Generator AI pentru procese-verbale și conținut de ședință

Transformă atașamentele din ședințe în rezumate acționabile, emailuri de follow-up și articole de blog cu ajutorul AI. Acest flux de lucru automatizează crearea de conținut pornind de la fișierele ședinței, economisind timp și sporind productivitatea.

Cum funcționează AI Flow - Generator AI pentru procese-verbale și conținut de ședință

Flow-uri

Cum funcționează AI Flow

Încărcare atașament fișier.
Utilizatorul încarcă atașamente audio, video sau documente din ședință.
Extrage conținutul fișierului.
Fluxul de lucru preia și procesează conținutul fișierelor de ședință încărcate.
Generează procese-verbale.
AI analizează conținutul extras pentru a crea procese-verbale structurate ale ședinței.
Creează email de follow-up și articol de blog.
AI generează un email de follow-up și un articol de blog atractiv pe baza conținutului ședinței.
Livrează rezultate acționabile.
Procesul-verbal generat, emailul și articolul de blog sunt afișate și gata de copiat sau partajat de către utilizator.

Prompt-uri folosite în acest flow

Prompt pentru generarea procesului-verbal

Prompt care instruiește LLM să genereze procesul-verbal pe baza contextului furnizat dintr-un atașament.

Here is the context of attachment that was attached given as CONTEXT
---CONTEXT
{context}
---

Generate a meeting minutes

Șablon pentru afișarea procesului-verbal

Șablon prompt care formatează rezultatul procesului-verbal folosind contextul dat.

## Meeting Minutes
{context}

Prompt pentru generarea emailului de follow-up

Prompt care instruiește LLM să genereze un email de follow-up folosind contextul extras din atașament.

Here is the context of attachment that was attached given as CONTEXT
---CONTEXT
{context}
---

Generate a followup email

Șablon pentru afișarea emailului de follow-up

Șablon prompt care formatează rezultatul emailului de follow-up cu contextul generat.

## Followup Email✉️
{context}

Prompt pentru generarea articolului de blog

Prompt care instruiește LLM să genereze un articol de blog captivant pe baza contextului furnizat.

Here is the context of attachment that was attached given as CONTEXT
---CONTEXT
{context}
---

Generate a compelling blog

Șablon pentru afișarea articolului de blog

Șablon prompt care formatează rezultatul articolului de blog cu contextul generat.

## Blog📄
{context}

Componente folosite în acest flow

Mai jos este o listă completă a tuturor componentelor folosite în acest flow pentru a-și atinge funcționalitatea. Componentele sunt blocurile de construcție ale fiecărui AI Flow. Ele îți permit să creezi interacțiuni complexe și să automatizezi sarcini prin conectarea diferitelor funcționalități. Fiecare componentă servește unui scop specific, cum ar fi gestionarea input-ului utilizatorului, procesarea datelor sau integrarea cu servicii externe.

ChatInput

Componenta Chat Input din FlowHunt inițiază interacțiunile cu utilizatorul prin captarea mesajelor din Playground. Ea servește ca punct de pornire pentru fluxuri, permițând procesarea atât a mesajelor text, cât și a fișierelor.

Vezi ChatInput

Recuperator de fișiere

Componenta File Retriever din FlowHunt vă permite să aduceți fișiere în fluxul de lucru și să le convertiți în documente pentru procesare ulterioară. Suportă strategii pentru gestionarea mai multor documente și poate utiliza OCR pe imaginile din fișiere, fiind ideal pentru extragerea și transformarea informațiilor dintr-o gamă largă de tipuri de fișiere.

Vezi Recuperator de fișiere

Componenta Prompt în FlowHunt

Află cum componenta Prompt din FlowHunt îți permite să definești rolul și comportamentul botului AI, asigurând răspunsuri relevante și personalizate. Personalizează prompturile și șabloanele pentru fluxuri de chatbot eficiente și conștiente de context.

Vezi Componenta Prompt în FlowHunt

Generator

Explorează componenta Generator din FlowHunt—generare puternică de text bazată pe AI, folosind modelul LLM ales de tine. Creează cu ușurință răspunsuri dinamice pentru chatbot combinând prompturi, instrucțiuni opționale de sistem și chiar imagini ca input, făcând din acest instrument o unealtă esențială pentru fluxuri conversaționale inteligente.

Vezi Generator

Ieșire Chat

Descoperă componenta Chat Output în FlowHunt—finalizează răspunsurile chatbotului cu ieșiri flexibile, multiple. Esențială pentru finalizarea fără probleme a flow-urilor și pentru crearea de chatboți AI avansați, interactivi.

Vezi Ieșire Chat

Descrierea flow-ului

Scop și beneficii

Prezentare generală

Fluxul de lucru Generator AI pentru procese-verbale de ședință este conceput pentru a automatiza transformarea atașamentelor din ședințe (cum ar fi fișiere audio sau video) în conținut scris acționabil. Aceasta include generarea de procese-verbale detaliate, emailuri de follow-up și articole de blog atractive, toate personalizate din contextul extras din materialele originale ale ședinței. Procesul este extrem de scalabil și elimină munca manuală repetitivă, fiind ideal pentru organizațiile care doresc să eficientizeze documentarea și comunicarea ședințelor.

Flux pas cu pas

1. Introducere utilizator și input

  • Mesaj de bun venit: La deschiderea sesiunii de chat, utilizatorul este întâmpinat cu un mesaj prietenos care prezintă pașii:

    1. Atașează fișierul audio sau video al ședinței.
    2. Primește procesul-verbal detaliat.
    3. Obține un email de follow-up pregătit pentru trimitere.
    4. Primește un articol de blog care rezumă ședința.

  • Încărcare fișier: Utilizatorul încarcă un atașament al ședinței (audio, video etc.) prin interfața de chat.

2. Extracția conținutului

  • Extracția conținutului fișierului: Fișierul încărcat este procesat pentru a-i extrage conținutul. Această etapă poate implica transcriere (pentru audio/video), OCR (pentru documente scanate) sau extragere directă de text (pentru fișiere text).

3. Generarea rezultatelor

Pentru fiecare tip de rezultat (proces-verbal, email de follow-up, blog), fluxul de lucru urmează un tipar similar:

A. Proces-verbal

  1. Pregătirea promptului: Contextul extras este introdus într-un șablon de prompt care instruiește AI-ul să genereze procesul-verbal.
  2. Generare AI: Un model lingvistic de mari dimensiuni (LLM) procesează promptul și generează o schiță a procesului-verbal.
  3. Formatare: Un alt prompt formatează rezultatul într-o secțiune standardizată intitulată “Proces-verbal”.
  4. Afișare: Rezultatul este trimis către chat pentru ca utilizatorul să îl poată vizualiza sau copia.

B. Email de follow-up

  1. Pregătirea promptului: Același context este folosit într-un prompt care instruiește AI-ul să genereze un email de follow-up.
  2. Generare AI: LLM creează o schiță de email.
  3. Formatare: Rezultatul este încadrat într-o secțiune intitulată “Email de follow-up”.
  4. Afișare: Emailul generat este afișat pentru utilizator.

C. Articol de blog

  1. Pregătirea promptului: Contextul este folosit într-un prompt pentru ca AI-ul să creeze un articol de blog.
  2. Generare AI: LLM generează conținutul articolului de blog.
  3. Formatare: Articolul de blog este prezentat sub un antet “Blog”.
  4. Afișare: Articolul este prezentat utilizatorului.

Structura fluxului de lucru asigură că fiecare tip de conținut este generat independent și în paralel, maximizând eficiența.

Structura fluxului de lucru

EtapăInputProcesareOutput
Introducere utilizatorChat deschisWidget mesaj de bun venitSalutare în chat
Încărcare fișierAtașament fișierExtragere conținut fișierConținut brut ședință
Proces-verbalContext extrasPrompt AI → LLM → Prompt de formatareText proces-verbal
Email de follow-upContext extrasPrompt AI → LLM → Prompt de formatareText email follow-up
Articol de blogContext extrasPrompt AI → LLM → Prompt de formatareText articol blog

Notă: Toate cele trei rezultate sunt afișate în interfața de chat pentru acces și utilizare imediată.

Beneficii & scenarii de utilizare

  • Scalabilitate: Gestionează oricâte ședințe fără efort uman suplimentar.
  • Consistență: Asigură că toată documentația ședinței urmează un format standard, profesional.
  • Viteză: Generează instantaneu toate livrabilele după încărcarea fișierului.
  • Versatilitate: Funcționează cu diferite tipuri de fișiere (audio, video, documente).
  • Automatizare: Reduce sarcinile administrative, eliberând timp pentru activități de valoare.
  • Util pentru:
    • Manageri de proiect și team leaderi care automatizează follow-up-urile după ședințe.
    • Echipe de HR sau operațiuni care au nevoie de documentare standardizată.
    • Creatori de conținut ce doresc să transforme discuțiile din ședință în articole de blog.

Concluzie

Generatorul AI pentru procese-verbale de ședință este un lanț de instrumente automatizat, puternic, pentru a transforma fișierele brute din ședințe în materiale scrise structurate, acționabile și ușor de distribuit. Prin eficientizarea acestor procese, nu doar economisește timp, ci și asigură că informațiile esențiale din ședințe sunt captate, comunicate și reutilizate eficient în întreaga organizație.

Să construim echipa ta de AI

Ajutăm companii ca a ta să dezvolte chatboți inteligenți, servere MCP, instrumente AI sau alte tipuri de automatizare AI pentru a înlocui oamenii în sarcinile repetitive din organizația ta.

Programează o demonstrație Încearcă acum

Află mai multe

Generator Scrisori AI
Generator Scrisori AI

Generator Scrisori AI

Generează cu ușurință scrisori formale, informale sau legale adaptate nevoilor tale. Acest flux de lucru bazat pe AI preia informațiile tale și creează un draft...

3 min citire