AI Generator protokołów spotkań i treści

Przekształć załączniki ze spotkań w praktyczne podsumowania, maile follow-up oraz wpisy na bloga dzięki AI. Ten workflow automatyzuje tworzenie treści z plików spotkań, oszczędzając Twój czas i zwiększając produktywność.

Jak działa przepływ AI - AI Generator protokołów spotkań i treści

Jak działa przepływ AI

Wgrywanie załącznika

Użytkownik przesyła załączniki ze spotkania: audio, wideo lub dokumenty.

Ekstrakcja treści z pliku

Workflow pobiera i przetwarza zawartość przesłanych plików ze spotkania.

Generowanie protokołu spotkania

AI analizuje wyodrębnioną treść i tworzy uporządkowany protokół ze spotkania.

Tworzenie maila follow-up i wpisu blogowego

AI generuje maila follow-up oraz atrakcyjny wpis na bloga w oparciu o treść spotkania.

Dostarczanie gotowych rezultatów

Wygenerowany protokół, mail oraz wpis na bloga są wyświetlane i gotowe do skopiowania lub udostępnienia przez użytkownika.

Prompty wykorzystane w tym przepływie

Poniżej znajduje się pełna lista wszystkich promptów wykorzystanych w tym przepływie do osiągnięcia jego funkcjonalności. Prompty to instrukcje przekazywane modelowi AI w celu generowania odpowiedzi lub wykonywania działań. Kierują one AI w zrozumieniu intencji użytkownika i generowaniu odpowiednich wyników.

Opis przepływu

Cel i korzyści

Generator raportów ze spotkań AI – opis workflow

Przegląd

Workflow AI Generator protokołów spotkań został stworzony, aby automatycznie przekształcać załączniki ze spotkań (takie jak pliki audio lub wideo) w praktyczne, pisemne treści. Obejmuje to generowanie szczegółowych protokołów, maili follow-up oraz angażujących wpisów blogowych, wszystko na podstawie kontekstu wyodrębnionego z oryginalnych materiałów ze spotkania. Proces jest wysoce skalowalny i eliminuje powtarzalną, ręczną pracę, co czyni go idealnym rozwiązaniem dla organizacji chcących usprawnić dokumentację i komunikację po spotkaniach.

Przebieg krok po kroku

1. Onboarding użytkownika i wprowadzenie

  • Wiadomość powitalna: Po otwarciu sesji czatu użytkownik otrzymuje przyjazną wiadomość powitalną z instrukcją kolejnych kroków:

    1. Dołącz nagranie audio lub wideo ze spotkania.
    2. Otrzymaj szczegółowy protokół spotkania.
    3. Odbierz gotowego do wysłania maila follow-up.
    4. Uzyskaj wpis blogowy podsumowujący spotkanie.
  • Wgrywanie pliku: Użytkownik przesyła załącznik ze spotkania (audio, wideo itp.) przez interfejs czatu.

2. Ekstrakcja treści

  • Ekstrakcja zawartości pliku: Przesłany plik jest przetwarzany w celu wyodrębnienia jego treści. Może to obejmować transkrypcję (dla audio/wideo), OCR (dla zeskanowanych dokumentów) lub bezpośrednie wydobycie tekstu (dla plików tekstowych).

3. Generowanie wyników

Dla każdego typu treści (protokół, mail follow-up, blog) workflow przebiega według podobnego schematu:

A. Protokół spotkania

  1. Przygotowanie promptu: Wyodrębniony kontekst jest wstawiany do szablonu promptu, instruującego AI do wygenerowania protokołu spotkania.
  2. Generowanie przez AI: Duży model językowy (LLM) przetwarza prompt i tworzy szkic protokołu.
  3. Formatowanie: Kolejny prompt formatuje wynik do standardowej sekcji “Protokół spotkania”.
  4. Wyświetlenie: Wynik trafia do czatu, gdzie użytkownik może go przejrzeć lub skopiować.

B. Mail follow-up

  1. Przygotowanie promptu: Ten sam kontekst wykorzystywany jest w promptcie do wygenerowania maila follow-up przez AI.
  2. Generowanie przez AI: LLM tworzy szkic maila.
  3. Formatowanie: Wynik zostaje opakowany w sekcję “Mail follow-up”.
  4. Wyświetlenie: Wygenerowany mail jest prezentowany użytkownikowi.

C. Wpis blogowy

  1. Przygotowanie promptu: Kontekst wykorzystuje się do promptu AI w celu wygenerowania wpisu blogowego.
  2. Generowanie przez AI: LLM generuje treść wpisu na bloga.
  3. Formatowanie: Blog zostaje sformatowany pod nagłówkiem “Blog”.
  4. Wyświetlenie: Wpis blogowy jest prezentowany użytkownikowi.

Struktura workflow gwarantuje, że każdy typ treści generowany jest niezależnie i równolegle, co maksymalizuje wydajność.

Struktura workflow

KrokWejściePrzetwarzanieWynik
Onboarding użytkownikaOtwarcie czatuWidget wiadomości powitalnejPowitanie w czacie
Wgrywanie plikuZałącznikEkstrakcja zawartości plikuSurowa treść spotkania
Protokół spotkaniaWyodrębniony kontekstPrompt AI → LLM → prompt formatowaniaTekst protokołu
Mail follow-upWyodrębniony kontekstPrompt AI → LLM → prompt formatowaniaTreść maila follow-up
Wpis blogowyWyodrębniony kontekstPrompt AI → LLM → prompt formatowaniaTreść wpisu blogowego

Uwaga: Wszystkie trzy wyniki wyświetlane są w interfejsie czatu i są natychmiast dostępne do wykorzystania.

Korzyści i zastosowania

  • Skalowalność: Obsługuje dowolną liczbę spotkań bez dodatkowego wysiłku ze strony człowieka.
  • Spójność: Zapewnia, że cała dokumentacja spotkań utrzymana jest w jednolitym, profesjonalnym formacie.
  • Szybkość: Natychmiast generuje wszystkie rezultaty po przesłaniu pliku.
  • Wszechstronność: Działa z różnymi typami plików (audio, wideo, dokumenty).
  • Automatyzacja: Ogranicza zadania administracyjne, uwalniając czas na zadania o większej wartości.
  • Przydatne dla:
    • Kierowników projektów i liderów zespołów automatyzujących follow-up po spotkaniach.
    • Działów HR lub operacyjnych potrzebujących standaryzowanej dokumentacji.
    • Twórców treści chcących wykorzystać dyskusje ze spotkań jako wpisy na bloga.

Podsumowanie

AI Generator protokołów spotkań to potężny, zautomatyzowany łańcuch narzędziowy, który zamienia surowe pliki ze spotkań w uporządkowane, praktyczne i łatwe do udostępnienia treści pisemne. Usprawniając te procesy, nie tylko oszczędza czas, ale także gwarantuje, że kluczowe ustalenia ze spotkań są skutecznie wychwytywane, przekazywane i wykorzystywane w całej organizacji.

Let us build your own AI Team

We help companies like yours to develop smart chatbots, MCP Servers, AI tools or other types of AI automation to replace human in repetitive tasks in your organization.

Dowiedz się więcej