AI generátor zápisníc zo stretnutí a obsahu

Premeňte prílohy zo stretnutí na akčné súhrny, následné e-maily a blogové príspevky pomocou AI. Tento pracovný postup automatizuje tvorbu obsahu z vašich súborov zo stretnutí, šetrí vám čas a zvyšuje produktivitu.

Ako funguje AI Flow - AI generátor zápisníc zo stretnutí a obsahu

Flow

Ako funguje AI Flow

Nahratie prílohy.
Používateľ nahrá zvukové, video alebo dokumentové prílohy zo stretnutia.
Extrahovanie obsahu súboru.
Pracovný postup načíta a spracuje obsah z nahraných súborov zo stretnutia.
Generovanie zápisnice zo stretnutia.
AI analyzuje extrahovaný obsah a vytvorí štruktúrovanú zápisnicu zo stretnutia.
Vytvorenie následného e-mailu a blogového príspevku.
AI vygeneruje následný e-mail a pútavý blogový príspevok na základe obsahu zo stretnutia.
Doručenie akčných výstupov.
Vygenerované zápisnice, e-mail a blogový príspevok sú zobrazené a pripravené na kopírovanie alebo zdieľanie používateľom.

Prompty použité v tomto flow

Prompt na generovanie zápisnice zo stretnutia

Prompt inštruujúci LLM na generovanie zápisnice zo stretnutia na základe poskytnutého kontextu z prílohy.

Here is the context of attachment that was attached given as CONTEXT
---CONTEXT
{context}
---

Generate a meeting minutes

Šablóna výstupu zápisnice zo stretnutia

Šablóna promptu formátujúca výstup zápisnice zo stretnutia s daným kontextom.

## Meeting Minutes
{context}

Prompt na generovanie následného e-mailu

Prompt inštruujúci LLM na generovanie následného e-mailu pomocou kontextu extrahovaného z prílohy.

Here is the context of attachment that was attached given as CONTEXT
---CONTEXT
{context}
---

Generate a followup email

Šablóna výstupu následného e-mailu

Šablóna promptu formátujúca výstup následného e-mailu s vygenerovaným kontextom.

## Followup Email✉️
{context}

Prompt na generovanie blogového príspevku

Prompt inštruujúci LLM na vygenerovanie pútavého blogového príspevku na základe poskytnutého kontextu.

Here is the context of attachment that was attached given as CONTEXT
---CONTEXT
{context}
---

Generate a compelling blog

Šablóna výstupu blogu

Šablóna promptu formátujúca výstup blogu s vygenerovaným kontextom.

## Blog📄
{context}

Komponenty použité v tomto flow

Nižšie je kompletný zoznam všetkých komponentov použitých v tomto flow na dosiahnutie jeho funkcionality. Komponenty sú stavebnými prvkami každého AI Flow. Umožňujú vytvárať komplexné interakcie a automatizovať úlohy prepájaním rôznych funkcionalít. Každý komponent slúži na špecifický účel, ako napríklad spracovanie vstupu používateľa, spracovanie dát alebo integrácia s externými službami.

ChatInput

Komponent Chat Input vo FlowHunt iniciuje interakcie s používateľom zaznamenávaním správ z Playgroundu. Slúži ako východiskový bod pre flow, čím umožňuje workflow spracovávať textové aj súborové vstupy.

Pozrieť ChatInput

Vyhľadávač súborov

Komponent Vyhľadávač súborov vo FlowHunt vám umožňuje priniesť súbory do vášho pracovného toku a konvertovať ich na dokumenty na ďalšie spracovanie. Podporuje stratégie pre spracovanie viacerých dokumentov a môže použiť OCR na obrázky v súboroch, čo je ideálne na extrakciu a transformáciu informácií z rôznych typov súborov.

Pozrieť Vyhľadávač súborov

Prompt komponent vo FlowHunt

Zistite, ako Prompt komponent vo FlowHunt umožňuje definovať rolu a správanie vášho AI bota, čím zabezpečuje relevantné a personalizované odpovede. Prispôsobte výzvy a šablóny pre efektívne chatboty citlivé na kontext.

Pozrieť Prompt komponent vo FlowHunt

Generátor

Preskúmajte komponent Generátor vo FlowHunt—výkonné generovanie textu poháňané AI pomocou vami zvoleného LLM modelu. Jednoducho vytvárajte dynamické odpovede chatbotov kombinovaním promptov, voliteľných systémových inštrukcií a dokonca aj obrázkov ako vstupu, čo z neho robí kľúčový nástroj na budovanie inteligentných, konverzačných workflowov.

Pozrieť Generátor

Výstup chatu

Objavte komponent Výstup chatu vo FlowHunt—dokončite odpovede chatbotu s flexibilným, viacdielnym výstupom. Nevyhnutné pre plynulé dokončenie flow a tvorbu pokročilých, interaktívnych AI chatbotov.

Pozrieť Výstup chatu

Opis flow

Účel a výhody

Popis pracovného postupu AI generátora zápisníc zo stretnutí

Prehľad

Pracovný postup AI generátora zápisníc zo stretnutí je navrhnutý na automatizáciu premeny príloh zo stretnutí (ako sú zvukové alebo video súbory) na akčný písomný obsah. Zahŕňa generovanie podrobných zápisníc zo stretnutí, následných e-mailov a zaujímavých blogových príspevkov, pričom všetko je prispôsobené na základe kontextu extrahovaného z pôvodných materiálov zo stretnutia. Tento proces je vysoko škálovateľný a eliminuje opakovanú manuálnu prácu, vďaka čomu je ideálny pre organizácie, ktoré chcú zefektívniť dokumentáciu a komunikáciu zo stretnutí.

Postupný priebeh

1. Príchod používateľa a zadanie vstupov

  • Uvítacia správa: Pri otvorení chatovacej relácie je používateľ privítaný priateľskou uvítacou správou, ktorá načrtáva kroky:

    1. Priložte svoje zvukové alebo video zo stretnutia.
    2. Obdržíte podrobnú zápisnicu zo stretnutia.
    3. Získate pripravený následný e-mail na odoslanie.
    4. Dostanete blogový príspevok so zhrnutím stretnutia.

  • Nahratie súboru: Používateľ nahrá prílohu zo stretnutia (zvuk, video a pod.) cez chatovacie rozhranie.

2. Extrahovanie obsahu

  • Extrahovanie obsahu súboru: Nahraný súbor je spracovaný na extrakciu jeho obsahu. Tento krok môže zahŕňať transkripciu (pre audio/video), OCR (pre skenované dokumenty) alebo priamu extrakciu textu (pre textové súbory).

3. Generovanie výstupov

Pre každý typ výstupu (zápisnica zo stretnutia, následný e-mail, blog) pracovný postup sleduje podobný vzor:

A. Zápisnica zo stretnutia

  1. Príprava promptu: Extrahovaný kontext je vložený do šablóny promptu, ktorá inštruuje AI na vygenerovanie zápisnice zo stretnutia.
  2. Generovanie AI: Veľký jazykový model (LLM) spracuje prompt a vygeneruje návrh zápisnice.
  3. Formátovanie: Ďalší prompt naformátuje výstup do štandardizovanej sekcie s názvom “Meeting Minutes”.
  4. Zobrazenie: Výsledok je odoslaný do výstupu chatu na kontrolu alebo kopírovanie používateľom.

B. Následný e-mail

  1. Príprava promptu: Rovnaký kontext sa použije v promte inštruujúcom AI na vygenerovanie následného e-mailu.
  2. Generovanie AI: LLM vytvorí návrh e-mailu.
  3. Formátovanie: Výstup je zabalený do sekcie s názvom “Followup Email”.
  4. Zobrazenie: Vygenerovaný e-mail je zobrazený používateľovi.

C. Blogový príspevok

  1. Príprava promptu: Kontext sa použije v promte pre AI na vytvorenie blogového príspevku.
  2. Generovanie AI: LLM vygeneruje obsah blogu.
  3. Formátovanie: Blogový príspevok je naformátovaný pod hlavičkou “Blog”.
  4. Zobrazenie: Blogový príspevok je prezentovaný používateľovi.

Štruktúra pracovného postupu zabezpečuje, že každý typ obsahu sa generuje nezávisle a paralelne, čím sa maximalizuje efektivita.

Štruktúra pracovného postupu

KrokVstupSpracovanieVýstup
Príchod používateľaOtvorený chatWidget uvítacej správyPrivítanie v chate
Nahratie súboruPrílohaExtrakcia obsahu súboruSurový obsah stretnutia
Zápisnica zo stretnutiaExtrahovaný kontextAI prompt → LLM → formátovací promptText zápisnice
Následný e-mailExtrahovaný kontextAI prompt → LLM → formátovací promptText následného e-mailu
Blogový príspevokExtrahovaný kontextAI prompt → LLM → formátovací promptText blogového príspevku

Poznámka: Všetky tri výstupy sa zobrazujú v chatovacom rozhraní na okamžitý prístup a použitie.

Výhody a použitie

  • Škálovateľnosť: Zvláda akýkoľvek počet stretnutí bez ďalšieho ľudského úsilia.
  • Konzistentnosť: Zabezpečuje, že všetka dokumentácia zo stretnutí má štandardný, profesionálny formát.
  • Rýchlosť: Všetky výstupy sú vygenerované okamžite po nahraní súboru.
  • Univerzálnosť: Funguje s rôznymi typmi súborov (audio, video, dokumenty).
  • Automatizácia: Znižuje administratívnu záťaž a uvoľňuje čas na hodnotnejšie úlohy.
  • Vhodné pre:
    • Projektových manažérov a vedúcich tímov automatizujúcich následné kroky po stretnutiach.
    • HR alebo operačné tímy vyžadujúce štandardizovanú dokumentáciu.
    • Tvorcov obsahu, ktorí chcú sekundárne využiť diskusie zo stretnutí ako blogové príspevky.

Záver

AI generátor zápisníc zo stretnutí je výkonný, automatizovaný nástroj na premenu surových súborov zo stretnutí na štruktúrované, akčné a zdieľateľné písomné výstupy. Zefektívnením týchto procesov nielen šetrí čas, ale aj zabezpečuje, že kľúčové poznatky zo stretnutí sú zachytené, komunikované a efektívne využité naprieč celou organizáciou.

Vytvorme si vlastný AI tím

Pomáhame firmám, ako je tá vaša, vyvíjať inteligentné chatbota, servery MCP, AI nástroje alebo iné typy AI automatizácie na nahradenie ľudí pri opakujúcich sa úlohách vo vašej organizácii.

Naplánujte si demo Vyskúšajte teraz

Zistiť viac

Generátor AI správ zo stretnutí
Generátor AI správ zo stretnutí

Generátor AI správ zo stretnutí

Objavte generátor AI správ zo stretnutí od FlowHunt — nástroj, ktorý premieňa poznámky zo stretnutí na podrobné zápisy, následné e-maily a blogové príspevky. Uš...

2 min čítania
AI Meeting Reports +3
AI generátor zápisníc zo stretnutia a následných e-mailov
AI generátor zápisníc zo stretnutia a následných e-mailov

AI generátor zápisníc zo stretnutia a následných e-mailov

Automaticky generuje akčné zápisnice zo stretnutí a následné e-maily z vašich príloh stretnutia pomocou AI a exportuje výsledky ako PDF. Ideálne na zjednodušeni...

3 min čítania