Thumbnail for Hvordan generere møtereferat med AI for nybegynnere

Hvordan generere møtereferat med AI for nybegynnere

Trinn-for-trinn guide til hvordan du lager enkle møtereferater på under fem minutter ved hjelp av AI fra dine data.

Er du for opptatt og trenger et sammendrag av møtet med én gang? Her gir vi en kort guide til hvordan du kan lage et omfattende møtereferat med noen få klikk.

Alt du trenger er din favoritt-chatbot. Bare følg disse enkle stegene:

  1. Forbered møteteksten.
  2. Lag et AI-spørsmål.
  3. Send spørsmålet og teksten fra møtet til en chatbot.

Har du dårlig tid eller håndterer for mange møter? Bruk AI Møtereferat-generatoren for å gjøre det enklere akkurat nå – helt gratis.

Du trenger ikke lage din egen løsning. Vårt verktøy hjelper deg raskt med å lage tydelige, profesjonelle møtereferater. Bare last opp transkripsjonen, legg til eventuelle notater eller møtets agenda, og la AI-en gjøre resten.

Det er raskt, enkelt å bruke, og hjelper teamet ditt å holde seg oppdatert.

👉 Prøv det nå og spar tid på hvert møte.

Men hvis du ønsker å lære, finner du veiledningen her:

Trinn-for-trinn guide

Møtereferat er korte notater som oppsummerer hva som ble diskutert, hvilke resultater dette førte til, og hvem som har ansvar for videre oppfølging etter møtet. La oss se på prosessen steg for steg.

1. Forbered møteteksten

Ta opp møtet ditt. Dette var tidligere sekretærens jobb, men moderne teknologi håndterer møtereferat raskere og mer systematisk. Bruk Teams-transkripsjon eller Otter.ai for å generere og lagre transkripsjonen i tekstformat.

teams meeting transcription

2. Lag et AI-spørsmål

Du ønsker sannsynligvis ikke at ChatGPT skal svare som ChatGPT. Lag derfor en forespørsel som om du henvender deg til en kvalifisert ekspert innen ditt felt eller en spesialisert sekretær. Vi anbefaler å bruke dette spørsmålet.

You are a professional meeting minutes generator. Your goal is to create a clear, well-structured, and formal summary of our monthly Sales Strategy Meeting.
Context:
Participants include sales team leads and regional managers.
Topics covered include quarterly targets, sales pipeline updates, and marketing alignment.
Ensure the language is professional, concise, and free of filler. Highlight important conclusions or blockers. Summarize each point accurately without losing nuance or missing action items. Be consistent in structure and use of headings.
Here is the transcript:
(input your transcript here)

Husk at du alltid kan justere dette slik at det fungerer akkurat slik du ønsker.

prompt for meeting minutes

3. Send spørsmålet og teksten fra møtet til en chatbot

Send spørsmålet til din favoritt-chatbot og send teksten fra møtet til den. Husk å gå gjennom referatet før du bruker det i arbeidet ditt.

meeting minutes

Fordeler og ulemper

La oss se på fordeler og ulemper med denne metoden for å lage møtereferat.

FORDELERULEMPER
Tidsbesparende. Muliggjør rask generering av møtereferat, og sparer verdifull administrativ tid.Manuell inntasting kreves. Krever fortsatt kopiering og liming av tekst, noe som kan være tidkrevende ved svært lange møter.
Tilgjengelig og brukervennlig. Kan brukes av alle med enkel tilgang til ChatGPT eller andre chatboter, ingen spesialkompetanse kreves.Avhengig av inputkvalitet. Dårlig formaterte transkripsjoner eller manglende informasjon kan føre til ufullstendige eller unøyaktige sammendrag.
Tilpassbart resultat. Tilpasses dine foretrukne maler, agendaer og dokumentasjonsstil.Begrenset kontekstuelt forståelse. Kan gå glipp av nyanser, tone eller mellommenneskelige forhold uten tydelige spørsmål.
Bedre konsistens. Sikrer strukturert og standardisert dokumentasjon på tvers av møter.Tegngrense. Svært lange møter kan overstige AI-ens inputgrense, og krever at innhold splittes og behandles separat.
questioning ai

Oppsummering

Som du ser, er det enklere enn du tror å lage møtereferat når du følger disse stegene:

  1. Forbered møtetekst.
  2. Lag AI-spørsmål.
  3. Send spørsmålet og teksten fra møtet til en chatbot.

Nå kan du generere omfattende møtereferat på bare noen få minutter ved hjelp av din favoritt-chatbot.

Automatisering er nøkkelen! Gjør prosessene i din bedrift raske og effektive – bruk AI Møtereferat-generatoren fra Flowhunt for å lage skreddersydde møtereferat hver gang.

La oss bygge ditt eget AI-team

Vi hjelper bedrifter som din med å utvikle smarte chatboter, MCP-servere, AI-verktøy eller andre typer AI-automatisering for å erstatte mennesker i repeterende oppgaver i organisasjonen din.

Lær mer

Hvordan lage et AI-generert møtereferat
Hvordan lage et AI-generert møtereferat

Hvordan lage et AI-generert møtereferat

Lær hvordan enhver profesjonell raskt kan generere et klart, allsidig sammendrag fra et møtereferat ved hjelp av AI—ingen teknisk ekspertise nødvendig. Denne gu...

4 min lesing
Use Case Beginner +1
Hvordan lage AI-møtereferater tilpasset ulike roller
Hvordan lage AI-møtereferater tilpasset ulike roller

Hvordan lage AI-møtereferater tilpasset ulike roller

Lær hvordan du raskt kan generere skreddersydde møtereferater for ulike teammedlemmer ved hjelp av AI. Perfekt for HR, prosjektledere og administratorer som øns...

5 min lesing
Use Case Intermediate +1