Gerador de Atas de Reunião e Follow-Up com IA

Gera automaticamente atas de reuniões acionáveis e e-mails de follow-up a partir dos anexos da sua reunião usando IA, e exporta os resultados em PDF. Ideal para agilizar a documentação e comunicação de reuniões.

Como o Fluxo de IA funciona - Gerador de Atas de Reunião e Follow-Up com IA

Fluxos

Como o Fluxo de IA funciona

Usuário Faz Upload dos Arquivos da Reunião.
O usuário fornece arquivos de áudio ou vídeo da reunião como anexos.
IA Extrai Contexto e Detalhes.
A IA processa os anexos para extrair informações relevantes da reunião.
Gerar Atas da Reunião e E-mail de Follow-Up.
A IA cria atas de reunião estruturadas e um e-mail de follow-up com base no conteúdo da reunião.
Exibir e Exportar Resultados.
O resumo da reunião gerado e o e-mail de follow-up são exibidos ao usuário e exportados como PDF para download.
Enviar Follow-Up Automatizado.
Um e-mail pronto para envio é gerado para facilitar o follow-up com os participantes da reunião.

Prompts usados neste fluxo

Modelo de Prompt para Atas de Reunião

Modelo de prompt para gerar atas de reunião com base em um template detalhado e no contexto fornecido.

Here is the context of attachment that was attached given as CONTEXT
---CONTEXT
{context}
---


--TEMPLATE---
**Meeting Minutes Template**

**Meeting Title:**  
**Date:**  
**Time:**  
**Location:**  
**Meeting called by:**  
**Facilitator:**  
**Note-taker:**  
**Attendees:**  
- Name 1
- Name 2
- Name 3  
  *(List all attendees here)*

**Agenda:**  
1. Topic 1  
2. Topic 2  
3. Topic 3  
   *(List all agenda items here)*

**Meeting Summary:**

1. **Call to Order:**  
   - Time meeting was called to order.  
   - Opening remarks by the facilitator.

2. **Attendance:**  
   - Confirmation and acknowledgment of attendees.  
   - Mention of any apologies or absences.

3. **Approval of Previous Meeting Minutes:**  
   - Any corrections or approval status.
  
4. **Discussion and Updates:**

   - **Topic 1:**  
     - Brief summary of the discussion.  
     - Key points and decisions made.  
     - Action items and their owners.

   - **Topic 2:**  
     - Brief summary of the discussion.  
     - Key points and decisions made.  
     - Action items and their owners.

   - **Topic 3:**  
     - Brief summary of the discussion.  
     - Key points and decisions made.  
     - Action items and their owners.

   *(Continue as necessary for all agenda topics)*

5. **Other Business:**  
   - Any additional topics discussed outside the agenda.

6. **Next Steps / Action Items:**  
   - Summarize action items, responsible parties, and deadlines.

7. **Next Meeting:**  
   - Date and time of the next meeting.  
   - Location or method of meeting (if applicable).

8. **Adjournment:**  
   - Time meeting was adjourned.

**Additional Notes:**  
- Any items that were tabled for future discussion.  
- Important contextual notes or observations.

**Prepared by:**  
- [Name]  
- [Date of preparation]
---

Generate a meeting minutes based on the TEMPLATE

Modelo de Prompt para E-mail de Follow-Up

Modelo de prompt para gerar um e-mail de follow-up que inclua as atas reais da reunião e uma introdução agradável.

Here is the context of attachment that was attached given as CONTEXT
---CONTEXT
{context}
---

Generate a followup email including the actualy meeting minutes in below of the email with a nice intro

Prompt de Formatação de Saída das Atas de Reunião

Prompt para formatar a seção de saída das atas da reunião.

## Meeting Minutes
{context}

Prompt de Formatação de Saída do E-mail de Follow-Up

Prompt para formatar a seção de saída do e-mail de follow-up.

## Followup Email✉️
{context}

Prompt Combinado de Atas de Reunião e E-mail de Follow-Up

Prompt para produzir uma saída combinada de atas da reunião e e-mail de follow-up usando variáveis dinâmicas.

## Meeting Minutes
{cotnext}

## Follow Up Email
{input}

Prompt de Passagem Simples de Template

Template simples para passar variáveis de contexto e input.

{context}

{input}

Componentes usados neste fluxo

Abaixo está uma lista completa de todos os componentes usados neste fluxo para alcançar sua funcionalidade. Os componentes são os blocos de construção de cada Fluxo de IA. Eles permitem criar interações complexas e automatizar tarefas conectando várias funcionalidades. Cada componente serve a um propósito específico, como lidar com a entrada do usuário, processar dados ou integrar com serviços externos.

ChatInput

O componente Chat Input no FlowHunt inicia as interações do usuário capturando mensagens do Playground. Ele serve como ponto de partida para os fluxos, permitindo que o workflow processe entradas baseadas em texto e arquivos.

Ver ChatInput

Componente Prompt no FlowHunt

Saiba como o componente Prompt do FlowHunt permite definir o papel e o comportamento do seu bot de IA, garantindo respostas relevantes e personalizadas. Personalize prompts e modelos para fluxos de chatbot eficazes e sensíveis ao contexto.

Ver Componente Prompt no FlowHunt

Gerador

Explore o componente Gerador no FlowHunt—geração de texto poderosa com IA usando o modelo LLM de sua escolha. Crie respostas dinâmicas para chatbots combinando prompts, instruções de sistema opcionais e até imagens como entrada, tornando-o uma ferramenta central para construir fluxos de trabalho inteligentes e conversacionais.

Ver Gerador

Saída do Chat

Descubra o componente Saída do Chat no FlowHunt—finalize as respostas do chatbot com saídas flexíveis e em múltiplas partes. Essencial para conclusão de fluxos e criação de chatbots de IA avançados e interativos.

Ver Saída do Chat

Exportar para PDF

Transforme texto em arquivos PDF prontos para download com o componente Exportar para PDF no FlowHunt. Converta de forma simples markdown ou texto puro do seu fluxo de trabalho em um documento PDF, ideal para gerar relatórios, resumos ou documentos formatados sob demanda.

Ver Exportar para PDF

Widget de Mensagem

O componente Widget de Mensagem exibe mensagens personalizadas dentro do seu fluxo de trabalho. Ideal para dar boas-vindas aos usuários, fornecer instruções ou mostrar qualquer informação importante, ele suporta formatação Markdown e pode ser configurado para aparecer apenas uma vez por sessão.

Ver Widget de Mensagem

Gatilho de Chat Aberto

O componente Gatilho de Chat Aberto detecta quando uma sessão de chat é iniciada, permitindo que fluxos de trabalho respondam instantaneamente assim que um usuário abre o chat. Ele inicia fluxos com a mensagem inicial do chat, tornando-se essencial para a criação de chatbots responsivos e interativos.

Ver Gatilho de Chat Aberto

Descrição do fluxo

Objetivo e benefícios

Visão Geral do Fluxo de Atas de Reunião Simples

Este fluxo, intitulado Atas de Reunião Simples, foi projetado para automatizar e agilizar o processo de transformar anexos de reuniões (como arquivos de áudio ou vídeo) em conteúdos bem estruturados e acionáveis. Ele gera atas precisas e e-mails de follow-up, e ainda exporta os resultados como um PDF para download. Todo o processo é otimizado para mínima intervenção do usuário, liberando você para focar no que realmente importa.

Etapas do Fluxo

1. Recepção ao Usuário

  • Assim que a interface de chat é aberta, o usuário é recebido com uma mensagem de boas-vindas amigável.
  • A mensagem orienta o usuário a anexar seu arquivo de áudio ou vídeo da reunião, explicando que o fluxo irá produzir:
    • Atas Detalhadas da Reunião
    • E-mail de Follow-Up Repleto de Ações

2. Entrada do Usuário e Anexos

  • O usuário faz upload do arquivo da reunião pela interface de entrada do chat.
  • O sistema captura o anexo e o prepara como insumo contextual para o processamento posterior.

3. Geração das Atas da Reunião

  • O fluxo utiliza um template abrangente e pré-definido que inclui seções como Título da Reunião, Data, Participantes, Pauta, Discussão, Itens de Ação, Próximos Passos, etc.
  • A IA processa o conteúdo do arquivo anexado, extrai as informações relevantes e preenche o template, garantindo que as atas da reunião sejam claras, organizadas e acionáveis.

4. Criação do E-mail de Follow-Up

  • Com base no mesmo contexto da reunião, é gerado um e-mail de follow-up.
  • O e-mail inclui uma introdução amigável e adiciona as atas completas da reunião ao final, facilitando a revisão do resumo e dos detalhes pelos destinatários.

5. Apresentação dos Resultados

  • As atas da reunião e o e-mail de follow-up gerados são exibidos na interface do chat para revisão imediata.
  • O fluxo também formata o conteúdo em markdown para maior clareza e estrutura.

6. Exportação como PDF

  • O fluxo exporta automaticamente as atas da reunião e o e-mail de follow-up gerados em um arquivo PDF.
  • O usuário recebe um link para baixar este PDF, facilitando o compartilhamento ou arquivamento da documentação da reunião.

Resumo Técnico do Fluxo

EtapaMóduloFinalidade
1ChatOpenedTrigger, MessageWidgetBoas-vindas e instruções
2ChatInputReceber arquivo/anexo da reunião
3PromptTemplate (Atas da Reunião) + GeneratorGerar atas estruturadas
4PromptTemplate (E-mail de Follow-Up) + GeneratorGerar comunicação de follow-up
5ChatOutputExibir conteúdo gerado
6PromptTemplate (Combinado)Unir atas e e-mail para exportação
7ExportToPDFFileCriar PDF para download
8ChatOutputFornecer link de download

Por Que Este Fluxo é Útil

  • Economia de tempo: Automatiza a tarefa tediosa de escrever atas de reunião e e-mails de follow-up, que costumam ser repetitivos e consumir tempo.
  • Consistência: Garante que todas as atas e e-mails de follow-up sigam um template profissional e estruturado.
  • Escalabilidade: Pode processar múltiplas reuniões rapidamente, permitindo que organizações ampliem seus esforços de documentação sem aumentar o trabalho manual.
  • Acessibilidade: Com as saídas disponíveis tanto no chat quanto em PDF para download, o compartilhamento e arquivamento tornam-se simples.
  • Orientado à ação: Ao incluir itens de ação claros e resumos, o acompanhamento após as reuniões é aprimorado.

Casos de Uso Ideais

  • Empresas e Equipes: Para reuniões de equipe regulares, atualizações de projetos ou chamadas com clientes.
  • Organizadores de Eventos: Para documentar discussões e decisões de eventos ou workshops.
  • Grupos Acadêmicos e de Pesquisa: Para acompanhar o progresso e itens de ação.
  • Trabalho Remoto: Especialmente eficaz para equipes distribuídas que precisam de comunicação consistente.

Conclusão

O fluxo Atas de Reunião Simples automatiza a transformação de gravações de reuniões em documentação acionável, combinando extração de conteúdo via IA, formatação profissional e exportação automatizada. É uma ferramenta indispensável para quem deseja otimizar a administração de reuniões, melhorar os follow-ups e ampliar a eficiência organizacional.

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