Flowbeschrijving
Doel en voordelen
Google Docs AI Agent Researcher Workflow
Deze workflow, genaamd Google Docs AI Agent Researcher, is ontworpen om gebruikers efficiënt informatie uit een Google-document te laten halen en vervolgens deze informatie uit te breiden, te valideren of te verrijken met behulp van AI-onderzoeksinstrumenten. Het automatiseert het proces van documentophaling gecombineerd met geavanceerde onderzoeksfuncties, waardoor het waardevol is voor iedereen die diepere inzichten uit documenten nodig heeft of snel feiten wil controleren en context verzamelen.
Overzicht van de workflow
Bij het starten begroet de workflow de gebruiker en wacht op diens vraag. De gebruiker voert een prompt in (d.w.z. waar hij of zij naar op zoek is) en voegt eventueel een Google Doc toe. Het systeem haalt vervolgens de inhoud uit de Google Doc en analyseert deze met een AI-agent. Deze agent beschikt over meerdere tools, waaronder:
- Google Docs Retriever: Haalt inhoud uit de aangeleverde Google Doc.
- Google Search: Voert webzoekopdrachten uit om extra relevante informatie te vinden.
- URL Content Retriever: Haalt en verwerkt inhoud van specifieke URL’s.
- Wikipedia Tool: Beantwoordt algemene vragen en biedt achtergrondinformatie.
- Chatgeschiedenis: Behoudt chatgeschiedenis voor contextbewuste antwoorden.
De AI-agent combineert deze bronnen om de gevraagde informatie op te halen, te verrijken en de resultaten via de chatinterface aan de gebruiker te presenteren.
Stapsgewijze flow
| Stap | Actie | Tool/Component | Doel |
|---|
| 1 | Gebruiker opent chat | Chat Opened Trigger & Message Widget | Toont een welkomstbericht en instructies |
| 2 | Gebruiker stuurt vraag en/of voegt Google Doc toe | Chat Input | Legt gebruikersprompt en document vast |
| 3 | Chatgeschiedenis wordt bijgehouden | Chat History | Ondersteunt contextbewuste antwoorden |
| 4 | Google Docs-inhoud wordt opgehaald | Google Docs Retriever | Maakt documentinhoud beschikbaar voor de AI-agent |
| 5 | AI-agent verwerkt verzoek | Tool Calling Agent | Gebruikt alle onderzoekstools om het antwoord te vinden, analyseren en samen te stellen |
| 6 | Agent gebruikt externe tools | Google Search, URL Retriever, Wikipedia | Breidt informatie uit, valideert en verrijkt deze |
| 7 | Definitief antwoord getoond aan gebruiker | Chat Output | Presenteert resultaten in de chatinterface |
- De Tool Calling Agent fungeert als het centrale brein en bepaalt op basis van de gebruikersvraag welke tools ingezet worden.
- De agent kan een specifiek stukje informatie uit de Google Doc halen en, indien nodig, webzoekopdrachten uitvoeren of inhoud van URL’s ophalen om meer context te verzamelen of feiten te controleren.
- Door Wikipedia te raadplegen kan de agent algemene achtergrondinformatie geven of bredere vragen over het onderwerp beantwoorden.
Voorbeeldtoepassingen
- Academisch onderzoek: Haal een definitie, bewering of verwijzing uit een gedeelde Google Doc en zie hoe deze besproken of gevalideerd wordt in academische bronnen en op het web.
- Marktanalyse: Haal een bedrijfsnaam of statistiek uit een rapport en ontvang het laatste nieuws, Wikipedia-achtergrond en andere online vermeldingen.
- Factchecking: Controleer beweringen of feiten uit een document door deze te vergelijken met actuele web- en Wikipedia-data.
Voordelen voor opschaling en automatisering
Deze workflow is bijzonder nuttig voor het opschalen van repetitieve onderzoeks- of documentanalysetaken, omdat het:
- Tijd bespaart: Automatiseert informatie-extractie en onderzoek, waardoor handmatig werk vermindert.
- Nauwkeurigheid waarborgt: Vergelijkt documentinhoud met betrouwbare online bronnen voor validatie.
- Inzichten verrijkt: Biedt uitgebreidere antwoorden door document-, web- en encyclopedische kennis te combineren.
- Samenwerking ondersteunt: Ideaal voor teams die documenten delen en bespreken, omdat al het onderzoek in één chatomgeving gebeurt.
Samenvattende tabel van hoofdcomponenten
| Component | Functionaliteit |
|---|
| Chat Input/Output | Gebruikersinterface voor vragen en antwoorden |
| Message Widget | Toont welkomst- en instructieberichten |
| Chat History | Behoudt het gesprekscontext |
| Google Docs Retriever | Haalt documentinhoud op |
| Google Search | Vindt relevante webinhoud |
| URL Retriever | Haalt inhoud van specifieke URL’s |
| Wikipedia Tool | Biedt feitelijke achtergrond en uitleg |
| Tool Calling Agent | Coördineert alle tools en stelt het antwoord samen |
Door zowel het ophalen als verrijken van informatie te automatiseren, stelt deze workflow gebruikers in staat meer waarde uit hun documenten te halen—sneller en met meer vertrouwen.
