Crearea și Formatarea Rapoartelor cu Copilot în Word

Redactarea și formatarea rapoartelor este ceva ce aproape toată lumea trebuie să facă la locul de muncă. Copilot în Word face acest proces semnificativ mai rapid, ajutând la redactare, rezumare, rafinare și analiză de informații fără a părăsi documentul. În acest studiu de caz, vedem cum Copilot poate transforma un raport lung într-un rezumat structurat, un email formatat, o listă cu puncte cheie sau chiar un tabel cu informații relevante.

Iată cele trei puncte cheie:

1. Copilot ajută la crearea de rezumate structurate și formate rescrise pornind de la documente reale.
2. Poate detalia conținutul trimestru cu trimestru, punct cu punct sau subiect cu subiect.
3. Poate transforma cifre brute în tabele, analize și insight-uri direct din bara laterală.

Citește mai multe povești din AI Academy:
https://www.flowhunt.io/academy/

Crearea Rezumatului Inițial

Începem prin a deschide Word și a folosi Copilot pentru a rezuma raportul anual de marketing 2025.
Pentru început, îi cerem Copilot:

Scrie un rezumat scurt al raportului nostru anual de marketing 2025, evidențiind realizările și statisticile cheie.

Înainte de a genera rezumatul, folosim Adaugă conținut pentru a încărca raportul de marketing de pe calculator sau din OneDrive. După ce apăsăm Creare, Copilot produce o prezentare clară a întregului document.

Primul rezumat a inclus:

• Venit total de 50 de milioane, reprezentând o creștere de 25 la sută
• 120.000 de clienți noi achiziționați
• 2,1 milioane de sesiuni pe site
• 50.000 de lead-uri de marketing calificate
• Audiență pe social media ajungând la 1,2 milioane de urmăritori

Totuși, acesta era prea general. Lipsesc detalii despre cum a evoluat fiecare trimestru.

Solicitarea unei Detalieri Mai Amănunțite

Pentru a îmbunătăți rezumatul, îi cerem Copilot:

Te rog să fie mai detaliat. Scrie despre fiecare trimestru separat.

De această dată, Copilot generează o detaliere structurată pe trimestre, incluzând campanii, creșteri de trafic, achiziție de clienți, metrici de engagement și rate de conversie.

De exemplu, Trimestrul 1 a inclus:

• Trafic pe site mai mare cu 15 la sută față de trimestrul 4 al anului precedent
• 25.000 de clienți noi câștigați
• Urmăritori pe social media depășind 900.000
• 10.000 de lead-uri de marketing calificate generate

Acest format arată cum a evoluat performanța pe parcursul anului și oferă o cronologie mai clară.

Pregătit să îți dezvolți afacerea?

Începe perioada de probă gratuită astăzi și vezi rezultate în câteva zile.

Solicită demo Autentificare

Crearea unei Versiuni cu Puncte

Apoi, cerem o prezentare mai scurtă, sub formă de puncte:

Creează un scurt rezumat folosind puncte.

Copilot produce o versiune concisă a raportului, evidențiind doar cele mai importante date. Acest format este ideal pentru prezentări, informări interne sau brief-uri rapide.

Dacă dorim ca punctele să fie introduse direct în document, este mai bine să folosim butonul Copilot inline în locul barei laterale.

Transformarea Rezumatului într-un Email

Putem cere Copilot să transforme rezumatul într-un email pentru a-l distribui colegilor.
De exemplu:

Transformă acest text într-un email de felicitare pentru echipă.

Copilot rescrie conținutul într-un mesaj elegant, gata de trimis, ușurând distribuirea actualizărilor din rapoarte lungi.

Abonează-te la newsletter-ul nostru

Primește cele mai recente sfaturi, tendințe și oferte gratuit.

Adresă de email

Abonează-te

Folosirea Barei Laterale pentru Analiză de Date

În a doua parte a studiului de caz, explorăm cum putem transforma cifrele din raport în tabele sau insight-uri fără a insera nimic imediat în document.

De exemplu, cerem:

Creează un tabel simplu cu două coloane, cu trimestrele și veniturile ca titluri.

Bara laterală citește documentul și generează:

• T1: 11 milioane
• T2: 12 milioane
• T3: 14 milioane
• T4: 13 milioane

Solicitarea unei Analize Mai Profunde

Putem merge și mai departe, cerând interpretare și raționament:

Care a fost procentul de creștere a veniturilor din trimestrul unu până în trimestrul patru și există șanse ca această creștere să continue? Explică de ce da și de ce nu.

Copilot oferă:

• Un calcul care arată o creștere de 18,18 la sută
• O explicație structurată a motivelor pentru care creșterea ar putea continua
• O secțiune echilibrată care explică de ce creșterea ar putea să nu continue

Motive pentru care ar putea continua:

• Inițiative strategice
• Programe solide de loialitate pentru clienți
• Cerere pe piață pentru produse tech

Motive pentru care ar putea să nu continue:

• Sezonalitate
• Creșterea competiției
• Incertitudine economică

Dacă este necesar, putem insera răspunsul complet în document pentru o citire mai ușoară.

Adresarea de Întrebări Țintite despre Raport

Bara laterală funcționează și ca instrument de întrebări și răspunsuri pentru documentul tău.
Putem întreba:

Unde pot vedea cât s-a cheltuit anul acesta?
Care a fost cel mai scump element din trimestrul doi?

Atâta timp cât răspunsul există undeva în document, Copilot îl găsește și îl afișează.

Astfel elimini scroll-ul nesfârșit și ajungi direct la informația de care ai nevoie.

Rezumat

Copilot în Word face mai mult decât să redacteze și să rezume. Poate:

• Transforma rapoarte mari în rezumate detaliate sau simplificate
• Genera insight-uri pe trimestre
• Converti conținutul în puncte sau emailuri
• Construi tabele din cifre brute
• Analiza tendințele veniturilor și oferi explicații
• Răspunde la întrebări precise despre documentul tău

Dacă vrei să înțelegi pe deplin Copilot și să îl folosești eficient în Microsoft 365, descoperă programul nostru de training Microsoft 365 Copilot Essentials:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/