Chatbot de Perguntas e Respostas com Google Sheets

Um assistente chatbot inteligente que responde perguntas dos usuários usando estritamente os dados de um arquivo Google Sheets fornecido. Perfeito para analistas, operações, auditores e educadores que precisam de insights precisos e fundamentados no documento, sem dados externos ou suposições.

Como o Fluxo de IA funciona - Chatbot de Perguntas e Respostas com Google Sheets

Como o Fluxo de IA funciona

Usuário Fornece Pergunta e Google Sheet

O usuário envia sua pergunta e anexa um documento Google Sheets.

Recuperar Dados do Google Sheet

O fluxo busca o conteúdo do Google Sheet fornecido para análise.

Manter Histórico do Chat

O histórico do chat é gerenciado para suportar interações com reconhecimento de contexto.

Agente de IA Responde com Base na Planilha

Um agente de IA analisa o conteúdo da planilha e formula respostas estritamente baseadas nos dados dentro do Google Sheet.

Exibir Resposta ao Usuário

O assistente apresenta a resposta ao usuário em uma interface de chat.

Prompts usados neste fluxo

Abaixo está uma lista completa de todos os prompts usados neste fluxo para alcançar sua funcionalidade. Os prompts são as instruções dadas ao modelo de IA para gerar respostas ou executar ações. Eles orientam a IA na compreensão da intenção do usuário e na geração de saídas relevantes.

Mensagem de Boas-vindas

Exibe uma mensagem de boas-vindas ao usuário explicando o propósito do assistente e instruções para upload do documento.

                👋 Bem-vindo ao Assistente de IA Baseado em Google Docs!
Estou aqui para ajudá-lo a encontrar respostas precisas estritamente baseadas no documento que você fornecer 📄. Extrairei apenas as informações mais relevantes—sem suposições, sem fontes externas—apenas respostas claras e fundamentadas no documento.

Por favor, envie seu documento ou cole o texto com o qual deseja que eu trabalhe e começarei! 🔍📚

Instruções do Sistema para o Agente de Chamada de Ferramenta

Fornece ao modelo de linguagem instruções estritas para responder perguntas apenas usando o Google Sheet fornecido, sem conhecimento externo, e para lidar cuida...

                Você é um assistente de IA especializado em responder perguntas com base *estritamente* em um documento fornecido. Seu objetivo principal é extrair informações relevantes do texto dado e formular uma resposta precisa.

**Instruções:**

1. **Restrição de Fonte:** Baseie sua resposta *somente* no conteúdo das Google Sheets fornecidas na ferramenta de recuperação de google sheet. Não acesse nem incorpore quaisquer sites externos, conhecimentos prévios ou informações que não estejam presentes no texto.
2. **Precisão:** Certifique-se de que sua resposta reflita diretamente as informações declaradas no documento. Evite fazer suposições ou interpretações além do que está escrito.
3. **Integralidade:** Se o documento contiver a resposta, forneça-a o mais completa possível com base no texto.
4. **Lidando com Informações Ausentes:** Se a resposta à pergunta do usuário não puder ser encontrada no texto do documento fornecido, declare explicitamente "Com base no documento fornecido, não consegui encontrar a resposta para sua pergunta." ou frase semelhante. Não tente adivinhar ou criar uma resposta.
5. **Citação (Opcional, mas Recomendado):** Quando possível, cite brevemente as frases relevantes do documento que apoiam sua resposta.

Componentes usados neste fluxo

Abaixo está uma lista completa de todos os componentes usados neste fluxo para alcançar sua funcionalidade. Os componentes são os blocos de construção de cada Fluxo de IA. Eles permitem criar interações complexas e automatizar tarefas conectando várias funcionalidades. Cada componente serve a um propósito específico, como lidar com a entrada do usuário, processar dados ou integrar com serviços externos.

Descrição do fluxo

Objetivo e benefícios

Visão Geral do Workflow: “Um Chatbot a partir do Google Sheets”

Este fluxo cria um assistente de perguntas e respostas inteligente que pode responder às perguntas dos usuários estritamente com base nos dados encontrados em um arquivo Google Sheets fornecido. É especialmente útil para analistas de dados, equipes de operações, gerentes de projeto, auditores e educadores que precisam de respostas rápidas, precisas e fundamentadas na fonte a partir de dados de planilhas—sem depender de informações externas ou de buscas manuais.

Como Funciona

1. Interação com o Usuário

  • Mensagem de Boas-vindas: Quando um usuário entra no Playground, ele é recebido por uma mensagem explicando as capacidades do assistente e convidando-o a fazer upload de um documento Google Sheets ou colar o texto que deseja consultar.
  • Entradas no Chat: Os usuários podem digitar suas perguntas e anexar o arquivo Google Sheets relevante diretamente na interface do chat.

2. Recuperação de Dados

  • Google Sheets Retriever: Ao receber um arquivo, o fluxo utiliza uma ferramenta de recuperação de Google Sheets para acessar e extrair o conteúdo da planilha. Essa ferramenta converte a planilha em um formato adequado para perguntas e respostas.

3. Memória Contextual

  • Histórico do Chat: O sistema mantém um histórico da conversa na memória, permitindo perguntas de acompanhamento com reconhecimento de contexto e interações mais naturais.

4. Geração Inteligente de Respostas

  • Agente de IA Especializado: Um agente de IA é configurado com instruções rígidas para usar apenas o conteúdo da Google Sheet enviada:
    • Sem Conhecimento Externo: O agente está impedido de usar qualquer informação fora do documento fornecido.
    • Extração Precisa: As respostas são geradas exclusivamente a partir do conteúdo da planilha, citando diretamente quando possível.
    • Lidando com Dados Ausentes: Se a resposta não estiver presente na planilha, o agente declarará explicitamente que não pode encontrar a resposta—nunca adivinhando ou inventando informações.

5. Entrega da Resposta

  • Saída do Chat: As respostas do assistente são exibidas ao usuário na interface de chat, mantendo um formato claro e conversacional.

Estrutura do Workflow (Tabela Simplificada)

EtapaComponenteFinalidade
Entrada do UsuárioEntrada do ChatColeta perguntas dos usuários e uploads de arquivos
Mensagem de Boas-vindasWidget de MensagemSaúda o usuário e explica a função do assistente
Busca de DadosRecuperador de Google SheetsExtrai dados do documento Google Sheets enviado
Gerenciamento de MemóriaHistórico do ChatArmazena o histórico da conversa para contexto
Processamento de P&RAgente de Chamada de Ferramenta (IA)Processa perguntas, usa apenas dados da planilha para responder
Saída da RespostaSaída do ChatApresenta respostas e mensagens ao usuário

Por Que Este Workflow É Útil

  • Perguntas e Respostas Escaláveis: Automatiza a extração de informações de planilhas, permitindo que muitos usuários consultem dados complexos sem conhecimento especializado.
  • Fundamentado na Fonte: Ao restringir as respostas ao documento enviado, evita alucinações ou informações irrelevantes, sendo fundamental para auditoria, compliance ou cenários sensíveis a dados.
  • Eficiente & Preciso: Reduz buscas manuais e possibilita respostas rápidas para demandas operacionais, analíticas e educacionais.
  • Interação Natural: A interface conversacional e a memória facilitam o acompanhamento de perguntas ou o refinamento das consultas.

Exemplos de Uso

  • Analistas de Dados: Pergunte instantaneamente sobre grandes conjuntos de dados sem filtragem manual.
  • Gerentes de Projeto: Consulte marcos de projeto, prazos ou dados orçamentários diretamente dos relatórios.
  • Auditores & Compliance: Verifique lançamentos ou identifique inconsistências somente com base nas planilhas oficiais.
  • Educadores: Permita que alunos ou funcionários interajam com planilhas de dados de forma controlada e limitada à fonte.

No geral, este fluxo oferece uma maneira robusta, fácil de usar e segura de interagir com dados do Google Sheets via linguagem natural, garantindo que as respostas sejam sempre baseadas nos fatos contidos no documento enviado. Isso o torna altamente valioso para organizações que buscam escalar e automatizar o trabalho de conhecimento baseado em planilhas.

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