AI Generator protokołów spotkań i treści

Przekształć załączniki ze spotkań w praktyczne podsumowania, maile follow-up oraz wpisy na bloga dzięki AI. Ten workflow automatyzuje tworzenie treści z plików spotkań, oszczędzając Twój czas i zwiększając produktywność.

Przepływy

Jak działa przepływ AI

Wgrywanie załącznika.: Użytkownik przesyła załączniki ze spotkania: audio, wideo lub dokumenty.
Ekstrakcja treści z pliku.: Workflow pobiera i przetwarza zawartość przesłanych plików ze spotkania.
Generowanie protokołu spotkania.: AI analizuje wyodrębnioną treść i tworzy uporządkowany protokół ze spotkania.
Tworzenie maila follow-up i wpisu blogowego.: AI generuje maila follow-up oraz atrakcyjny wpis na bloga w oparciu o treść spotkania.
Dostarczanie gotowych rezultatów.: Wygenerowany protokół, mail oraz wpis na bloga są wyświetlane i gotowe do skopiowania lub udostępnienia przez użytkownika.

Prompty wykorzystane w tym przepływie

Prompt do generowania protokołu spotkania

Prompt instruujący LLM do wygenerowania protokołu spotkania na podstawie kontekstu z załącznika.

Oto kontekst załącznika przekazanego jako CONTEXT
---CONTEXT
{context}
---

Wygeneruj protokół spotkania

Szablon wyjścia protokołu spotkania

Szablon promptu formatującego wynikowy protokół spotkania z podanym kontekstem.

## Protokół spotkania
{context}

Prompt do generowania maila follow-up

Prompt instruujący LLM do wygenerowania maila follow-up na podstawie kontekstu z załącznika.

Oto kontekst załącznika przekazanego jako CONTEXT
---CONTEXT
{context}
---

Wygeneruj maila follow-up

Szablon wyjścia maila follow-up

Szablon promptu formatującego wynikowego maila follow-up z wygenerowanym kontekstem.

## Mail follow-up✉️
{context}

Prompt do generowania wpisu na bloga

Prompt instruujący LLM do wygenerowania atrakcyjnego wpisu na bloga w oparciu o podany kontekst.

Oto kontekst załącznika przekazanego jako CONTEXT
---CONTEXT
{context}
---

Wygeneruj atrakcyjny wpis na bloga

Szablon wyjścia wpisu na bloga

Szablon promptu formatującego wpis na blogu z wygenerowanym kontekstem.

## Blog📄
{context}

Komponenty wykorzystane w tym przepływie

Poniżej znajduje się pełna lista wszystkich komponentów wykorzystanych w tym przepływie do osiągnięcia jego funkcjonalności. Komponenty są podstawowymi elementami każdego przepływu AI. Pozwalają tworzyć złożone interakcje i automatyzować zadania poprzez łączenie różnych funkcjonalności. Każdy komponent służy określonemu celowi, takiemu jak obsługa danych wejściowych użytkownika, przetwarzanie danych lub integracja z zewnętrznymi usługami.

ChatInput

Komponent Chat Input w FlowHunt inicjuje interakcje z użytkownikiem, przechwytując wiadomości z Playground. Służy jako punkt początkowy dla przepływów, umożliwiając przetwarzanie zarówno tekstowych, jak i plikowych wejść.

Zobacz ChatInput

Pobieracz Plików

Komponent Pobieracz Plików w FlowHunt pozwala wprowadzać pliki do Twojego przepływu pracy i konwertować je na dokumenty do dalszego przetwarzania. Obsługuje strategie zarządzania wieloma dokumentami i może używać OCR na obrazach w plikach, co czyni go idealnym narzędziem do wydobywania i przekształcania informacji z różnorodnych typów plików.

Zobacz Pobieracz Plików

Komponent Prompt w FlowHunt

Dowiedz się, jak komponent Prompt w FlowHunt pozwala definiować rolę i zachowanie Twojego bota AI, zapewniając trafne i spersonalizowane odpowiedzi. Dostosuj prompty i szablony dla skutecznych, kontekstowych przepływów czatbota.

Zobacz Komponent Prompt w FlowHunt

Generator

Poznaj komponent Generator w FlowHunt — potężne generowanie tekstu oparte na AI z wykorzystaniem wybranego modelu LLM. Bez wysiłku twórz dynamiczne odpowiedzi chatbotów, łącząc prompty, opcjonalne instrukcje systemowe, a nawet obrazy jako wejście, czyniąc Generator kluczowym narzędziem do budowy inteligentnych, konwersacyjnych przepływów pracy.

Zobacz Generator

Wynik czatu

Odkryj komponent Wynik czatu w FlowHunt—finalizuj odpowiedzi chatbota za pomocą elastycznych, wieloczęściowych wyjść. Niezbędny do płynnego kończenia przepływów i tworzenia zaawansowanych, interaktywnych chatbotów AI.

Zobacz Wynik czatu

Opis przepływu

Cel i korzyści

Generator raportów ze spotkań AI – opis workflow

Przegląd

Workflow AI Generator protokołów spotkań został stworzony, aby automatycznie przekształcać załączniki ze spotkań (takie jak pliki audio lub wideo) w praktyczne, pisemne treści. Obejmuje to generowanie szczegółowych protokołów, maili follow-up oraz angażujących wpisów blogowych, wszystko na podstawie kontekstu wyodrębnionego z oryginalnych materiałów ze spotkania. Proces jest wysoce skalowalny i eliminuje powtarzalną, ręczną pracę, co czyni go idealnym rozwiązaniem dla organizacji chcących usprawnić dokumentację i komunikację po spotkaniach.

Przebieg krok po kroku

1. Onboarding użytkownika i wprowadzenie

Wiadomość powitalna: Po otwarciu sesji czatu użytkownik otrzymuje przyjazną wiadomość powitalną z instrukcją kolejnych kroków:
1. Dołącz nagranie audio lub wideo ze spotkania.
2. Otrzymaj szczegółowy protokół spotkania.
3. Odbierz gotowego do wysłania maila follow-up.
4. Uzyskaj wpis blogowy podsumowujący spotkanie.
Wgrywanie pliku: Użytkownik przesyła załącznik ze spotkania (audio, wideo itp.) przez interfejs czatu.

2. Ekstrakcja treści

Ekstrakcja zawartości pliku: Przesłany plik jest przetwarzany w celu wyodrębnienia jego treści. Może to obejmować transkrypcję (dla audio/wideo), OCR (dla zeskanowanych dokumentów) lub bezpośrednie wydobycie tekstu (dla plików tekstowych).

3. Generowanie wyników

Dla każdego typu treści (protokół, mail follow-up, blog) workflow przebiega według podobnego schematu:

A. Protokół spotkania

Przygotowanie promptu: Wyodrębniony kontekst jest wstawiany do szablonu promptu, instruującego AI do wygenerowania protokołu spotkania.
Generowanie przez AI: Duży model językowy (LLM) przetwarza prompt i tworzy szkic protokołu.
Formatowanie: Kolejny prompt formatuje wynik do standardowej sekcji “Protokół spotkania”.
Wyświetlenie: Wynik trafia do czatu, gdzie użytkownik może go przejrzeć lub skopiować.

B. Mail follow-up

Przygotowanie promptu: Ten sam kontekst wykorzystywany jest w promptcie do wygenerowania maila follow-up przez AI.
Generowanie przez AI: LLM tworzy szkic maila.
Formatowanie: Wynik zostaje opakowany w sekcję “Mail follow-up”.
Wyświetlenie: Wygenerowany mail jest prezentowany użytkownikowi.

C. Wpis blogowy

Przygotowanie promptu: Kontekst wykorzystuje się do promptu AI w celu wygenerowania wpisu blogowego.
Generowanie przez AI: LLM generuje treść wpisu na bloga.
Formatowanie: Blog zostaje sformatowany pod nagłówkiem “Blog”.
Wyświetlenie: Wpis blogowy jest prezentowany użytkownikowi.

Struktura workflow gwarantuje, że każdy typ treści generowany jest niezależnie i równolegle, co maksymalizuje wydajność.

Struktura workflow

Krok	Wejście	Przetwarzanie	Wynik
Onboarding użytkownika	Otwarcie czatu	Widget wiadomości powitalnej	Powitanie w czacie
Wgrywanie pliku	Załącznik	Ekstrakcja zawartości pliku	Surowa treść spotkania
Protokół spotkania	Wyodrębniony kontekst	Prompt AI → LLM → prompt formatowania	Tekst protokołu
Mail follow-up	Wyodrębniony kontekst	Prompt AI → LLM → prompt formatowania	Treść maila follow-up
Wpis blogowy	Wyodrębniony kontekst	Prompt AI → LLM → prompt formatowania	Treść wpisu blogowego

Uwaga: Wszystkie trzy wyniki wyświetlane są w interfejsie czatu i są natychmiast dostępne do wykorzystania.

Korzyści i zastosowania

Skalowalność: Obsługuje dowolną liczbę spotkań bez dodatkowego wysiłku ze strony człowieka.
Spójność: Zapewnia, że cała dokumentacja spotkań utrzymana jest w jednolitym, profesjonalnym formacie.
Szybkość: Natychmiast generuje wszystkie rezultaty po przesłaniu pliku.
Wszechstronność: Działa z różnymi typami plików (audio, wideo, dokumenty).
Automatyzacja: Ogranicza zadania administracyjne, uwalniając czas na zadania o większej wartości.
Przydatne dla:
- Kierowników projektów i liderów zespołów automatyzujących follow-up po spotkaniach.
- Działów HR lub operacyjnych potrzebujących standaryzowanej dokumentacji.
- Twórców treści chcących wykorzystać dyskusje ze spotkań jako wpisy na bloga.

Podsumowanie

AI Generator protokołów spotkań to potężny, zautomatyzowany łańcuch narzędziowy, który zamienia surowe pliki ze spotkań w uporządkowane, praktyczne i łatwe do udostępnienia treści pisemne. Usprawniając te procesy, nie tylko oszczędza czas, ale także gwarantuje, że kluczowe ustalenia ze spotkań są skutecznie wychwytywane, przekazywane i wykorzystywane w całej organizacji.

Pozwól nam zbudować Twój własny zespół AI

Pomagamy firmom takim jak Twoja rozwijać inteligentne chatboty, serwery MCP, narzędzia AI lub inne rodzaje automatyzacji AI, aby zastąpić człowieka w powtarzalnych zadaniach w Twojej organizacji.

Zaplanuj demo Wypróbuj teraz

Dowiedz się więcej

Generator Raportów ze Spotkań AI

Odkryj Generator Raportów ze Spotkań AI FlowHunt — narzędzie, które przekształca notatki ze spotkań w szczegółowe protokoły, e-maile podsumowujące oraz wpisy na...

May 30, 2025 2 min czytania

AI Meeting Reports +3

Generator protokołów i follow-upów ze spotkań AI

Automatycznie generuje protokoły spotkań z zadaniami i e-maile podsumowujące na podstawie załączników ze spotkania za pomocą AI oraz eksportuje wyniki do pliku ...

Jun 6, 2025 3 min czytania

Prosty generator protokołów spotkań AI

Przekształć notatki ze spotkań w profesjonalną dokumentację dzięki Simple Meeting Minutes – narzędziu opartemu na AI, które generuje szczegółowe protokoły oraz ...