Descrição do fluxo
Objetivo e benefícios
Visão Geral do Workflow: “Um Chatbot a partir do Google Sheets”
Este fluxo cria um assistente de perguntas e respostas inteligente que pode responder às perguntas dos usuários estritamente com base nos dados encontrados em um arquivo Google Sheets fornecido. É especialmente útil para analistas de dados, equipes de operações, gerentes de projeto, auditores e educadores que precisam de respostas rápidas, precisas e fundamentadas na fonte a partir de dados de planilhas—sem depender de informações externas ou de buscas manuais.
Como Funciona
- Mensagem de Boas-vindas: Quando um usuário entra no Playground, ele é recebido por uma mensagem explicando as capacidades do assistente e convidando-o a fazer upload de um documento Google Sheets ou colar o texto que deseja consultar.
- Entradas no Chat: Os usuários podem digitar suas perguntas e anexar o arquivo Google Sheets relevante diretamente na interface do chat.
2. Recuperação de Dados
- Google Sheets Retriever: Ao receber um arquivo, o fluxo utiliza uma ferramenta de recuperação de Google Sheets para acessar e extrair o conteúdo da planilha. Essa ferramenta converte a planilha em um formato adequado para perguntas e respostas.
3. Memória Contextual
- Histórico do Chat: O sistema mantém um histórico da conversa na memória, permitindo perguntas de acompanhamento com reconhecimento de contexto e interações mais naturais.
4. Geração Inteligente de Respostas
- Agente de IA Especializado: Um agente de IA é configurado com instruções rígidas para usar apenas o conteúdo da Google Sheet enviada:
- Sem Conhecimento Externo: O agente está impedido de usar qualquer informação fora do documento fornecido.
- Extração Precisa: As respostas são geradas exclusivamente a partir do conteúdo da planilha, citando diretamente quando possível.
- Lidando com Dados Ausentes: Se a resposta não estiver presente na planilha, o agente declarará explicitamente que não pode encontrar a resposta—nunca adivinhando ou inventando informações.
5. Entrega da Resposta
- Saída do Chat: As respostas do assistente são exibidas ao usuário na interface de chat, mantendo um formato claro e conversacional.
Estrutura do Workflow (Tabela Simplificada)
| Etapa | Componente | Finalidade |
|---|
| Entrada do Usuário | Entrada do Chat | Coleta perguntas dos usuários e uploads de arquivos |
| Mensagem de Boas-vindas | Widget de Mensagem | Saúda o usuário e explica a função do assistente |
| Busca de Dados | Recuperador de Google Sheets | Extrai dados do documento Google Sheets enviado |
| Gerenciamento de Memória | Histórico do Chat | Armazena o histórico da conversa para contexto |
| Processamento de P&R | Agente de Chamada de Ferramenta (IA) | Processa perguntas, usa apenas dados da planilha para responder |
| Saída da Resposta | Saída do Chat | Apresenta respostas e mensagens ao usuário |
Por Que Este Workflow É Útil
- Perguntas e Respostas Escaláveis: Automatiza a extração de informações de planilhas, permitindo que muitos usuários consultem dados complexos sem conhecimento especializado.
- Fundamentado na Fonte: Ao restringir as respostas ao documento enviado, evita alucinações ou informações irrelevantes, sendo fundamental para auditoria, compliance ou cenários sensíveis a dados.
- Eficiente & Preciso: Reduz buscas manuais e possibilita respostas rápidas para demandas operacionais, analíticas e educacionais.
- Interação Natural: A interface conversacional e a memória facilitam o acompanhamento de perguntas ou o refinamento das consultas.
Exemplos de Uso
- Analistas de Dados: Pergunte instantaneamente sobre grandes conjuntos de dados sem filtragem manual.
- Gerentes de Projeto: Consulte marcos de projeto, prazos ou dados orçamentários diretamente dos relatórios.
- Auditores & Compliance: Verifique lançamentos ou identifique inconsistências somente com base nas planilhas oficiais.
- Educadores: Permita que alunos ou funcionários interajam com planilhas de dados de forma controlada e limitada à fonte.
No geral, este fluxo oferece uma maneira robusta, fácil de usar e segura de interagir com dados do Google Sheets via linguagem natural, garantindo que as respostas sejam sempre baseadas nos fatos contidos no documento enviado. Isso o torna altamente valioso para organizações que buscam escalar e automatizar o trabalho de conhecimento baseado em planilhas.
