Denne AI-drevne arbeidsflyten automatiserer møteplanlegging gjennom Google Kalender. Brukere samhandler med en chatbot som finner ledige tider, oppretter, viser eller sletter hendelser, og benytter til og med Google Søk og innholdsekstrahering fra URL-er for å bistå med planleggingen. Ideell for å øke produktiviteten og effektivisere kalenderhåndteringen for team og profesjonelle.
Flows
Nedenfor er en komplett liste over alle prompts som brukes i denne flowen for å oppnå dens funksjonalitet. Prompts er instruksjoner gitt til AI-modellen for å generere svar eller utføre handlinger. De veileder AI-en i å forstå brukerens intensjon og generere relevante resultater.
AI-agent som kan koble til verktøy og generere svar.
Du er en AI-chatbot som planlegger møter ved hjelp av Google Kalender. Din oppgave er å behandle innkommende meldinger, trekke ut nødvendige detaljer (som dato, klokkeslett og deltakere), og deretter planlegge møtet tilsvarende i Google Kalender.
Nedenfor er en komplett liste over alle komponenter som brukes i denne flowen for å oppnå dens funksjonalitet. Komponenter er byggesteinene i hver AI Flow. De lar deg lage komplekse interaksjoner og automatisere oppgaver ved å koble sammen ulike funksjoner. Hver komponent tjener et spesifikt formål, som å håndtere brukerinndata, behandle data, eller integrere med eksterne tjenester.
Komponenten Chat Åpnet Utløser oppdager når en chatøkt starter, slik at arbeidsflyter kan svare øyeblikkelig så snart en bruker åpner chatten. Den igangsetter flyter med den innledende chatmeldingen, noe som gjør den essensiell for å bygge responsive, interaktive chatboter.
Meldingswidget-komponenten viser tilpassede meldinger i arbeidsflyten din. Ideell for å ønske brukere velkommen, gi instruksjoner eller vise viktig informasjon. Den støtter Markdown-formatering og kan settes til å vises kun én gang per økt.
Oppdag Chat Output-komponenten i FlowHunt—fullfør chatbot-svar med fleksible, flerdelte utganger. Essensielt for sømløs flytavslutning og for å lage avanserte, interaktive AI-chatboter.
Chatthistorikk-komponenten i FlowHunt gjør det mulig for chatboter å huske tidligere meldinger, noe som sikrer sammenhengende samtaler og forbedret kundeopplevelse samtidig som minne- og tokenbruk optimaliseres.
FlowHunts GoogleSearch-komponent forbedrer chatbotens nøyaktighet ved å bruke Retrieval-Augmented Generation (RAG) for å få tilgang til oppdatert kunnskap fra Google. Kontroller resultatene med alternativer som språk, land og spørreprefikser for presise og relevante svar.
AI-agent-komponenten i FlowHunt gir arbeidsflytene dine autonom beslutningstaking og verktøybruk. Den utnytter store språkmodeller og kobler til ulike verktøy for å løse oppgaver, følge mål og gi intelligente svar. Ideell for å bygge avanserte automatiseringer og interaktive AI-løsninger.
Chat Input-komponenten i FlowHunt initierer brukerinteraksjoner ved å fange opp meldinger fra Playground. Den fungerer som startpunktet for flyter, og gjør det mulig for arbeidsflyten å behandle både tekst- og filbaserte innspill.
Lås opp webinnhold i arbeidsflytene dine med URL-henter-komponenten. Hent og prosesser tekst og metadata fra en hvilken som helst liste med URL-er – inkludert nettartikler, dokumenter og mer. Støtter avanserte alternativer som OCR for bilder, selektiv metadatauttrekk og tilpassbar caching, noe som gjør den ideell for å bygge kunnskapsrike AI-flyter og automasjoner.
Identifiser enkelt optimale tidspunkter for å planlegge hendelser ved å analysere kalendertilgjengelighet. Komponentet Finn tilgjengelige tider sjekker ledige og opptatte blokker på tvers av bruker- og deltakerkalendere, og returnerer de beste tilgjengelige tidene i kronologisk rekkefølge. Ideell for å automatisere planleggingsoppgaver og effektivisere møtekoordinering.
Automatiser enkelt fjerning av hendelser fra Google Kalender med Slett hendelse-komponenten. Den kobler seg direkte til kalenderen din, muliggjør arbeidsflyter for å slette hendelser og kan valgfritt varsle deltakere, noe som effektiviserer kalenderhåndteringen i dine flyter.
Komponenten Opprett hendelse i FlowHunt lar deg automatisere opprettelsen av hendelser i Google Kalender. Du kan enkelt spesifisere deltakere, tidspunkt, beskrivelse og mer, med muligheter for å generere Google Meet-lenker og sette påminnelser—alt for å effektivisere planleggingen i dine automatiserte arbeidsflyter.
Komponenten Vis hendelser lar deg hente og filtrere kalenderhendelser innenfor et valgt tidsintervall, ved hjelp av integrasjon med Google Kalender. Ideell for å automatisere arbeidsflyter som trenger oppdatert planleggingsdata, støtter søk i hendelser, begrensning av resultater og tilpasning av deltakerparametere.
Komponenten Nåværende Dato-verktøy i FlowHunt gjør det mulig for arbeidsflyter å få tilgang til gjeldende dato og klokkeslett, justerbar til et bredt spekter av tidssoner. Essensiell for automatisering av oppgaver og generering av tidsbevisste svar, gjør denne komponenten det enkelt å integrere oppdatert tidsinformasjon i dine flyter.
Flow-beskrivelse
Denne arbeidsflyten forvandler en AI-chatbot til en smart, automatisert møteplanlegger som integreres direkte med Google Kalender. Den gjør det mulig for brukere å samtale naturlig med chatboten for å planlegge, oppdatere eller slette kalenderhendelser, noe som gjør prosessen sømløs og skalerbar for både enkeltpersoner og organisasjoner.
Når en bruker åpner chatten, blir de møtt med en vennlig velkomstmelding som forklarer chatbotens evner til å hjelpe med å planlegge møter med bare noen få detaljer (som hvem, når og hvor). Denne interaksjonen håndteres av følgende sekvens:
| Steg | Komponent | Formål |
|---|---|---|
| 1 | Chat Opened Trigger | Oppdager når en chat-økt starter. |
| 2 | Message Widget | Viser en velkomstmelding til brukeren. |
| 3 | Chat Output | Viser velkomstmeldingen i chat-vinduet. |
Når en bruker sender inn en melding (f.eks. “Planlegg et møte med John neste tirsdag kl 15”), fanger arbeidsflyten opp denne inputen og behandler den gjennom følgende logikk:
AI-agenten er utstyrt med flere spesialiserte verktøy for å utføre møte-relaterte oppgaver:
Alle disse verktøyene er koblet til AI-agenten, som avgjør hvilke som skal brukes basert på brukerens forespørsel.
Når AI-agenten fullfører en oppgave (som å planlegge eller kansellere et møte), genererer den et svar som vises til brukeren gjennom en annen Chat Output-komponent, og bekrefter handlingen eller gir videre instruksjoner.
| Komponentnavn | Rolle i arbeidsflyten |
|---|---|
| Chat Opened Trigger | Starter velkomstsekvens |
| Message Widget | Viser velkomst-/informasjonsmeldinger |
| Chat Input/Output | Håndterer brukerinteraksjoner og svar |
| Chat History | Opprettholder samtalekontekst |
| AI Agent | Sentral intelligens og beslutningstaking |
| Google Kalender-verktøy | Administrerer hendelser (opprett, vis, slett, osv) |
| Google Search/URL | Supplerende datauthenting |
| Current Time Tool | Gir tidskontekst |
Denne arbeidsflyten er ideell for å automatisere og skalere den ofte tidkrevende prosessen med møteplanlegging. Ved å utnytte AI og direkte integrasjon med Google Kalender, gir den brukerne mulighet til å håndtere kalenderen sin effektivt, spare tid og redusere risikoen for feil eller dobbeltbookinger—alt gjennom et intuitivt chat-grensesnitt.
Vi hjelper bedrifter som din med å utvikle smarte chatboter, MCP-servere, AI-verktøy eller andre typer AI-automatisering for å erstatte mennesker i repeterende oppgaver i organisasjonen din.
En intelligent AI-assistent som integreres med Google Kalender for å hjelpe brukere med å administrere sine timeplaner. Brukere kan samhandle via chat for å sje...
En enkel AI-chatassistent arbeidsflyt som benytter tidligere samtalehistorikk for å generere relevante svar på brukerens inndata. Inkluderer en velkomstmelding ...
Denne arbeidsflyten oppretter en AI-drevet chatbot integrert med Smartsupp, som utnytter en intern kunnskapsbase for å svare på kundehenvendelser. Hvis chatbote...
