Opis flow
Účel a výhody
Workflow zákazníckeho servisu poháňaný AI agentom
Tento workflow implementuje škálovateľný, AI poháňaný chatbot pre zákaznícky servis navrhnutý na efektívne vybavovanie otázok používateľov, poskytovanie inteligentných odpovedí s využitím informačného vyhľadávania a webového prehľadávania a plynulú eskaláciu konverzácií na živých agentov, keď je to potrebné. Systém je štruktúrovaný pre automatizáciu a vysokú adaptabilitu, vďaka čomu je vhodný pre organizácie, ktoré chcú zlepšiť zákaznícku podporu a zároveň znížiť manuálnu záťaž.
Prehľad workflowu
Flow je štruktúrovaný okolo viacerých prepojených komponentov (uzlov), ktoré spoločne poskytujú:
- Automatizovanú zákaznícku podporu prostredníctvom AI a nástrojov na vyhľadávanie informácií.
- Správu histórie živých chatov pre kontextuálne odpovede.
- Webové vyhľadávanie a získavanie dokumentov na zodpovedanie širokého spektra otázok.
- Prepojenie na ľudského agenta keď je potrebná personalizovaná pozornosť.
Postup krok za krokom
1. Uvítanie a spustenie chatu
Spúšťač otvorenia chatu: Detekuje, keď používateľ otvorí chatové rozhranie.
Widget so správou: Zobrazuje vrelú uvítaciu správu:
👋 Vitajte v AI zákazníckom servise chatbot!
Som tu, aby som vám pomohol s akýmikoľvek otázkami alebo problémami pomocou AI odpovedí 🤖. Ak budete potrebovať ďalšiu pomoc, plynulo odovzdám konverzáciu živému agentovi pre personalizovanú podporu.
Spýtajte sa ma čokoľvek a začnime! ✨💬
Výstup chatu: Zobrazí uvítaciu správu používateľovi v chatovom rozhraní.
2. Spracovanie používateľských vstupov
- Vstup chatu: Zachytáva správy a prílohy od používateľa.
- História chatu: Uchováva až 15 predchádzajúcich správ (s limitom 4000 tokenov) na poskytnutie kontextu pre AI odpovede.
3. Získavanie znalostí a integrácia nástrojov
Na inteligentné zodpovedanie otázok má AI agent prístup k viacerým zdrojom:
- Vyhľadávač dokumentov: Prehľadáva interné znalostné databázy alebo archívy dokumentov.
- Google vyhľadávanie: Vykonáva živé webové vyhľadávanie pre najaktuálnejšie informácie, vracia URL a zhrnutý obsah.
- Získavač URL: Vyťahuje plný obsah z URL nájdených počas vyhľadávania cez Google.
- Nástroj kontaktovania ľudskej asistencie: Poskytuje používateľovi možnosti spojiť sa s agentom cez email alebo odkaz na web (napr. support@flowhunt.io, https://www.flowhunt.io).
4. Generovanie odpovede AI agentom
Kľúčové komponenty a ich úlohy
Komponent | Úloha/Funkcionalita |
---|
Spúšťač otvorenia chatu | Deteguje začiatok chatovej relácie |
Widget so správou | Zobrazuje uvítaciu správu |
Vstup chatu | Zachytáva správy a prílohy používateľa |
História chatu | Uchováva posledné správy pre kontextuálne odpovede AI |
Vyhľadávač dokumentov | Vyhľadáva relevantné odpovede v interných dokumentoch |
Google vyhľadávanie | Získava a sumarizuje internetové výsledky pre širšie pokrytie |
Získavač URL | Vyťahuje detailný obsah z URL vrátených Google vyhľadávaním |
Nástroj kontaktovania asistencie | Umožňuje plynulú eskaláciu na živú podporu (email, web) |
Agent s volaním nástrojov (AI) | Integruje všetky nástroje, riadi tok konverzácie, generuje finálne odpovede |
Výstup chatu | Zobrazuje správy používateľovi |
Výhody pre škálovanie a automatizáciu
- Konzistentná, rýchla podpora: Automatizuje odpovede na opakujúce sa alebo jednoducho zodpovedateľné otázky, čím uvoľňuje agentov pre zložitejšie prípady.
- Kontextová inteligencia: Uchováva a využíva históriu chatu pre presnejšie a relevantnejšie odpovede.
- Komplexný prístup k informáciám: Kombinuje internú dokumentáciu, živé webové vyhľadávanie a čítanie URL pre maximálne pokrytie odpovedí.
- Plynulý prechod na človeka: Ak automatizácia nestačí, workflow ponúka jednoduchú eskaláciu k ľudskému agentovi—zaručuje spokojnosť zákazníka.
- Škálovateľnosť: Zvláda viacero konverzácií paralelne, čím znižuje úzke miesta v zákazníckom servise.
Ideálne použitie
- Zákaznícka podpora pre SaaS platformy, e-shopy alebo poskytovateľov služieb.
- Interné helpdesky pre zamestnancov (IT, HR a pod.).
- Každá aplikácia, ktorá potrebuje 24/7 inteligentnú chat podporu s voliteľnou ľudskou asistenciou.
Tento workflow automatizuje veľkú časť procesu zákazníckej podpory, čím zaručuje, že používatelia získajú rýchlu, presnú a kontextovo relevantnú pomoc a zároveň poskytuje istotu eskalácie na ľudského experta, keď je to potrebné. Je ideálny pre organizácie, ktoré chcú efektívne škálovať svoje podporné operácie bez kompromisov v kvalite.