Automatizează răspunsurile profesionale la emailuri în Outlook folosind un agent AI care valorifică surse de cunoștințe organizaționale. Emailurile primite sunt recepționate, analizate și răspunse de un agent AI folosind context din documente interne, asigurând răspunsuri exacte și conforme cu brandul, și pot declanșa emailuri noi de ieșire, dacă este necesar.
Flow-uri
Mai jos este o listă completă a tuturor prompt-urilor folosite în acest flow pentru a-și atinge funcționalitatea. Prompt-urile sunt instrucțiuni date modelului AI pentru a genera răspunsuri sau a efectua acțiuni. Ele ghidează AI-ul în înțelegerea intenției utilizatorului și generarea de rezultate relevante.
Prompt pentru agent cu poveste personalizată, scop și rol pentru a răspunde profesional la emailuri
Backstory:
operator email
Goal:
sarcina ta este să răspunzi la emailuri pe baza sursei de cunoștințe oferite în document retriever într-o manieră profesională, folosind tonul și formatul corect.
Role:
operator email
Mai jos este o listă completă a tuturor componentelor folosite în acest flow pentru a-și atinge funcționalitatea. Componentele sunt blocurile de construcție ale fiecărui AI Flow. Ele îți permit să creezi interacțiuni complexe și să automatizezi sarcini prin conectarea diferitelor funcționalități. Fiecare componentă servește unui scop specific, cum ar fi gestionarea input-ului utilizatorului, procesarea datelor sau integrarea cu servicii externe.
Automatizează-ți fluxul de lucru cu componenta Outlook Mesaj Nou din FlowHunt. Declanșează instant fluxuri atunci când un nou email sosește în Outlook, extrăgând detalii cheie precum expeditorul, destinatarii, subiectul, atașamentele și altele. Perfect pentru integrarea evenimentelor email în procese automate și pentru a răspunde mesajelor în timp real.
Componenta Parsează datele transformă datele structurate în text simplu folosind șabloane personalizabile. Permite formatarea flexibilă și conversia datelor de intrare pentru utilizare ulterioară în fluxul de lucru, ajutând la standardizarea sau pregătirea informațiilor pentru componentele următoare.
FlowHunt suportă zeci de modele AI, inclusiv modelele Claude de la Anthropic. Află cum să folosești Claude în instrumentele și chatbot-urile tale AI, cu setări personalizabile pentru răspunsuri adaptate.
Componenta Agent AI din FlowHunt îți împuternicește fluxurile de lucru cu capacități autonome de luare a deciziilor și de utilizare a instrumentelor. Folosește modele lingvistice mari și se conectează la diverse instrumente pentru a rezolva sarcini, a urmări obiective și a oferi răspunsuri inteligente. Ideal pentru crearea de automatizări avansate și soluții AI interactive.
Automatizează cu ușurință trimiterea emailurilor direct prin Outlook în cadrul fluxului tău de lucru. Componenta Trimite Email în Outlook îți permite să compui și să trimiți mesaje către destinatari specificați, inclusiv suport pentru atașamente, CC, BCC și opțiuni de salvare ca schiță. Esențială pentru integrarea comunicării prin email în fluxuri automate.
Document Retriever de la FlowHunt îmbunătățește acuratețea AI-ului conectând modelele generative la propriile tale documente și URL-uri actualizate, asigurând răspunsuri fiabile și relevante folosind Retrieval-Augmented Generation (RAG).
Descoperă componenta Chat Output în FlowHunt—finalizează răspunsurile chatbotului cu ieșiri flexibile, multiple. Esențială pentru finalizarea fără probleme a flow-urilor și pentru crearea de chatboți AI avansați, interactivi.
Descrierea flow-ului
Acest flux automatizează procesul de primire a emailurilor prin Outlook, extragerea conținutului lor, îmbogățirea contextului cu documente relevante din baza de cunoștințe și generarea de răspunsuri profesionale, bazate pe AI. De asemenea, oferă posibilitatea ca agentul AI să trimită răspunsuri direct prin Outlook, creând un sistem complet automatizat de răspuns la emailuri.
Outlook New Message Received).Parse Data), care le convertește în text simplu folosind un șablon specificat. Acest lucru asigură că inputul pentru agentul AI este structurat și curat.Document Retriever. Această componentă caută în sursele conectate de cunoștințe (documentație internă, wiki-uri, FAQ-uri etc.) până la trei documente relevante, pe baza conținutului emailului primit. Strategia de recuperare asigură acoperire echilibrată din fiecare document și include secțiuni de conținut relevante, precum și metadate.Claude 3.5 Haiku) este folosit pentru a genera răspunsuri. Modelul este configurat cu un maxim de 4000 de tokeni și o temperatură 0 pentru răspunsuri deterministe și de încredere.Send Email in Outlook. Acest lucru îi permite să redacteze și să trimită emailuri, inclusiv să stabilească destinatari, CC, BCC, subiect și atașamente — automatizând complet procesul de răspuns.Chat Output, afișând mesajul în interfața utilizatorului pentru revizuire sau audit.| Pas | Componentă | Descriere |
|---|---|---|
| 1 | Outlook New Message Received | Declanșează la primirea unui email, extrage toate câmpurile |
| 2 | Parse Data | Formatează și curăță datele emailului |
| 3 | Document Retriever | Găsește surse de cunoștințe relevante pentru context |
| 4 | Anthropic AI LLM + AI Agent | Generează răspunsul folosind cunoștințele și bunele practici |
| 5 | Send Email in Outlook | Permite agentului să trimită automat răspunsuri |
| 6 | Chat Output | Afișează răspunsul AI în UI |
Pe scurt:
Acest flux este ideal pentru organizațiile care doresc să automatizeze suportul pentru clienți, helpdesk-urile interne sau orice situație unde sunt necesare răspunsuri la scară, de înaltă calitate, bazate pe cunoștințe. Valorifică puterea LLM-urilor moderne, recuperarea robustă a informațiilor și integrarea perfectă cu emailul pentru a oferi o soluție completă de automatizare.
Ajutăm companii ca a ta să dezvolte chatboți inteligenți, servere MCP, instrumente AI sau alte tipuri de automatizare AI pentru a înlocui oamenii în sarcinile repetitive din organizația ta.
Automatizează-ți fluxul de lucru cu componenta Outlook Mesaj Nou din FlowHunt. Declanșează instant fluxuri atunci când un nou email sosește în Outlook, extrăgân...
Generează instantaneu emailuri structurate, clare, adaptate tonului și intenției tale, completate cu o linie de subiect sugerată de AI. Perfect pentru profesion...
Simplifică-ți fluxul de lucru din Gmail cu un asistent alimentat de inteligență artificială care poate căuta, organiza și gestiona e-mailuri, crea și trimite me...
