Chatbot AI z przekazaniem do człowieka przez Tawk

Czatbot wspierający obsługę klienta, oparty na AI, który odpowiada na pytania klientów, korzystając z wewnętrznej bazy wiedzy, a w przypadku skomplikowanych zapytań inteligentnie przekazuje rozmowę do ludzkiego konsultanta przez Tawk, zapewniając płynną obsługę klienta.

Jak działa przepływ AI - Chatbot AI z przekazaniem do człowieka przez Tawk

Jak działa przepływ AI

Wykrywanie rozpoczęcia sesji czatu

Wyzwalacz uruchamiający się, gdy użytkownik otwiera sesję czatu w celu rozpoczęcia rozmowy.

Wyświetlanie wiadomości powitalnej

Pokazuje użytkownikowi przyjazne powitanie, zachęcając do zadawania pytań.

Odbiór i śledzenie zapytań użytkownika

Zbiera pytania użytkowników i utrzymuje historię czatu przez całą sesję.

Odpowiadanie na pytania z wykorzystaniem AI

Wykorzystuje agenta AI do przeszukiwania wewnętrznej bazy wiedzy i odpowiadania na pytania użytkowników.

Płynne przekazanie do człowieka przez Tawk

Przekazuje złożone lub nierozwiązane zapytania do ludzkiego konsultanta za pomocą Tawk, zapewniając spersonalizowaną obsługę.

Prompty wykorzystane w tym przepływie

Poniżej znajduje się pełna lista wszystkich promptów wykorzystanych w tym przepływie do osiągnięcia jego funkcjonalności. Prompty to instrukcje przekazywane modelowi AI w celu generowania odpowiedzi lub wykonywania działań. Kierują one AI w zrozumieniu intencji użytkownika i generowaniu odpowiednich wyników.

Systemowy prompt agenta wywołującego narzędzia

Prompt systemowy dla agenta opartego na LLM, który odpowiada na pytania wsparcia i decyduje, kiedy przekierować do ludzkiego konsultanta.

                Jesteś asystentem AI opartym na modelu językowym, pełniącym rolę specjalisty technicznego wsparcia klienta na czacie na żywo dla [TWOJA FIRMA] -[OPIS TWOJEJ FIRMY]
Jeśli rozmowa zaczyna się od powitania, odpowiedz powitaniem w tym samym języku i zapytaj, jak możesz pomóc oraz czy mają pytania dotyczące naszego oprogramowania lub jego funkcji.
Wyszukaj treści powiązane z pytaniem użytkownika, łącząc się z DocumentRetriever.
Jeśli nie znajdziesz żadnych istotnych informacji w kontekście znalezionym przez DocumentRetriever i TYLKO JEŚLI PYTANIA DOTYCZĄ NASZEGO oprogramowania:
- Jeśli pytanie było po angielsku, zawsze zaproponuj użytkownikowi połączenie z prawdziwym konsultantem.
- Jeśli pytanie jest w innym języku, najpierw zapytaj, czy odwiedzający mówi po angielsku i czy chciałby połączyć się z anglojęzycznym konsultantem; tylko w przypadku potwierdzenia zaproponuj połączenie z prawdziwym konsultantem.
DLA NIEJASNYCH PYTAŃ poproś o więcej informacji.

ODPOWIADAJ W TYM SAMYM JĘZYKU, jaki jest określony w bieżących danych sesji czatu
            

Komponenty wykorzystane w tym przepływie

Poniżej znajduje się pełna lista wszystkich komponentów wykorzystanych w tym przepływie do osiągnięcia jego funkcjonalności. Komponenty są podstawowymi elementami każdego przepływu AI. Pozwalają tworzyć złożone interakcje i automatyzować zadania poprzez łączenie różnych funkcjonalności. Każdy komponent służy określonemu celowi, takiemu jak obsługa danych wejściowych użytkownika, przetwarzanie danych lub integracja z zewnętrznymi usługami.

Opis przepływu

Cel i korzyści

Chatbot z integracją Tawk: przegląd workflow

Ten workflow wdraża zaawansowanego czatbota, zaprojektowanego do odpowiadania na pytania użytkowników, korzystając z wewnętrznej bazy wiedzy. Gdy napotka pytania zbyt złożone lub wykraczające poza zakres swojej wiedzy, płynnie eskaluje zapytanie do ludzkiego konsultanta za pośrednictwem Tawk, zapewniając wysoką jakość wsparcia przez cały czas. Flow został zaprojektowany z myślą o efektywnym skalowaniu i automatyzacji, co czyni go idealnym rozwiązaniem dla firm chcących zoptymalizować procesy obsługi klienta.

Kroki workflow i komponenty

1. Inicjacja sesji czatu oraz wiadomość powitalna

  • Wyzwalacz: Workflow rozpoczyna się, gdy użytkownik otwiera sesję czatu.
  • Akcja: Czatbot automatycznie wysyła użytkownikowi wiadomość powitalną, przedstawia się i wyjaśnia swoje możliwości, w tym odpowiadanie na pytania oraz możliwość eskalacji do człowieka (przez Tawk) w razie potrzeby.
KrokKomponentCel
Otwarcie czatuChatOpenedTriggerWykrywa rozpoczęcie nowej sesji czatu
Wiadomość powitalnaMessageWidgetWysyła użytkownikowi powitanie/wprowadzenie
Wyświetlenie wiadomościChatOutputPokazuje wiadomość powitalną w interfejsie czatu

2. Zbieranie danych od użytkownika oraz historii czatu

  • Wejście użytkownika: Użytkownik wpisuje swoje pytanie lub wiadomość w czacie.
  • Historia czatu: Workflow utrzymuje na bieżąco historię rozmowy, zapewniając pełny kontekst do precyzyjnych odpowiedzi i ewentualnej eskalacji.
KrokKomponentCel
Przechwycenie wejściaChatInputOdbiera wiadomość od użytkownika
Przechowywanie historiiChatHistoryRejestruje kontekst rozmowy

3. Automatyczna odpowiedź z integracją bazy wiedzy

  • Wyszukiwanie wiedzy: Po zadaniu pytania przez użytkownika, czatbot (Tool Calling Agent) odpyta wewnętrzny Document Retriever w celu znalezienia odpowiednich informacji w bazie wiedzy organizacji.
  • Generowanie odpowiedzi: AI wykorzystuje pozyskaną wiedzę do stworzenia pomocnej odpowiedzi. Jeśli kontekst będzie niewystarczający lub pytanie niejasne, bot poprosi użytkownika o więcej informacji.
KrokKomponentCel
Pobierz dokumentyDocumentRetrieverPrzeszukuje wewnętrzną bazę wiedzy w poszukiwaniu treści
Generuj odpowiedźToolCallingAgentWykorzystuje AI do odpowiedzi lub decyzji o eskalacji

4. Inteligentna eskalacja do wsparcia ludzkiego (integracja Tawk)

  • Logika eskalacji:
    • Jeśli nie można odpowiedzieć na pytanie użytkownika na podstawie bazy wiedzy, a pytanie dotyczy oprogramowania, czatbot sprawdza język:
      • Jeśli po angielsku: sugeruje połączenie z prawdziwym konsultantem.
      • Jeśli w innym języku: pyta, czy użytkownik chce połączyć się z anglojęzycznym konsultantem.
  • Płynne przekazanie: Czatbot udostępnia przycisk lub prompt (za pomocą TawkHumanAssistTool), umożliwiający użytkownikowi połączenie z konsultantem przez Tawk, opcjonalnie przekazując historię rozmowy, by ułatwić pracę operatorowi.
  • Wyświetlanie: Efekt (odpowiedź AI lub propozycja eskalacji) pojawia się w czacie.
KrokKomponentCel
Przekazanie do człowiekaTawkHumanAssistToolUmożliwia kontakt z konsultantem przez Tawk
Wyświetlenie odpowiedziChatOutputPokazuje użytkownikowi odpowiedź AI lub komunikat o eskalacji

Kluczowe cechy i zalety

  • Automatyczna obsługa pierwszej linii: Obsługuje większość rutynowych i opartych na wiedzy pytań automatycznie, odciążając konsultantów.
  • Zrozumienie kontekstu: Utrzymuje historię rozmowy i korzysta z dokumentacji wewnętrznej dla precyzyjnych odpowiedzi.
  • Inteligentna eskalacja: Zapobiega frustracji użytkownika ograniczeniami AI – złożone lub niejasne przypadki trafiają do człowieka.
  • Obsługa wielu języków: Czatbot odpowiada w języku użytkownika i inteligentnie realizuje przekazanie dla osób nieanglojęzycznych.
  • Lepsze doświadczenie użytkownika: Użytkownicy otrzymują szybkie, pomocne odpowiedzi i jasne instrukcje w razie potrzeby eskalacji.

Dlaczego ten workflow jest przydatny dla skalowania i automatyzacji

  • Skalowalność: Może obsługiwać wiele rozmów jednocześnie bez zwiększania liczby konsultantów.
  • Spójność: Dostarcza standaryzowane, dokładne odpowiedzi na bazie aktualnej wiedzy wewnętrznej.
  • Efektywność: Skraca czas odpowiedzi i sprawia, że konsultanci zajmują się tylko faktycznie wymagającymi tego sprawami.
  • Satysfakcja klienta: Użytkownik zawsze ma możliwość uzyskania spersonalizowanego wsparcia, nie trafiając na ślepy zaułek.

Ten workflow jest idealny dla firm, które chcą zautomatyzować obsługę pierwszej linii, zmaksymalizować produktywność konsultantów i zachować wysoką jakość kontaktu z klientem w dużej skali.

Let us build your own AI Team

We help companies like yours to develop smart chatbots, MCP Servers, AI tools or other types of AI automation to replace human in repetitive tasks in your organization.

Dowiedz się więcej