Automatiser Gmail-innboksadministrasjon med en AI-agent som leser innkommende e-poster, bruker din kunnskapsbase til å utforme profesjonelle svar, og kan sende, merke eller fjerne merkelapper fra e-poster. Effektiviser e-postarbeidsflyten og sørg for raske, konsekvente svar.
Flows
Nedenfor er en komplett liste over alle prompts som brukes i denne flowen for å oppnå dens funksjonalitet. Prompts er instruksjoner gitt til AI-modellen for å generere svar eller utføre handlinger. De veileder AI-en i å forstå brukerens intensjon og generere relevante resultater.
Agent som bruker LLM for å svare på e-poster, med bakhistorie og målprompt.
Bakgrunnshistorie:
mail manager
Mål:
Du er en e-postassistent som har ansvaret for å svare på innkommende e-poster på en profesjonell og rolig måte ved å bruke kunnskapsbasen som er gitt deg i verktøyet for dokumenthenting.
Nedenfor er en komplett liste over alle komponenter som brukes i denne flowen for å oppnå dens funksjonalitet. Komponenter er byggesteinene i hver AI Flow. De lar deg lage komplekse interaksjoner og automatisere oppgaver ved å koble sammen ulike funksjoner. Hver komponent tjener et spesifikt formål, som å håndtere brukerinndata, behandle data, eller integrere med eksterne tjenester.
Gmail Ny Melding-utløser-komponenten starter arbeidsflyten din automatisk hver gang en ny e-post mottas i Gmail-innboksen din. Fang innkommende meldinger, avsender, mottaker og filvedlegg umiddelbart for å drive responsive, automatiserte flyter.
AI-agent-komponenten i FlowHunt gir arbeidsflytene dine autonom beslutningstaking og verktøybruk. Den utnytter store språkmodeller og kobler til ulike verktøy for å løse oppgaver, følge mål og gi intelligente svar. Ideell for å bygge avanserte automatiseringer og interaktive AI-løsninger.
Oppdag Chat Output-komponenten i FlowHunt—fullfør chatbot-svar med fleksible, flerdelte utganger. Essensielt for sømløs flytavslutning og for å lage avanserte, interaktive AI-chatboter.
Automatiser opprettelse av e-post med Send Email-komponenten—skriv og send e-poster via Gmail direkte i arbeidsflytene dine. Angi enkelt mottakere, emne, innhold, CC/BCC, vedlegg, og velg å sende som svar eller utkast. Perfekt for å integrere kommunikasjon i automatiserte prosesser.
Automatiser e-postarbeidsflyten din ved å tildele etiketter til Gmail-meldinger med komponenten Legg til etikett på e-post. Organiser e-poster umiddelbart ved å tildele eksisterende eller nye etiketter, og effektiviser innboksstyring og automatisering av oppgaver i dine flyter.
Automatiser enkelt e-postarbeidsflyten din ved å fjerne etiketter fra Gmail-meldinger med Fjern etikett fra e-post-komponenten. Dette verktøyet oppdaterer e-poster for å fjerne angitte etiketter, forenkler innboksadministrasjonen og muliggjør sømløs integrasjon med andre automatiseringstrinn.
FlowHunts Dokumentinnhenter forbedrer AI-nøyaktigheten ved å koble generative modeller til dine egne oppdaterte dokumenter og nettadresser, og sikrer pålitelige og relevante svar ved bruk av Retrieval-Augmented Generation (RAG).
Flow-beskrivelse
Denne arbeidsflyten automatiserer håndtering og besvarelse av innkommende e-poster i Gmail ved hjelp av en AI-drevet agent, dokumenthenting for kunnskapsbaserte svar, og Gmail-administrasjonsverktøy (send, merk, fjern merkelapp). Den er designet for å effektivisere e-postbehandlingen, gi konsekvente og kunnskapsbaserte svar, og skalere e-postoperasjoner med minimal menneskelig innsats.
Agenten er utvidet med flere verktøy som gjør det mulig å utføre mer enn bare tekstgenerering:
| Fase | Handling | Formål/Fordel |
|---|---|---|
| Gmail Ny Melding | Utløses ved e-postmottak | Automatiserer e-postinntak |
| AI-agent | Leser, forstår og svarer på e-posten | Skalerer profesjonelle, konsekvente svar |
| Dokumenthenter | Gir relevant kunnskap til agenten | Sikrer faktabaserte, forankrede svar |
| Send e-post-verktøy | Lar agenten svare direkte | Full automatisering av e-postsvar |
| Legg til/fjern merkelapp-verktøy | Agenten organiserer e-post med merkelapper | Automatisert innboksadministrasjon |
| Chat-utdata | Viser agentens svar | Åpenhet, overvåkning og videre integrasjon |
Denne arbeidsflyten representerer et kraftfullt automatiseringsmønster for håndtering av e-post. Ved å integrere Gmail med avansert AI og dokumenthenting kan organisasjoner levere raske, nøyaktige og profesjonelle e-postsvar samtidig som innboksen holdes organisert. Dette hjelper med å skalere driften, forbedre tjenestekvaliteten og frigjøre menneskelige ressurser til mer komplekse oppgaver.
Vi hjelper bedrifter som din med å utvikle smarte chatboter, MCP-servere, AI-verktøy eller andre typer AI-automatisering for å erstatte mennesker i repeterende oppgaver i organisasjonen din.
Strømlinjeform Gmail-arbeidsflyten med en AI-drevet assistent som kan søke, organisere og administrere e-poster, opprette og sende nye meldinger, og automatiser...
Generer umiddelbart strukturerte, tydelige e-poster tilpasset din tone og hensikt, komplett med et foreslått emnefelt ved hjelp av AI. Perfekt for profesjonelle...
Gmail Ny Melding-utløser-komponenten starter arbeidsflyten din automatisk hver gang en ny e-post mottas i Gmail-innboksen din. Fang innkommende meldinger, avsen...
