Cum să folosești Copilot în Microsoft Word

Dacă abia începi să folosești Copilot în Microsoft Word, există trei moduri de bază prin care poți lucra cu acesta. Fiecare te ajută într-o etapă diferită a redactării, editării sau explorării documentului tău. Indiferent dacă vrei să redactezi de la zero, să pui întrebări sau să transformi textul existent, Copilot se adaptează stilului tău de lucru.

Iată cele trei puncte principale:

1. Poți redacta direct în document folosind caseta de redactare Copilot.
2. Poți folosi bara laterală pentru a pune întrebări sau a genera idei fără să modifici fișierul.
3. Poți utiliza acțiunile inline pentru editări inteligente direct în text.

Citește mai multe articole din AI Academy:
https://www.flowhunt.io/academy/

Înainte să începi

Dacă nu vezi niciun buton Copilot în Word, cel mai probabil nu ești autentificat cu contul companiei.
Fără o licență organizațională, Copilot nu va apărea deloc în Word.
Autentifică-te, repornește Word, iar funcțiile vor deveni disponibile.

1. Redactare direct în document

Când deschizi un document gol, vei vedea caseta Draft with Copilot în partea de sus.
Aici poți descrie ce vrei să scrii. De exemplu:

Scrie un anunț de un paragraf pentru o sesiune internă de training viitoare, incluzând data și ora.

Copilot va crea instant un draft în interiorul documentului, iar tu îl poți rafina oferind context suplimentar.

2. Folosirea barei laterale

Poți deschide bara laterală Copilot făcând clic pe butonul Copilot din partea de sus a Word.
Se deschide o interfață de tip chat unde poți:

• Pune întrebări
• Cere rezumate
• Obține contraargumente
• Face brainstorming pentru idei noi
• Analiza documentul fără a insera conținut

Este ideal atunci când vrei să înțelegi documentul, nu să îl rescrii.

Dacă totuși vrei ca Copilot să insereze rezultatul în fișier, poți folosi butonul Append din bara laterală.

Bara laterală te ajută și la crearea de materiale suplimentare, precum:

• Tabele
• Liste
• Imagini generate de AI

3. Acțiuni inline

Acțiunile inline apar atunci când:

• Selectezi un text
• Plasezi cursorul într-un paragraf

O mică pictogramă Copilot va apărea în marginea din stânga sau sub selecția ta.
Un clic pe aceasta dezvăluie opțiuni precum:

• Continuă redactarea
• Rezumat
• Conversie

Un exemplu util este preluarea unei liste de notițe de la ședință și convertirea ei într-un tabel structurat.
Copilot inserează tabelul complet formatat direct în document.

Ține cont că acțiunile inline sunt pentru editări directe, deci nu le folosi doar pentru a pune întrebări generale decât dacă vrei ca răspunsul Copilot să fie inserat în fișier.

Confirmare înainte de inserarea conținutului

Indiferent de metoda folosită, Copilot îți cere întotdeauna confirmarea înainte de a insera ceva în document.
Poți:

• Accepta
• Respinge
• Cere schimbarea tonului
• Cere schimbarea formatului
• Ajusta nivelul de detaliu

Ai control deplin asupra a ceea ce apare în fișierul tău.

Rezumat

Copilot în Word îți oferă trei modalități flexibile de lucru:

• Redactează de la zero cu caseta Copilot
• Explorează și analizează folosind bara laterală
• Editează direct cu acțiuni inline

Aceste instrumente te ajută să scrii mai repede, să gândești mai clar și să gestionezi documentele mai eficient.

Dacă vrei să înțelegi pe deplin Copilot și să îl folosești eficient în toată suita Microsoft 365, explorează cursul nostru Microsoft 365 Copilot Essentials:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/