Gerador de Relatório de Reunião com IA – Descrição do Fluxo

Visão Geral

O Gerador de Relatório de Reunião com IA foi desenvolvido para automatizar a transformação de anexos de reuniões (como arquivos de áudio ou vídeo) em conteúdos escritos acionáveis. Isso inclui a geração de atas detalhadas, e-mails de acompanhamento e posts de blog envolventes, todos adaptados a partir do contexto extraído dos materiais originais da reunião. O processo é altamente escalável e elimina o trabalho manual repetitivo, tornando-o ideal para organizações que desejam agilizar a documentação e comunicação de reuniões.

Fluxo Passo a Passo

1. Boas-vindas e Entrada do Usuário

• Mensagem de Boas-vindas: Ao abrir a sessão do chat, o usuário é saudado com uma mensagem amigável que explica os passos:

  1. Anexe seu áudio ou vídeo da reunião.
  2. Receba uma ata detalhada da reunião.
  3. Obtenha um e-mail de acompanhamento pronto para envio.
  4. Receba um post de blog resumindo a reunião.

• Upload de Arquivo: O usuário faz upload do anexo da reunião (áudio, vídeo, etc.) pela interface do chat.

2. Extração de Conteúdo

• Extração do Conteúdo do Arquivo: O arquivo enviado é processado para extrair seu conteúdo. Esta etapa pode envolver transcrição (para áudio/vídeo), OCR (para documentos digitalizados) ou extração direta de texto (para arquivos baseados em texto).

3. Geração dos Resultados

Para cada tipo de resultado (ata de reunião, e-mail de acompanhamento, blog), o fluxo segue um padrão semelhante:

A. Ata da Reunião

1. Preparação do Prompt: O contexto extraído é inserido em um template de prompt que instrui a IA a gerar a ata da reunião.
2. Geração pela IA: Um modelo de linguagem de grande porte (LLM) processa o prompt e gera um rascunho da ata da reunião.
3. Formatação: Outro prompt formata o resultado em uma seção padronizada chamada “Ata da Reunião”.
4. Exibição: O resultado é enviado para o chat para o usuário revisar ou copiar.

B. E-mail de Acompanhamento

1. Preparação do Prompt: O mesmo contexto é usado em um prompt que instrui a IA a gerar um e-mail de acompanhamento.
2. Geração pela IA: O LLM cria um rascunho do e-mail.
3. Formatação: O resultado é apresentado em uma seção chamada “E-mail de Acompanhamento”.
4. Exibição: O e-mail gerado é exibido para o usuário.

C. Post de Blog

1. Preparação do Prompt: O contexto é usado em um prompt para a IA criar um post de blog.
2. Geração pela IA: O LLM gera o conteúdo do blog.
3. Formatação: O post de blog é formatado sob o título “Blog”.
4. Exibição: O post de blog é apresentado ao usuário.

A estrutura do fluxo garante que cada tipo de conteúdo seja gerado de forma independente e em paralelo, maximizando a eficiência.

Estrutura do Fluxo

Nota: As três saídas são exibidas na interface do chat para acesso e uso imediato.

Benefícios & Casos de Uso

• Escalabilidade: Lida com qualquer número de reuniões sem esforço humano adicional.
• Consistência: Garante que toda a documentação siga um formato padrão e profissional.
• Rapidez: Gera todos os entregáveis instantaneamente após o upload do arquivo.
• Versatilidade: Funciona com diferentes tipos de arquivos (áudio, vídeo, documentos).
• Automação: Reduz o trabalho administrativo, liberando tempo para tarefas de maior valor.
• Útil para:
  • Gerentes de projeto e líderes de equipe automatizando acompanhamentos de reuniões.
  • Times de RH ou operações que precisam de documentação padronizada.
  • Criadores de conteúdo que desejam reaproveitar discussões de reuniões em posts de blog.

Conclusão

O Gerador de Relatório de Reunião com IA é uma poderosa cadeia de ferramentas automatizadas para transformar arquivos brutos de reuniões em ativos escritos estruturados, acionáveis e compartilháveis. Ao agilizar esses processos, não só economiza tempo, mas também garante que os insights críticos das reuniões sejam capturados, comunicados e reaproveitados de forma eficaz em toda a organização.