AI-agent
AI-agent som kan koble til verktøy og generere svar.
AI Møteplanlegger med Google Kalender
Denne AI-drevne arbeidsflyten automatiserer møteplanlegging gjennom Google Kalender. Brukere samhandler med en chatbot som finner ledige tider, oppretter, viser eller sletter hendelser, og benytter til og med Google Søk og innholdsekstrahering fra URL-er for å bistå med planleggingen. Ideell for å øke produktiviteten og effektivisere kalenderhåndteringen for team og profesjonelle.
Flows
Hvordan AI Flow fungerer
- Bruker starter chat.
- Chatboten ønsker brukeren velkommen og samler inn deres forespørsel om møteplanlegging.
- AI-agent behandler forespørselen.
- En AI-agent tolker brukerens hensikt og trekker ut møteopplysninger som dato, klokkeslett og deltakere.
- Google Kalender-integrasjon.
- Systemet finner ledige tider, oppretter, viser eller sletter hendelser i Google Kalender basert på brukerens input.
- Valgfri nettsøk.
- AI-agenten kan bruke Google Søk og innholdsekstrahering fra URL-er for å samle tilleggsinformasjon hvis nødvendig for planleggingsbeslutninger.
- Bekreftelse og chat-utdata.
- Chatboten bekrefter handlingen som er utført og viser resultatet til brukeren i chat-grensesnittet.
Prompts brukt i denne flowen
Komponenter brukt i denne flowen
Nedenfor er en komplett liste over alle komponenter som brukes i denne flowen for å oppnå dens funksjonalitet. Komponenter er byggesteinene i hver AI Flow. De lar deg lage komplekse interaksjoner og automatisere oppgaver ved å koble sammen ulike funksjoner. Hver komponent tjener et spesifikt formål, som å håndtere brukerinndata, behandle data, eller integrere med eksterne tjenester.
Chat Åpnet Utløser
Komponenten Chat Åpnet Utløser oppdager når en chatøkt starter, slik at arbeidsflyter kan svare øyeblikkelig så snart en bruker åpner chatten. Den igangsetter flyter med den innledende chatmeldingen, noe som gjør den essensiell for å bygge responsive, interaktive chatboter.
Meldingswidget
Meldingswidget-komponenten viser tilpassede meldinger i arbeidsflyten din. Ideell for å ønske brukere velkommen, gi instruksjoner eller vise viktig informasjon. Den støtter Markdown-formatering og kan settes til å vises kun én gang per økt.
Chat Output
Oppdag Chat Output-komponenten i FlowHunt—fullfør chatbot-svar med fleksible, flerdelte utganger. Essensielt for sømløs flytavslutning og for å lage avanserte, interaktive AI-chatboter.
Chatthistorikk-komponent
Chatthistorikk-komponenten i FlowHunt gjør det mulig for chatboter å huske tidligere meldinger, noe som sikrer sammenhengende samtaler og forbedret kundeopplevelse samtidig som minne- og tokenbruk optimaliseres.
GoogleSearch-komponent
FlowHunts GoogleSearch-komponent forbedrer chatbotens nøyaktighet ved å bruke Retrieval-Augmented Generation (RAG) for å få tilgang til oppdatert kunnskap fra Google. Kontroller resultatene med alternativer som språk, land og spørreprefikser for presise og relevante svar.
AI-agent
AI-agent-komponenten i FlowHunt gir arbeidsflytene dine autonom beslutningstaking og verktøybruk. Den utnytter store språkmodeller og kobler til ulike verktøy for å løse oppgaver, følge mål og gi intelligente svar. Ideell for å bygge avanserte automatiseringer og interaktive AI-løsninger.
ChatInput
Chat Input-komponenten i FlowHunt initierer brukerinteraksjoner ved å fange opp meldinger fra Playground. Den fungerer som startpunktet for flyter, og gjør det mulig for arbeidsflyten å behandle både tekst- og filbaserte innspill.
URL-henter
Lås opp webinnhold i arbeidsflytene dine med URL-henter-komponenten. Hent og prosesser tekst og metadata fra en hvilken som helst liste med URL-er – inkludert nettartikler, dokumenter og mer. Støtter avanserte alternativer som OCR for bilder, selektiv metadatauttrekk og tilpassbar caching, noe som gjør den ideell for å bygge kunnskapsrike AI-flyter og automasjoner.
Finn tilgjengelige tider
Identifiser enkelt optimale tidspunkter for å planlegge hendelser ved å analysere kalendertilgjengelighet. Komponentet Finn tilgjengelige tider sjekker ledige og opptatte blokker på tvers av bruker- og deltakerkalendere, og returnerer de beste tilgjengelige tidene i kronologisk rekkefølge. Ideell for å automatisere planleggingsoppgaver og effektivisere møtekoordinering.
Slett hendelse
Automatiser enkelt fjerning av hendelser fra Google Kalender med Slett hendelse-komponenten. Den kobler seg direkte til kalenderen din, muliggjør arbeidsflyter for å slette hendelser og kan valgfritt varsle deltakere, noe som effektiviserer kalenderhåndteringen i dine flyter.
Opprett hendelse
Komponenten Opprett hendelse i FlowHunt lar deg automatisere opprettelsen av hendelser i Google Kalender. Du kan enkelt spesifisere deltakere, tidspunkt, beskrivelse og mer, med muligheter for å generere Google Meet-lenker og sette påminnelser—alt for å effektivisere planleggingen i dine automatiserte arbeidsflyter.
Vis hendelser
Komponenten Vis hendelser lar deg hente og filtrere kalenderhendelser innenfor et valgt tidsintervall, ved hjelp av integrasjon med Google Kalender. Ideell for å automatisere arbeidsflyter som trenger oppdatert planleggingsdata, støtter søk i hendelser, begrensning av resultater og tilpasning av deltakerparametere.
Nåværende Dato-verktøy
Komponenten Nåværende Dato-verktøy i FlowHunt gjør det mulig for arbeidsflyter å få tilgang til gjeldende dato og klokkeslett, justerbar til et bredt spekter av tidssoner. Essensiell for automatisering av oppgaver og generering av tidsbevisste svar, gjør denne komponenten det enkelt å integrere oppdatert tidsinformasjon i dine flyter.
Flow-beskrivelse
Formål og fordeler
Denne arbeidsflyten forvandler en AI-chatbot til en smart, automatisert møteplanlegger som integreres direkte med Google Kalender. Den gjør det mulig for brukere å samtale naturlig med chatboten for å planlegge, oppdatere eller slette kalenderhendelser, noe som gjør prosessen sømløs og skalerbar for både enkeltpersoner og organisasjoner.
Oversikt over arbeidsflyten
Når en bruker åpner chatten, blir de møtt med en vennlig velkomstmelding som forklarer chatbotens evner til å hjelpe med å planlegge møter med bare noen få detaljer (som hvem, når og hvor). Denne interaksjonen håndteres av følgende sekvens:
| Steg | Komponent | Formål |
|---|---|---|
| 1 | Chat Opened Trigger | Oppdager når en chat-økt starter. |
| 2 | Message Widget | Viser en velkomstmelding til brukeren. |
| 3 | Chat Output | Viser velkomstmeldingen i chat-vinduet. |
Behandling av brukerforespørsler
Når en bruker sender inn en melding (f.eks. “Planlegg et møte med John neste tirsdag kl 15”), fanger arbeidsflyten opp denne inputen og behandler den gjennom følgende logikk:
- Chat Input: Tar imot meldinger fra brukeren.
- Chat History: Sporer tidligere interaksjoner for kontekstavhengige samtaler.
- AI Agent: Fungerer som den intelligente kjernen, tolker brukerens hensikt og organiserer relevante handlinger.
AI-agenten er utstyrt med flere spesialiserte verktøy for å utføre møte-relaterte oppgaver:
Integrerte verktøy og kapabiliteter
- Google Search: Lar agenten slå opp informasjon eller verifisere detaljer ved behov.
- URL Retriever: Muliggjør uttrekk av innhold fra URL-er nevnt i samtalen.
- Find Available Times: Sjekker Google Kalender for optimale ledige tidspunkter for alle deltakere.
- Create Event: Planlegger nye hendelser direkte i Google Kalender, med muligheter for Google Meet-lenker og påminnelser.
- Delete Event: Fjerner hendelser fra kalenderen og varsler deltakere om nødvendig.
- View Events: Viser kommende hendelser eller søker etter spesifikke møter i en kalender.
- Current Time Tool: Gir gjeldende dato- og tidskontekst for tidsavhengig planlegging.
Alle disse verktøyene er koblet til AI-agenten, som avgjør hvilke som skal brukes basert på brukerens forespørsel.
Utdata og tilbakemelding til brukeren
Når AI-agenten fullfører en oppgave (som å planlegge eller kansellere et møte), genererer den et svar som vises til brukeren gjennom en annen Chat Output-komponent, og bekrefter handlingen eller gir videre instruksjoner.
Hvorfor denne arbeidsflyten er nyttig
- Skalerbarhet: Automatiserer repeterende planleggingsoppgaver, slik at brukere kan håndtere flere møter med mindre manuelt arbeid.
- Sømløs integrasjon: Kobles direkte til Google Kalender, reduserer bytting mellom programmer og manuell inntasting av data.
- Brukervennlig: Naturlig språkbehandling gjør det mulig for alle å planlegge møter uten teknisk kunnskap.
- Kontekstbevisst: Beholder chat-historikk for personlig og intelligent assistanse.
- Utvidbar: Den modulære utformingen gjør det enkelt å legge til flere verktøy eller integrasjoner etter behov.
Eksempler på brukerscenarier
- Bestille et møte: “Kan du planlegge en samtale med Sarah og Tom førstkommende fredag kl 14?”
- Finne et tidspunkt: “Når er det tidligste tidspunktet neste uke jeg er ledig til et 1-times møte med Jane?”
- Kansellere et møte: “Kanseller møtet mitt med markedsføringsteamet i morgen.”
- Liste hendelser: “Vis meg alle møter som er planlagt denne uken.”
Oppsummeringstabell over hovedkomponenter
| Komponentnavn | Rolle i arbeidsflyten |
|---|---|
| Chat Opened Trigger | Starter velkomstsekvens |
| Message Widget | Viser velkomst-/informasjonsmeldinger |
| Chat Input/Output | Håndterer brukerinteraksjoner og svar |
| Chat History | Opprettholder samtalekontekst |
| AI Agent | Sentral intelligens og beslutningstaking |
| Google Kalender-verktøy | Administrerer hendelser (opprett, vis, slett, osv) |
| Google Search/URL | Supplerende datauthenting |
| Current Time Tool | Gir tidskontekst |
Konklusjon
Denne arbeidsflyten er ideell for å automatisere og skalere den ofte tidkrevende prosessen med møteplanlegging. Ved å utnytte AI og direkte integrasjon med Google Kalender, gir den brukerne mulighet til å håndtere kalenderen sin effektivt, spare tid og redusere risikoen for feil eller dobbeltbookinger—alt gjennom et intuitivt chat-grensesnitt.
La oss bygge ditt eget AI-team
Vi hjelper bedrifter som din med å utvikle smarte chatboter, MCP-servere, AI-verktøy eller andre typer AI-automatisering for å erstatte mennesker i repeterende oppgaver i organisasjonen din.
Lær mer
AI-assistent med Google Kalender-bevissthet
En intelligent AI-assistent som integreres med Google Kalender for å hjelpe brukere med å administrere sine timeplaner. Brukere kan samhandle via chat for å sje...
3 min lesing
AI-chatassistent med samtaleminne
En enkel AI-chatassistent arbeidsflyt som benytter tidligere samtalehistorikk for å generere relevante svar på brukerens inndata. Inkluderer en velkomstmelding ...
3 min lesing
Smartsupp AI Chatbot med menneskelig overtakelse
Denne arbeidsflyten oppretter en AI-drevet chatbot integrert med Smartsupp, som utnytter en intern kunnskapsbase for å svare på kundehenvendelser. Hvis chatbote...
3 min lesing