Tworzenie i formatowanie raportów z Copilotem w Wordzie

Pisanie i formatowanie raportów to zadanie, które niemal każdy musi wykonywać w pracy. Copilot w Wordzie znacznie przyspiesza ten proces, pomagając w tworzeniu wersji roboczych, podsumowaniach, ulepszaniu i analizie danych bez konieczności opuszczania dokumentu. W tym przykładzie pokazujemy, jak Copilot potrafi przekształcić długi raport w uporządkowane podsumowanie, sformatowany e-mail, zestaw punktów czy nawet tabelę z wnioskami.

Oto trzy kluczowe punkty:

1. Copilot pomaga tworzyć uporządkowane podsumowania i przeredagowane formaty na podstawie rzeczywistych dokumentów.
2. Potrafi rozbijać treść kwartał po kwartale, punkt po punkcie lub temat po temacie.
3. Może zamieniać surowe liczby w tabele, analizy i wnioski bezpośrednio z panelu bocznego.

Przeczytaj więcej historii AI Academy:
https://www.flowhunt.io/academy/

Tworzenie wstępnego podsumowania

Zaczynamy od otwarcia Worda i poproszenia Copilota o podsumowanie rocznego raportu marketingowego za 2025 rok.
Na początek prosimy Copilota:

Napisz krótkie podsumowanie naszego rocznego raportu marketingowego za 2025 rok, uwzględniając kluczowe osiągnięcia i statystyki.

Przed wygenerowaniem podsumowania korzystamy z funkcji Dodaj zawartość, aby załadować raport marketingowy z komputera lub OneDrive. Po kliknięciu Utwórz, Copilot przygotowuje czytelny przegląd całego dokumentu.

Pierwsze podsumowanie obejmowało:

• Całkowity przychód: 50 milionów, co oznacza 25% wzrost
• Pozyskanych 120 000 nowych klientów
• 2,1 miliona sesji na stronie internetowej
• 50 000 kwalifikowanych leadów marketingowych
• Odbiorców w mediach społecznościowych: 1,2 miliona obserwujących

Jednak to podsumowanie było zbyt ogólne i brakowało w nim szczegółów dotyczących wyników poszczególnych kwartałów.

Prośba o bardziej szczegółowy rozkład

Aby ulepszyć podsumowanie, prosimy Copilota:

Proszę, zrób to bardziej szczegółowo. Opisz każdy kwartał osobno.

Tym razem Copilot generuje uporządkowany rozkład kwartalny, uwzględniający kampanie, wzrost ruchu, pozyskiwanie klientów, wskaźniki zaangażowania i konwersji.

Na przykład, I kwartał obejmował:

• Ruch na stronie wzrósł o 15 procent w porównaniu do IV kwartału poprzedniego roku
• Pozyskano 25 000 nowych klientów
• Obserwujących w mediach społecznościowych przekroczyło 900 000
• Wygenerowano 10 000 kwalifikowanych leadów marketingowych

Taki format pokazuje, jak wyniki zmieniały się w ciągu roku i daje przejrzystą oś czasu.

Gotowy na rozwój swojej firmy?

Rozpocznij bezpłatny okres próbny już dziś i zobacz rezultaty w ciągu kilku dni.

Poproś o demo Zaloguj się

Tworzenie wersji punktowanej

Następnie prosimy o krótsze, punktowe podsumowanie:

Stwórz krótkie podsumowanie tego w formie punktów.

Copilot tworzy zwięzłą wersję raportu, podkreślając jedynie najważniejsze dane. To idealne rozwiązanie na prezentacje, wewnętrzne aktualizacje czy szybkie briefingi.

Jeśli chcemy, by punkty pojawiły się bezpośrednio w dokumencie, lepiej skorzystać z przycisku Copilot w tekście niż z panelu bocznego.

Zamiana podsumowania na e-mail

Możemy także poprosić Copilota o przekształcenie podsumowania w e-mail do współpracowników.
Na przykład:

Zamień to na e-mail z gratulacjami dla zespołu.

Copilot przeredagowuje tekst na dopracowaną, gotową do wysłania wiadomość, co ułatwia przekazywanie aktualizacji z długich raportów.

Dołącz do naszego newslettera

Otrzymuj najnowsze wskazówki, trendy i oferty za darmo.

Adres e-mail

Zapisz się

Wykorzystanie panelu bocznego do analizy danych

W drugiej części przykładu pokazujemy, jak przekształcić liczby z raportu w tabele lub wnioski bez konieczności natychmiastowego wstawiania ich do dokumentu.

Na przykład prosimy:

Zrób z tego przejrzystą tabelę dwukolumnową z nagłówkami: kwartał i przychód.

Panel boczny analizuje dokument i generuje:

• Q1: 11 milionów
• Q2: 12 milionów
• Q3: 14 milionów
• Q4: 13 milionów

Prośba o głębszą analizę

Możemy także poprosić Copilota o interpretację i uzasadnienie:

Jaki był procentowy wzrost przychodów od pierwszego do czwartego kwartału i czy jest szansa, że ten wzrost się utrzyma? Wyjaśnij dlaczego tak i dlaczego nie.

Copilot podaje:

• Obliczenie wskazujące na 18,18 procentowy wzrost
• Uporządkowane wyjaśnienie potencjalnych przyczyn dalszego wzrostu
• Wyważoną sekcję przedstawiającą, dlaczego wzrost może się nie utrzymać

Powody, dla których może się utrzymać, to m.in.:

• Inicjatywy strategiczne
• Silne programy lojalnościowe
• Popyt na produkty technologiczne

Powody, dla których może się nie utrzymać, to m.in.:

• Sezonowość
• Wzrost konkurencji
• Niepewność gospodarcza

W razie potrzeby możemy wstawić pełną odpowiedź do dokumentu dla łatwiejszego odczytu.

Zadawanie precyzyjnych pytań o raport

Panel boczny działa także jako narzędzie Q&A dla Twojego dokumentu.
Możemy zapytać:

Gdzie mogę zobaczyć, ile wydano w tym roku?
Jaka była najdroższa pozycja w drugim kwartale?

Dopóki odpowiedź znajduje się gdzieś w dokumencie, Copilot ją odnajdzie i przedstawi.

To eliminuje konieczność ciągłego przewijania i pozwala od razu dotrzeć do potrzebnych informacji.

Podsumowanie

Copilot w Wordzie to nie tylko generowanie wersji roboczych i podsumowań. Umożliwia on także:

• Przekształcanie dużych raportów w szczegółowe lub uproszczone podsumowania
• Generowanie kwartalnych wniosków
• Zamianę treści na punkty lub e-maile
• Tworzenie tabel z surowych danych
• Analizę trendów przychodów i wyjaśnienie przyczyn
• Odpowiadanie na precyzyjne pytania dotyczące Twojego dokumentu

Jeśli chcesz w pełni zrozumieć Copilota i korzystać z niego efektywnie w całym Microsoft 365, sprawdź nasz program szkoleniowy Microsoft 365 Copilot Essentials:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/