Descrierea flow-ului
Scop și beneficii
Prezentare generală
Fluxul de lucru Generator AI pentru procese-verbale de ședință este conceput pentru a automatiza transformarea atașamentelor din ședințe (cum ar fi fișiere audio sau video) în conținut scris acționabil. Aceasta include generarea de procese-verbale detaliate, emailuri de follow-up și articole de blog atractive, toate personalizate din contextul extras din materialele originale ale ședinței. Procesul este extrem de scalabil și elimină munca manuală repetitivă, fiind ideal pentru organizațiile care doresc să eficientizeze documentarea și comunicarea ședințelor.
Flux pas cu pas
Mesaj de bun venit: La deschiderea sesiunii de chat, utilizatorul este întâmpinat cu un mesaj prietenos care prezintă pașii:
- Atașează fișierul audio sau video al ședinței.
- Primește procesul-verbal detaliat.
- Obține un email de follow-up pregătit pentru trimitere.
- Primește un articol de blog care rezumă ședința.
Încărcare fișier: Utilizatorul încarcă un atașament al ședinței (audio, video etc.) prin interfața de chat.
- Extracția conținutului fișierului: Fișierul încărcat este procesat pentru a-i extrage conținutul. Această etapă poate implica transcriere (pentru audio/video), OCR (pentru documente scanate) sau extragere directă de text (pentru fișiere text).
3. Generarea rezultatelor
Pentru fiecare tip de rezultat (proces-verbal, email de follow-up, blog), fluxul de lucru urmează un tipar similar:
A. Proces-verbal
- Pregătirea promptului: Contextul extras este introdus într-un șablon de prompt care instruiește AI-ul să genereze procesul-verbal.
- Generare AI: Un model lingvistic de mari dimensiuni (LLM) procesează promptul și generează o schiță a procesului-verbal.
- Formatare: Un alt prompt formatează rezultatul într-o secțiune standardizată intitulată “Proces-verbal”.
- Afișare: Rezultatul este trimis către chat pentru ca utilizatorul să îl poată vizualiza sau copia.
B. Email de follow-up
- Pregătirea promptului: Același context este folosit într-un prompt care instruiește AI-ul să genereze un email de follow-up.
- Generare AI: LLM creează o schiță de email.
- Formatare: Rezultatul este încadrat într-o secțiune intitulată “Email de follow-up”.
- Afișare: Emailul generat este afișat pentru utilizator.
C. Articol de blog
- Pregătirea promptului: Contextul este folosit într-un prompt pentru ca AI-ul să creeze un articol de blog.
- Generare AI: LLM generează conținutul articolului de blog.
- Formatare: Articolul de blog este prezentat sub un antet “Blog”.
- Afișare: Articolul este prezentat utilizatorului.
Structura fluxului de lucru asigură că fiecare tip de conținut este generat independent și în paralel, maximizând eficiența.
Structura fluxului de lucru
Etapă | Input | Procesare | Output |
---|
Introducere utilizator | Chat deschis | Widget mesaj de bun venit | Salutare în chat |
Încărcare fișier | Atașament fișier | Extragere conținut fișier | Conținut brut ședință |
Proces-verbal | Context extras | Prompt AI → LLM → Prompt de formatare | Text proces-verbal |
Email de follow-up | Context extras | Prompt AI → LLM → Prompt de formatare | Text email follow-up |
Articol de blog | Context extras | Prompt AI → LLM → Prompt de formatare | Text articol blog |
Notă: Toate cele trei rezultate sunt afișate în interfața de chat pentru acces și utilizare imediată.
Beneficii & scenarii de utilizare
- Scalabilitate: Gestionează oricâte ședințe fără efort uman suplimentar.
- Consistență: Asigură că toată documentația ședinței urmează un format standard, profesional.
- Viteză: Generează instantaneu toate livrabilele după încărcarea fișierului.
- Versatilitate: Funcționează cu diferite tipuri de fișiere (audio, video, documente).
- Automatizare: Reduce sarcinile administrative, eliberând timp pentru activități de valoare.
- Util pentru:
- Manageri de proiect și team leaderi care automatizează follow-up-urile după ședințe.
- Echipe de HR sau operațiuni care au nevoie de documentare standardizată.
- Creatori de conținut ce doresc să transforme discuțiile din ședință în articole de blog.
Concluzie
Generatorul AI pentru procese-verbale de ședință este un lanț de instrumente automatizat, puternic, pentru a transforma fișierele brute din ședințe în materiale scrise structurate, acționabile și ușor de distribuit. Prin eficientizarea acestor procese, nu doar economisește timp, ci și asigură că informațiile esențiale din ședințe sunt captate, comunicate și reutilizate eficient în întreaga organizație.