...

2 min lezen
AI Meeting Minutes +4