Chatbot Q&A pentru Google Sheets

Un asistent chatbot inteligent care răspunde la întrebările utilizatorilor folosind strict datele dintr-un fișier Google Sheets furnizat. Perfect pentru analiști, operațiuni, auditori și educatori care au nevoie de informații precise, bazate pe documente, fără date externe sau presupuneri.

Flow-uri

Cum funcționează AI Flow

Utilizatorul furnizează întrebarea și fișierul Google Sheet.: Utilizatorul trimite întrebarea sa și atașează un document Google Sheets.
Preluare date din Google Sheet.: Fluxul preia conținutul fișierului Google Sheet furnizat pentru analiză.
Menținerea istoricului conversației.: Istoricul conversației este gestionat pentru a susține interacțiuni contextuale.
Agentul AI răspunde pe baza foii de calcul.: Un agent AI analizează conținutul foii și formulează răspunsuri strict pe baza datelor din Google Sheet.
Afișarea răspunsului către utilizator.: Asistentul prezintă răspunsul utilizatorului în interfața de chat.

Prompt-uri folosite în acest flow

Mai jos este o listă completă a tuturor prompt-urilor folosite în acest flow pentru a-și atinge funcționalitatea. Prompt-urile sunt instrucțiuni date modelului AI pentru a genera răspunsuri sau a efectua acțiuni. Ele ghidează AI-ul în înțelegerea intenției utilizatorului și generarea de rezultate relevante.

Mesaj de bun venit

Afișează un mesaj de bun venit utilizatorului, explicând scopul asistentului și instrucțiunile pentru încărcarea documentului.

                👋 Bine ai venit la Asistentul AI bazat pe Google Docs!
Sunt aici să te ajut să găsești răspunsuri precise, bazate strict pe documentul pe care îl furnizezi 📄. Voi extrage doar cele mai relevante informații—fără presupuneri, fără surse externe—doar răspunsuri clare, bazate pe document.

Te rog să încarci documentul sau să inserezi textul cu care dorești să lucrez, iar eu voi începe! 🔍📚

Instrucțiuni sistem pentru Tool Calling Agent

Oferă modelului lingvistic instrucțiuni stricte de a răspunde la întrebări folosind doar Google Sheet-ul furnizat, fără cunoștințe externe, și de a gestiona cu ...

                Ești un asistent AI specializat în a răspunde la întrebări bazate *strict* pe un document furnizat. Scopul tău principal este să extragi informațiile relevante din textul oferit și să formulezi un răspuns corect.

**Instrucțiuni:**

1. **Restricție de sursă:** Bazează-ți răspunsul *doar* pe conținutul Google Sheets furnizat în instrumentul de preluare a foii. Nu accesa și nu încorpora niciun site extern, cunoștințe anterioare sau informații care nu sunt prezente în text.
2. **Acuratețe:** Asigură-te că răspunsul reflectă direct informațiile menționate în document. Evită să faci presupuneri sau interpretări dincolo de ceea ce este scris.
3. **Completitudine:** Dacă documentul conține răspunsul, oferă-l cât mai complet posibil, pe baza textului.
4. **Gestionarea lipsei de informație:** Dacă răspunsul la întrebarea utilizatorului nu poate fi găsit în textul documentului furnizat, menționează explicit "Pe baza documentului furnizat, nu am putut găsi răspunsul la întrebarea ta." sau o formulare similară. Nu încerca să ghicești sau să construiești un răspuns.
5. **Citare (opțional, dar recomandat):** Când este posibil, citează pe scurt propozițiile relevante din document care susțin răspunsul tău.

Componente folosite în acest flow

Mai jos este o listă completă a tuturor componentelor folosite în acest flow pentru a-și atinge funcționalitatea. Componentele sunt blocurile de construcție ale fiecărui AI Flow. Ele îți permit să creezi interacțiuni complexe și să automatizezi sarcini prin conectarea diferitelor funcționalități. Fiecare componentă servește unui scop specific, cum ar fi gestionarea input-ului utilizatorului, procesarea datelor sau integrarea cu servicii externe.

ChatInput

Componenta Chat Input din FlowHunt inițiază interacțiunile cu utilizatorul prin captarea mesajelor din Playground. Ea servește ca punct de pornire pentru fluxuri, permițând procesarea atât a mesajelor text, cât și a fișierelor.

Vezi ChatInput

Ieșire Chat

Descoperă componenta Chat Output în FlowHunt—finalizează răspunsurile chatbotului cu ieșiri flexibile, multiple. Esențială pentru finalizarea fără probleme a flow-urilor și pentru crearea de chatboți AI avansați, interactivi.

Vezi Ieșire Chat

Componenta Istoric Chat

Componenta Istoric Chat din FlowHunt permite chatbot-urilor să își amintească mesajele anterioare, asigurând conversații coerente și o experiență îmbunătățită pentru clienți, optimizând în același timp utilizarea memoriei și a tokenilor.

Vezi Componenta Istoric Chat

Agent de Apelare a Uneltelor

Explorează Agentul de Apelare a Uneltelor în FlowHunt—un component avansat de workflow care permite agenților AI să selecteze și să utilizeze inteligent unelte externe pentru a răspunde la întrebări complexe. Perfect pentru a construi soluții AI inteligente care necesită utilizare dinamică a uneltelor, raționamente iterative și integrare cu multiple resurse.

Vezi Agent de Apelare a Uneltelor

Google Sheets Retriever

Integrează-ți Google Sheets cu fluxurile de lucru FlowHunt folosind componenta Google Sheets Retriever. Preia și utilizează cu ușurință datele din tabele ca parte a automatizărilor tale, permițând procese dinamice bazate pe date și logică avansată în fluxul de lucru.

Vezi Google Sheets Retriever

Descrierea flow-ului

Scop și beneficii

Acest flux de lucru creează un asistent inteligent Q&A care poate răspunde la întrebările utilizatorului bazându-se strict pe datele găsite într-un fișier Google Sheets furnizat. Este deosebit de util pentru analiști de date, echipe de operațiuni, manageri de proiect, auditori și educatori care au nevoie de răspunsuri rapide, precise și bazate pe surse din datele din foi de calcul—fără a se baza pe informații externe sau căutări manuale.

Cum funcționează

1. Interacțiunea cu utilizatorul

Mesaj de bun venit: Când un utilizator intră în Playground, este întâmpinat de un mesaj care explică capabilitățile asistentului și îl invită să încarce un document Google Sheets sau să insereze textul pe care dorește să-l interogheze.
Introducerea întrebărilor: Utilizatorii pot introduce întrebările și pot atașa direct în interfața de chat fișierul Google Sheets relevant.

2. Preluarea datelor

Google Sheets Retriever: La primirea unui fișier, fluxul de lucru folosește un instrument Google Sheets Retriever pentru a accesa și extrage conținutul foii. Acest instrument convertește foaia de calcul într-un format potrivit pentru răspuns la întrebări.

3. Memorie contextuală

Istoricul conversației: Sistemul menține un istoric în memorie al conversației, permițând întrebări suplimentare contextuale și interacțiuni mai naturale.

4. Generarea inteligentă a răspunsului

Agent AI specializat: Un agent AI este configurat cu instrucțiuni stricte pentru a folosi doar conținutul din Google Sheet-ul încărcat:
- Fără cunoștințe externe: Agentului îi este interzis să folosească orice informație în afara documentului furnizat.
- Extracție precisă: Răspunsurile sunt generate exclusiv din conținutul foii de calcul, citând direct din aceasta când este posibil.
- Gestionarea datelor lipsă: Dacă răspunsul nu este prezent în foaie, agentul va menționa explicit că nu poate găsi răspunsul—niciodată nu va ghici sau fabrica informații.

5. Livrarea răspunsului

Afișarea răspunsului: Răspunsurile asistentului sunt afișate utilizatorului în interfața de chat, păstrând un format clar și conversațional.

Structura fluxului (Tabel simplificat)

Pas	Componentă	Scop
Introducere utilizator	Chat Input	Colectează întrebările utilizatorului și fișierele încărcate
Mesaj de bun venit	Message Widget	Întâmpină utilizatorul și explică rolul asistentului
Preluare date	Google Sheets Retriever	Extrage datele din documentul Google Sheets încărcat
Administrarea memoriei	Chat History	Stochează istoricul conversației pentru context
Procesare Q&A	Tool Calling Agent (AI)	Procesează întrebările, folosește doar datele din foaie
Afișare răspuns	Chat Output	Prezintă răspunsurile și mesajele utilizatorului

De ce este util acest flux de lucru

Q&A scalabil: Automatizează extragerea informațiilor din foi de calcul, permițând multor utilizatori să interogheze date complexe fără cunoștințe specializate.
Bazat pe sursă: Limitând răspunsurile la documentul încărcat, evită halucinațiile sau informațiile irelevante, esențial pentru audit, conformitate sau scenarii sensibile la date.
Eficient și precis: Reduce căutarea manuală și permite răspunsuri rapide pentru întrebări operaționale, analitice și educaționale.
Interacțiune naturală: Interfața conversațională și memoria fac ușoară adresarea de întrebări suplimentare sau rafinarea interogărilor.

Exemple de utilizare

Analiști de date: Întreabă instant despre seturi de date mari fără filtrare manuală.
Manageri de proiect: Verifică direct din rapoarte etapele proiectului, termenele sau bugetul.
Auditori & Conformitate: Verifică înregistrări sau identifică inconsistențe bazându-se doar pe foi oficiale.
Educație: Permite studenților sau personalului să interacționeze cu foi de date într-un mod controlat, limitat la sursă.

Per ansamblu, acest flux de lucru oferă o modalitate robustă, ușor de utilizat și sigură de a interacționa cu datele din Google Sheets prin limbaj natural, asigurând că răspunsurile sunt întotdeauna bazate pe fapte conținute în documentul încărcat. Acest lucru îl face extrem de valoros pentru organizațiile care doresc să scaleze și să automatizeze munca bazată pe cunoștințe din foi de calcul.

Să construim echipa ta de AI

Ajutăm companii ca a ta să dezvolte chatboți inteligenți, servere MCP, instrumente AI sau alte tipuri de automatizare AI pentru a înlocui oamenii în sarcinile repetitive din organizația ta.

Programează o demonstrație Încearcă acum

Află mai multe

Generator de formule Google Sheets

Generează instant formule Google Sheets din cereri formulate în limbaj natural. Acest flux de lucru bazat pe inteligență artificială ajută utilizatorii să creez...

Jun 6, 2025 3 min citire

Chatbot Q&A pentru Google Docs

Un chatbot alimentat de inteligență artificială care oferă răspunsuri precise la întrebările utilizatorilor, bazându-se strict pe conținutul unui document Googl...