Como criar um resumo de reunião gerado por IA

Resumir reuniões ajuda as equipes a se manterem alinhadas, acompanhar decisões e dar seguimento às tarefas — mas escrever resumos pode ser tedioso e demorado. Com ferramentas de IA como ChatGPT ou Flowhunt, você pode transformar instantaneamente qualquer transcrição de reunião em um resumo polido e compartilhável, liberando seu tempo para trabalhos de maior valor.

Experimente instantaneamente e grátis: Está com pressa ou só precisa fazer agora? Experimente esta ferramenta pronta da Flowhand. Ela já vem com o prompt configurado, assim você pode pular a etapa de configuração.
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Guia passo a passo

Seja você um profissional de RH, administrador ou coordenador de projetos, gerar um resumo de reunião com IA é fácil. Veja como fazer isso em apenas alguns minutos:

1. Prepare sua transcrição de reunião

Uma transcrição clara é o insumo essencial para seu resumo com IA. A maioria das plataformas de reunião modernas (Zoom, Teams, Google Meet) pode gerar transcrições automaticamente. Se você também tiver uma pauta ou anotações, reúna esses materiais. Eles ajudam a fornecer contexto extra, mas são opcionais.

2. Elabore um prompt para IA

O prompt que você dá para a IA determina a qualidade do seu resumo. Para um resumo profissional e de uso geral, utilize um prompt claro e específico, mas que não esteja atrelado a nenhum cargo ou departamento.

You are an expert at summarizing meetings. Given the following transcript (and optional agenda/notes), generate a concise, readable summary suitable for sharing with all participants. Focus on the main discussion points, key decisions, and any action items. Avoid role-specific details or jargon, and make sure the summary is easy to understand for anyone who attended. If an agenda or notes are provided, use them to organize the summary, but otherwise use your best judgment to structure it logically.
[PASTE YOUR TRANSCRIPT HERE]

3. Cole em um chatbot de IA

Copie sua transcrição e (opcionalmente) a pauta ou anotações, cole-as junto com seu prompt no ChatGPT, Flowhunt ou qualquer ferramenta de chatbot de IA. Aguarde alguns instantes. A IA retornará um resumo bem estruturado que você pode compartilhar imediatamente.

Aqui está um exemplo de prompt totalmente preenchido:

You are an expert at summarizing meetings. Given the following transcript (and optional agenda/notes), generate a concise, readable summary suitable for sharing with all participants. Focus on the main discussion points, key decisions, and any action items. Avoid role-specific details or jargon, and make sure the summary is easy to understand for anyone who attended. If an agenda or notes are provided, use them to organize the summary, but otherwise use your best judgment to structure it logically.
[TRANSCRIPT BEGINS]
Moderator (Anna): Good morning, everyone. Let’s start with the first item on the agenda: Q3 marketing results.
James: We’ve seen a 12% uptick in engagement across social media, mostly driven by the new video campaign. However, email click-through rates dropped by 5%.
Priya: We might want to revisit our email strategy. The content hasn’t been updated in months.
Anna: Noted. Let’s set a follow-up meeting with the content team next week.
Next item—website redesign. Mark, can you give us an update?
Mark: The dev team completed 80% of the front-end work. We’re behind on mobile optimization due to unexpected issues with the CMS.
Anna: When can we expect that to be back on track?
Mark: We’ve adjusted the timeline. Mobile optimization should be done by August 10.
Anna: Great, thank you. Lastly, any updates on the client onboarding process?
Lena: We’ve added a walkthrough video and reduced the number of forms. Early feedback has been positive, especially from EU clients.
Anna: Excellent. Please compile that feedback and share it in the Slack channel.
Any final comments?
James: Just a reminder that the Q4 planning session is on the 15th.
Anna: Thanks. Meeting adjourned.
[TRANSCRIPT ENDS]

{< lazyimg src="/images/academy/42.png" alt=“Screenshot of AI-generated meeting summary output” class=“rounded-lg shadow-md” >}

Prós e Contras

Resumo

Com apenas uma transcrição e um prompt simples, você pode usar IA para criar resumos de reunião claros e focados em ações em minutos. Essa abordagem simplifica a documentação, garante consistência e libera você para tarefas mais importantes. É um divisor de águas para profissionais ocupados que querem manter as equipes alinhadas, sem horas de anotações manuais.

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