Flow-beskrivelse
Formål og fordeler
Oversikt
Denne arbeidsflyten, kalt Brevgenerator, er laget for å hjelpe brukere med raskt å generere høykvalitets, kontekstuelt riktige brev ved hjelp av en stor språkmodell (LLM). Den tilbyr både ferdiglagde brevknapper for vanlige scenarier og et fullstendig tilpassbart inndatafelt for enhver situasjon. Prosessen sørger for at de genererte brevene er tilpassede, konsise og fri for generiske eller unødvendige formuleringer.
Slik fungerer arbeidsflyten
Flyten består av flere nøkkelkomponenter og brukerinteraksjoner:
Forhåndsinnstilte brevknapper: Tre knapp-widgets lar brukeren generere:
- Et formelt brev til sjefen om en prosjektoppdatering
- Et unnskyldningsbrev til ektefellen
- Et juridisk brev til skattekontoret
Hver knapp, når den trykkes, viser prompt-teksten i chatområdet og gir umiddelbar tilbakemelding om hva som vil bli generert.
Egendefinert brevforespørsel: Brukere kan skrive inn sine egne spesifikke brevkrav i et chat-inndatafelt. Denne teksten brukes så til dynamisk å lage en prompt for LLM, slik at brevet samsvarer med brukerens ønskede stil, mottaker og formål.
Detaljert flytstruktur
Komponent | Formål |
---|
ChatInput | Godtar brukerens egendefinerte brevforespørsel eller krav |
PromptTemplate | Gjør brukerinndata om til en klar, strukturert prompt for LLM |
Generator | Bruker prompten til å generere et brev via en stor språkmodell |
ChatOutput | Viser genererte brev eller prompt-tekst til brukeren |
ButtonWidget (x3) | Tilbyr rask og enkel brev-generering for vanlige tilfeller |
ChatOpenedTrigger | Initialiserer chatøkten og gjør forhåndsinnstilte knapper tilgjengelig |
Arbeidsflyt-steg
Bruker start
- Når chatten åpnes, blir forhåndsinnstilte brevknapper tilgjengelige.
Bruk av forhåndsinnstilt knapp
- Når en forhåndsinnstilt knapp trykkes (f.eks. “Unnskyldningsbrev til ektefelle”), vises prompt-teksten i chatutskriften, klar for videre behandling eller gjennomgang.
Bruk av egendefinert inndata
- Brukeren kan skrive inn en unik brevforespørsel i chat-inndatafeltet.
- Inndataen kombineres med en nøye utformet prompt-mal. Denne malen veileder LLM til å:
- Bruke angitt stil (formell/uformell) og mottakernavn om det er oppgitt
- Holde brevet under 500 ord med mindre noe annet er ønsket
- Unngå generelle, tomme fraser og fokusere på tydelig, direkte innhold
Brevgenerering
- Prompten sendes til generatoren (LLM), som utarbeider et fullstendig brev basert på instruksjonene og brukerens inndata.
Utskrift
- Det genererte brevet vises i chatutskriften, klart til å kopieres, sendes eller forbedres etter behov.
Fordeler og nytte
Automatisering og skalering
- Effektivitet: Reduserer tiden det tar å lage personlige brev, spesielt ved repeterende eller vanlige situasjoner.
- Konsistens: Sørger for at alle brev følger en strukturert, profesjonell mal og unngår slitte fraser og unødvendig fyllstoff.
- Tilpasning: Prompt-malen gir detaljert kontroll, og gjør det mulig å generere nesten hvilken som helst type brev etter behov.
Brukeropplevelse
- Ferdiglagde maler: Forhåndsinnstilte knapper gjør vanlige brevoppgaver raskere.
- Interaktiv tilbakemelding: Brukere ser prompt-tekst og utdata i sanntid, noe som gjør flyten intuitiv og oversiktlig.
- Fleksibel tilpasning: Ved å tillate egendefinert inndata tilpasses arbeidsflyten til ethvert brevbehov, fra forretningsmessig til privat.
Eksempler på bruk
- HR-avdelinger: Produsér raskt standardbrev for oppdateringer, anbefalinger eller unnskyldninger.
- Juridisk og administrativt personale: Generer formelle brev til offentlige instanser eller skattekontor.
- Privatpersoner: Skriv personlige meldinger til sensitive situasjoner (f.eks. unnskyldninger, forespørsler, oppdateringer).
Denne arbeidsflyten er spesielt nyttig for organisasjoner eller enkeltpersoner som ønsker å automatisere og skalere brevskrivingsprosessen, spare tid og opprettholde en høy standard på kommunikasjon på tvers av ulike sammenhenger.