Chatbot na otázky a odpovede z Google Sheets

Inteligentný chatbot asistent, ktorý odpovedá na otázky používateľov výhradne na základe údajov z priloženého súboru Google Sheets. Ideálne pre analytikov, operatívu, audítorov a pedagógov, ktorí potrebujú presné, na dokumentoch založené poznatky bez externých dát alebo dohadov.

Ako funguje AI Flow - Chatbot na otázky a odpovede z Google Sheets

Ako funguje AI Flow

Používateľ zadá otázku a Google Sheet

Používateľ odošle svoju otázku a priloží dokument Google Sheets.

Načítanie údajov z Google Sheet

Workflow načíta obsah poskytnutého Google Sheet na analýzu.

Udržanie histórie chatu

História chatu sa spravuje, aby podporovala kontextové interakcie.

AI agent odpovedá na základe sheetu

AI agent analyzuje obsah sheetu a formuluje odpovede výhradne na základe údajov v Google Sheete.

Zobrazenie odpovede používateľovi

Asistent zobrazí odpoveď používateľovi v chat rozhraní.

Prompty použité v tomto flow

Nižšie je kompletný zoznam všetkých promptov použitých v tomto flow na dosiahnutie jeho funkcionality. Prompty sú inštrukcie dané AI modelu na generovanie odpovedí alebo vykonávanie akcií. Vedú AI v porozumení zámeru používateľa a generovaní relevantných výstupov.

Uvítacia správa

Zobrazí používateľovi uvítaciu správu, ktorá vysvetľuje účel asistenta a pokyny na nahranie dokumentu.

                👋 Vitajte v AI asistentovi na báze Google Docs!
Som tu, aby som vám pomohol nájsť presné odpovede výhradne na základe dokumentu, ktorý poskytnete 📄. Vyberiem iba tie najrelevantnejšie informácie—žiadne domnienky, žiadne externé zdroje—len jasné, na dokumente založené odpovede.

Nahrajte prosím svoj dokument alebo vložte text, s ktorým chcete pracovať, a hneď začnem! 🔍📚

Systémové inštrukcie pre Tool Calling Agent

Poskytuje jazykovému modelu prísne pokyny, aby odpovedal na otázky len pomocou poskytnutého Google Sheet, bez použitia externých znalostí, a aby starostlivo rie...

                Ste AI asistent špecializovaný na odpovedanie na otázky *výhradne* na základe poskytnutého dokumentu. Vaším hlavným cieľom je extrahovať relevantné informácie z textu, ktorý ste dostali, a formulovať presnú odpoveď.

**Inštrukcie:**

1. **Obmedzenie zdroja:** Svoju odpoveď zakladajte *iba* na obsahu Google Sheets poskytnutých v nástroji na načítanie Google sheet. *Nepoužívajte* ani nezapájajte žiadne externé webové stránky, predchádzajúce vedomosti ani informácie, ktoré nie sú v texte.
2. **Presnosť:** Uistite sa, že vaša odpoveď priamo odráža informácie uvedené v dokumente. Vyhýbajte sa domnienkam alebo interpretáciám nad rámec toho, čo je napísané.
3. **Kompletnosť:** Ak dokument obsahuje odpoveď, poskytnite ju čo najúplnejšie podľa textu.
4. **Riešenie chýbajúcich informácií:** Ak odpoveď na otázku používateľa nie je možné nájsť v poskytnutom texte dokumentu, výslovne uveďte „Na základe poskytnutého dokumentu som nenašiel odpoveď na vašu otázku.“ alebo podobnú frázu. Nepokúšajte sa hádať ani vytvárať odpoveď.
5. **Citovanie (voliteľné, ale odporúčané):** Keď je to možné, krátko citujte relevantné vety z dokumentu, ktoré podporujú vašu odpoveď.

Komponenty použité v tomto flow

Nižšie je kompletný zoznam všetkých komponentov použitých v tomto flow na dosiahnutie jeho funkcionality. Komponenty sú stavebnými prvkami každého AI Flow. Umožňujú vytvárať komplexné interakcie a automatizovať úlohy prepájaním rôznych funkcionalít. Každý komponent slúži na špecifický účel, ako napríklad spracovanie vstupu používateľa, spracovanie dát alebo integrácia s externými službami.

Opis flow

Účel a výhody

Prehľad workflow: “Chatbot z Google Sheets”

Tento workflow vytvára inteligentného asistenta na otázky a odpovede, ktorý dokáže odpovedať na otázky používateľov výhradne na základe údajov nájdených v poskytnutom súbore Google Sheets. Je obzvlášť užitočný pre dátových analytikov, operačné tímy, projektových manažérov, audítorov a pedagógov, ktorí potrebujú rýchle, presné a na zdroji založené odpovede z údajov v tabuľkách—bez spoliehania sa na externé informácie alebo manuálne vyhľadávanie.

Ako to funguje

1. Interakcia s používateľom

  • Uvítacia správa: Keď používateľ vstúpi do Playgroundu, privíta ho správa vysvetľujúca schopnosti asistenta a pozývajúca ho nahrať dokument Google Sheets alebo vložiť text, na ktorý sa chce pýtať.
  • Vstup cez chat: Používatelia môžu priamo v chat rozhraní zadávať svoje otázky a priložiť príslušný súbor Google Sheets.

2. Načítanie údajov

  • Google Sheets Retriever: Po prijatí súboru workflow využije nástroj na načítanie Google Sheets, aby získal a extrahoval obsah tabuľky. Tento nástroj konvertuje tabuľku do formátu vhodného na zodpovedanie otázok.

3. Kontextová pamäť

  • História chatu: Systém uchováva históriu konverzácie v pamäti, čo umožňuje kontextové nadväzujúce otázky a prirodzenejšiu interakciu.

4. Inteligentné generovanie odpovedí

  • Špecializovaný AI agent: AI agent je nakonfigurovaný s prísnymi pokynmi používať len obsah z nahraného Google Sheet:
    • Žiadne externé znalosti: Agent nesmie používať žiadne informácie mimo poskytnutého dokumentu.
    • Presná extrakcia: Odpovede sú generované výlučne z obsahu tabuľky, pričom, ak je to možné, citujú priamo z nej.
    • Riešenie chýbajúcich údajov: Ak odpoveď nie je v tabuľke prítomná, agent výslovne uvedie, že odpoveď nemôže nájsť—nikdy neháda ani nevymýšľa informácie.

5. Dodanie odpovede

  • Výstup v chate: Odpovede asistenta sa zobrazia používateľovi späť v chat rozhraní, pričom si zachovávajú jasný a konverzačný formát.

Štruktúra workflow (zjednodušená tabuľka)

KrokKomponentÚčel
Vstup používateľaChat InputZbiera otázky používateľa a nahrané súbory
Uvítacia správaMessage WidgetPrivíta používateľa a vysvetlí funkciu asistenta
Načítanie údajovGoogle Sheets RetrieverExtrahuje údaje z nahraného dokumentu Google Sheets
Správa pamäteChat HistoryUkladá históriu konverzácie pre kontext
Spracovanie Q&ATool Calling Agent (AI)Spracúva otázky, na odpovede používa len údaje z tabuľky
Výstup odpovedeChat OutputZobrazuje odpovede a správy používateľovi

Prečo je tento workflow užitočný

  • Škálovateľné Q&A: Automatizuje extrakciu informácií z tabuliek, čím umožňuje mnohým používateľom pýtať sa na zložité dáta bez špeciálnych znalostí.
  • Na zdroji založené: Obmedzením odpovedí iba na nahraný dokument sa vyhýba halucináciám či irelevantným informáciám, čo je kľúčové pre audit, compliance alebo situácie citlivé na dáta.
  • Efektívny & presný: Znižuje potrebu manuálneho vyhľadávania a umožňuje rýchle odpovede na operačné, analytické a vzdelávacie otázky.
  • Prirodzená interakcia: Konverzačné rozhranie a pamäť uľahčujú používateľom klásť doplňujúce otázky alebo spresňovať svoje požiadavky.

Príklady použitia

  • Dátoví analytici: Okamžite sa pýtať na veľké dátové súbory bez manuálneho filtrovania.
  • Projektoví manažéri: Kontrolovať projektové míľniky, termíny alebo rozpočtové údaje priamo zo správ.
  • Audítori & compliance: Overovať záznamy alebo odhaľovať nezrovnalosti výhradne na základe oficiálnych sheetov.
  • Pedagógovia: Umožniť študentom alebo zamestnancom pracovať s dátovými tabuľkami v kontrolovanom a zdrojovo obmedzenom prostredí.

Tento workflow celkovo poskytuje robustný, používateľsky prívetivý a bezpečný spôsob, ako pracovať s údajmi z Google Sheets cez prirodzený jazyk, pričom odpovede sú vždy založené na faktoch obsiahnutých v nahranom dokumente. Vďaka tomu je mimoriadne cenný pre organizácie, ktoré chcú škálovať a automatizovať činnosti založené na znalostiach z tabuliek.

Vytvorme si vlastný AI tím

Pomáhame firmám, ako je tá vaša, vyvíjať inteligentné chatbota, servery MCP, AI nástroje alebo iné typy AI automatizácie na nahradenie ľudí pri opakujúcich sa úlohách vo vašej organizácii.

Naplánujte si demo Vyskúšajte teraz

Zistiť viac