Kjernefunksjoner i Copilot for Outlook

Outlook er et av stedene hvor Copilot gir umiddelbar effekt. Den hjelper deg med å skrive svar, utforme nye e-poster og oppsummere lange tråder slik at du kan fokusere på det som faktisk betyr noe. Den fungerer direkte inne i Outlook, ved bruk av sidepanelet, innebygde handlinger og oppsummeringsalternativet øverst i en e-post. Du trenger ikke bytte verktøy eller forlate appen.

Her er de tre viktigste punktene:

1. Copilot hjelper deg å skrive, omskrive og forbedre e-poster med bedre tone og klarhet.
2. Den kan automatisk fange opp følelser, hastverk og emosjonelle signaler.
3. Den bidrar til å forhindre misforståelser ved å forbedre struktur, ordvalg og hensikt.

Les flere historier fra AI Academy:
https://www.flowhunt.io/academy/

En Mer Menneskelig Tilnærming til Skriving

E-postkommunikasjon kan føles mer formell enn å snakke, spesielt i en jobbsammenheng. Siden tone er lett å feiltolke, sliter mange med å finne riktig balanse mellom å være profesjonell og å være menneskelig.

Copilot hjelper deg å være:

• Tydelig
• Konsekvent
• Emosjonelt bevisst

Den kan skrive e-poster for deg, rette grammatikk, forkorte eller utvide tekst, og få meldingen din til å høres mer høflig, selvsikker eller balansert ut.

Eldre verktøy kunne allerede gjøre noe av dette, men ofte på en overfladisk måte. Det som gjør Copilot mer nyttig er at den forstår kontekst, slik at meldingen blir mer relevant for det du faktisk mener.

Å Identifisere Hastverk

En av de mest praktiske tingene Copilot kan hjelpe deg med, er å identifisere om e-posten din høres hastende ut eller ikke.

For eksempel, hvis du skriver:

Hei, kunne du gjort dette for meg?

Dette høres normalt ut, men mangler tidsangivelse.
Den andre personen kan tenke:

• Det er haster
• De bør jobbe overtid
• De må nedprioritere noe annet

Selv om du mente det uformelt og bare trenger det innen slutten av uken.

Copilot kan bidra til å forhindre denne misforståelsen ved å justere meldingen:

• Gjøre den tydeligere
• Redusere unødvendig press
• Legge til tidsfrister om nødvendig

Den beskytter kollegaene dine mot stress og hjelper deg å kommunisere hensikt tydelig.

Klar til å vokse bedriften din?

Start din gratis prøveperiode i dag og se resultater i løpet av få dager.

Be om demo Logg inn

Å Svare Med Empati

Selv i profesjonelle settinger betyr følelser noe. Noen ganger har en kollega hatt en tøff uke eller temaet er sensitivt. Du vil være støttende, samtidig som meldingen forblir profesjonell.

Du kan enkelt si:

Få dette til å høres vennlig og menneskelig ut, men fortsatt profesjonelt.

Copilot balanserer empati med klarhet, og hjelper deg å sende meldinger som føles gjennomtenkte, ikke robotaktige.

Å Unngå Misforståelser

Mange e-postproblemer skyldes ikke at man skriver feil ting.
De skyldes at meldingen blir forstått annerledes enn det var ment.

Årsaker kan være:

• Grammatikkfeil
• Klønete formuleringer
• Forvirrende struktur
• Tone som ikke passer til situasjonen

Copilot hjelper ved å:

• Flagge uklare eller misvisende setninger
• Foreslå omskrivinger
• Forbedre tone
• Holde hensikten din tydelig

Dette er viktigere enn perfekt rettskrivning. Det sikrer at folk forstår hva du mente.

Bli med i vårt nyhetsbrev

Få de siste tipsene, trendene og tilbudene gratis.

E-postadresse

Abonner

Personlige Hilsener og Avslutninger

Hvis du ofte e-poster med noen, bygger du naturlig opp din egen stil. Kanskje du alltid starter med hei og avslutter med hilsen.

Copilot kan holde denne konsistensen slik at e-posten din ikke plutselig høres:

• For formell ut
• For kald ut
• Ulik din vanlige stil

Den hjelper deg å høres ut som deg selv, bare en mer polert versjon.

Å Håndtere Flerspråklige Nyanser

I flerspråklige miljøer, spesielt vanlig i Europa, er oversettelse sjelden bokstavelig.
Verktøy som Google Translate bommer ofte på:

• Følelser
• Kulturelle nyanser
• Meningen bak faste uttrykk

Moderne AI forstår hensikt, ikke bare ord.
Det betyr at Copilot kan lage meldinger som gir mening både logisk og følelsesmessig på målspråket.
Dette er essensielt når du skriver til noen på deres morsmål og samtidig prøver å tilpasse deg deres kommunikasjonsstil.

Å Forbedre Struktur og Lesbarhet

Lange e-poster lider ofte av:

• Gjentakelser
• Viktige poeng gjemt bort
• Tette forklaringer

Copilot kan hjelpe ved å:

• Foreslå tydeligere struktur
• Omskrive lange avsnitt
• Samle lignende punkter
• Anbefale formateringsendringer

Dette handler ikke om å forenkle. Det handler om å sikre at leseren ikke må jobbe for hardt for å forstå meldingen.

Hvordan Copilot Tenker Om Meldingen Din

Når Copilot hjelper til med å forbedre skrivingen din, vurderer den blant annet:

• Høres meldingen utilsiktet hastende ut?
• Er noe uklart eller forvirrende?
• Er tonen for kald eller for emosjonell?
• Passer dette med hvordan du vanligvis snakker til denne personen?

Målet er å justere meldingen slik at den gjenspeiler det du faktisk mente.

Oppsummering

Copilot i Outlook hjelper deg å:

• Skrive e-poster med bedre tone, klarhet og empati
• Identifisere hastverk og unngå utilsiktet press
• Forhindre misforståelser grunnet uklare meldinger
• Holde hilsener og avslutninger i tråd med din personlige stil
• Kommunisere effektivt på tvers av språk
• Forbedre struktur slik at e-poster blir lettere å følge

Hvis du vil forstå Copilot fullt ut og bruke det effektivt i hele Microsoft 365, kan du utforske vårt Microsoft 365 Copilot Essentials-kurs:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/