Criando e Formatando Relatórios com o Copilot no Word

Escrever e formatar relatórios é algo que quase todo mundo precisa fazer no trabalho. O Copilot no Word torna esse processo muito mais rápido, ajudando a redigir, resumir, aprimorar e analisar informações sem sair do seu documento. Neste caso de uso, mostramos como o Copilot pode transformar um relatório longo em um resumo estruturado, um e-mail formatado, um conjunto de tópicos ou até mesmo uma tabela de insights.

Aqui estão os três pontos principais:

1. O Copilot ajuda a criar resumos estruturados e versões reescritas a partir de documentos reais.
2. Ele pode detalhar o conteúdo trimestre a trimestre, tópico por tópico ou item por item.
3. Ele transforma números brutos em tabelas, análises e insights diretamente na barra lateral.

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Criando o Resumo Inicial

Começamos abrindo o Word e usando o Copilot para resumir um relatório anual de marketing de 2025.
Para começar, pedimos ao Copilot:

Escreva um breve resumo do nosso relatório anual de marketing de 2025 destacando as principais conquistas e estatísticas.

Antes de gerar o resumo, usamos Adicionar conteúdo para enviar o relatório de marketing do nosso computador ou OneDrive. Após pressionar Criar, o Copilot gera uma visão geral clara de todo o documento.

O primeiro resumo incluiu:

• Receita total de 50 milhões, representando 25 por cento de crescimento
• 120.000 novos clientes adquiridos
• 2,1 milhões de sessões no site
• 50.000 leads qualificados de marketing
• Público nas redes sociais alcançando 1,2 milhão de seguidores

No entanto, isso estava muito geral. Faltaram detalhes sobre o desempenho de cada trimestre.

Solicitando um Detalhamento Mais Completo

Para melhorar o resumo, pedimos ao Copilot:

Por favor, torne-o mais detalhado. Escreva sobre cada trimestre separadamente.

Desta vez, o Copilot gera um detalhamento trimestral estruturado, incluindo campanhas, aumentos de tráfego, aquisição de clientes, métricas de engajamento e taxas de conversão.

Por exemplo, o Primeiro Trimestre incluiu:

• Tráfego do site aumentou 15 por cento em relação ao 4º trimestre do ano anterior
• 25.000 novos clientes conquistados
• Seguidores nas redes sociais ultrapassando 900.000
• 10.000 leads qualificados de marketing gerados

Esse formato revela como a performance evoluiu ao longo do ano e oferece uma linha do tempo mais clara.

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Criando uma Versão em Tópicos

Em seguida, pedimos uma visão geral mais curta em tópicos:

Crie um breve resumo disso usando marcadores.

O Copilot produz uma versão concisa do relatório, destacando apenas os dados mais importantes. Isso é ideal para apresentações, atualizações internas ou briefings rápidos.

Se quisermos que os tópicos sejam inseridos diretamente no documento, é melhor usar o botão Copilot inline em vez da barra lateral.

Transformando o Resumo em um E-mail

Também podemos pedir ao Copilot para transformar nosso resumo em um e-mail para compartilhar com colegas.
Por exemplo:

Transforme isso em um e-mail parabenizando a equipe.

O Copilot reescreve o texto em uma mensagem polida, pronta para enviar, facilitando o compartilhamento de atualizações a partir de relatórios extensos.

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Usando a Barra Lateral para Análise de Dados

Na segunda parte deste caso de uso, exploramos como transformar os números do relatório em tabelas ou insights sem inserir nada imediatamente no documento.

Por exemplo, pedimos:

Faça disso uma tabela limpa de duas colunas com trimestre e receita como títulos.

A barra lateral lê o documento e gera:

• 1º trimestre: 11 milhões
• 2º trimestre: 12 milhões
• 3º trimestre: 14 milhões
• 4º trimestre: 13 milhões

Solicitando Análises Mais Profundas

Também podemos ir além com o Copilot, pedindo interpretações e justificativas:

Qual foi o percentual de aumento da receita do primeiro para o quarto trimestre, e existe chance desse aumento continuar? Explique por que sim e por que não.

O Copilot fornece:

• Um cálculo mostrando um aumento de 18,18 por cento
• Uma explicação estruturada de possíveis motivos para o crescimento continuar
• Uma seção equilibrada explicando por que o crescimento pode não continuar

Motivos para continuar incluem:

• Iniciativas estratégicas
• Programas sólidos de fidelidade de clientes
• Demanda do mercado por produtos de tecnologia

Motivos para não continuar incluem:

• Sazonalidade
• Aumento da concorrência
• Incerteza econômica

Se necessário, podemos inserir a resposta completa no documento para facilitar a leitura.

Fazendo Perguntas Direcionadas Sobre o Relatório

A barra lateral também funciona como uma ferramenta de perguntas e respostas para seu documento.
Podemos perguntar:

Onde posso ver quanto foi gasto este ano?
Qual foi o item mais caro no segundo trimestre?

Contanto que a resposta exista em algum lugar do documento, o Copilot irá encontrá-la e fornecê-la.

Isso elimina a rolagem interminável e permite ir direto à informação desejada.

Resumo

O Copilot no Word faz mais do que redigir e resumir. Ele pode:

• Transformar grandes relatórios em resumos detalhados ou simplificados
• Gerar insights trimestre a trimestre
• Converter conteúdo em tópicos ou e-mails
• Construir tabelas a partir de números brutos
• Analisar tendências de receita e explicar os motivos
• Responder perguntas precisas sobre seu documento

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