Popis pracovného postupu v ľudskej reči

Prehľad

Tento pracovný tok je navrhnutý na automatizáciu obohacovania dokumentu Google Sheets obsahujúceho zoznam ľudí tým, že programovo vyhľadáva a dopĺňa informácie, ako sú ich LinkedIn profily, pracovné pozície a odvetvia. Tok využíva kombináciu používateľských interakcií, AI agentov, Google Search, extrakcie obsahu z URL a automatizácie Google Sheets na spracovanie a obohatenie údajov vo veľkom rozsahu.

Automatizácia je modulárna, podporuje paralelné spracovanie (pre škálovateľnosť) a poskytuje používateľsky prívetivú spätnú väzbu pri každom kroku. Vďaka tomu je ideálnym riešením pre organizácie alebo jednotlivcov, ktorí potrebujú rozširovať databázy kontaktov, vylepšovať zoznamy potenciálnych zákazníkov alebo udržiavať veľké datasety aktuálne s minimálnym manuálnym úsilím.

Kľúčové kroky pracovného toku

1. Uvedenie používateľa a navádzanie

• Po spustení pracovného toku je používateľ privítaný cez Button Widget lokalizovanou uvítacou správou s vysvetlením procesu a tlačidlom na spustenie.
• Poznámky v pracovnom toku poskytujú ďalšie pokyny, napríklad ako prepojiť potrebný dokument Google Sheets cez pokročilé nastavenia.

2. Načítanie údajov z Google Sheets

• Tok sa pripojí k zadanému dokumentu Google Sheets (pomocou poskytnutého odkazu) a načíta údaje z vybraného listu.
• Tieto údaje tvoria základ pre všetky ďalšie kroky obohatenia.

3. Kontrola štruktúry tabuľky

• AI agent na volanie nástrojov skontroluje, či v tabuľke existujú potrebné stĺpce („LinkedIn“, „Job Title“, „Industry“).
• Ak niektoré chýbajú, pracovný tok ich dokáže pridať spustením komponentu, ktorý vytvorí nové stĺpce v Google Sheets.

4. Automatizácia obohatenia (paralelné spracovanie)

Pre každú osobu (riadok) v tabuľke tok vykoná nasledujúce paralelné kroky, čo umožňuje rýchle a škálovateľné spracovanie:

A. Obohatenie profilu LinkedIn

1. Spúšťač: Vlastný spúšťač (alt_gen) spustí proces obohatenia LinkedIn.
2. AI agent: Spustí sa agent s cieľom „Nájsť LinkedIn osoby a vrátiť odkaz na LinkedIn stránku“.
3. Nástroje pre agenta:
   • Google Search (obmedzený podľa krajiny/jazyka).
   • Získavanie obsahu z URL (na získanie a analýzu webových stránok pre viac kontextu).
   • Prístup k Google Sheet ako nástroju pre kontext.
4. Konstrukcia údajov: Výstup agenta sa štruktúruje do objektu s poľom „LinkedIn“.
5. Aktualizácia Google Sheets: Nový LinkedIn odkaz sa zapíše do správneho riadku v Google Sheet.
6. Spätná väzba: Používateľ dostane potvrdenie v chat výstupe.

B. Obohatenie pracovnej pozície

1. Spúšťač: Vlastný spúšťač (job_title) spustí proces obohatenia pracovnej pozície.
2. AI agent: Spustí sa agent s cieľom „Nájsť pracovnú pozíciu osoby podľa ich LinkedIn a vrátiť ju“, pričom používa rovnaké nástroje ako vyššie.
3. Konstrukcia údajov: Výstup sa štruktúruje do objektu s poľom „Job_Title“.
4. Aktualizácia Google Sheets: Pracovná pozícia sa aktualizuje v tabuľke.
5. Spätná väzba: Používateľovi sa zobrazí potvrdenie.

C. Obohatenie odvetvia

1. Spúšťač: Vlastný spúšťač (industry) spustí vyhľadanie odvetvia.
2. AI agent: Cieľom agenta je určiť odvetvie osoby s využitím všetkých dostupných nástrojov.
3. Konstrukcia údajov: Výstup sa štruktúruje do objektu s poľom „Industry“.
4. Aktualizácia Google Sheets: Informácia o odvetví sa pridá do tabuľky.
5. Spätná väzba: Používateľ je informovaný o aktualizácii.

Podporné komponenty

- Iterátory

• Pracovný tok využíva komponenty iterátora na prechádzanie všetkých riadkov v Google Sheets, čím umožňuje dávkové/paralelné spracovanie pre škálovateľnosť.

- Šablóny promptov a generátory

• Šablóny promptov a LLM generátory sú súčasťou na dynamické vytváranie promptov alebo spracovanie kontextu podľa potreby (napr. na generovanie alternatívneho textu či inštrukcií).

- Navádzanie používateľa

• Poznámky a chat výstupy sú strategicky rozmiestnené na navádzanie používateľa a poskytovanie akčných stavových aktualizácií v kľúčových krokoch.

Technické zhrnutie toku

Prečo je tento pracovný tok užitočný na škálovanie a automatizáciu

• Výrazne znižuje manuálnu prácu: Automatizáciou zdĺhavého vyhľadávania LinkedIn profilov, pracovných pozícií a odvetví dokáže pracovný tok spracovať stovky až tisíce záznamov s minimálnym zásahom používateľa.
• Vysoká škálovateľnosť: Vďaka použitiu iterátorov a paralelizmu je proces obohacovania oveľa rýchlejší než akákoľvek manuálna operácia.
• Konzistentnosť a presnosť: Zabezpečí, že každý záznam sa skontroluje a obohatí rovnakým spôsobom, čím sa minimalizuje ľudská chyba.
• Integruje sa s cloudovými údajmi: Priame napojenie na Google Sheets znamená, že nie sú potrebné ručné exporty/importy.
• Rozšíriteľnosť: Modulárny dizajn umožňuje v budúcnosti pridávať ďalšie kroky obohatenia (napr. firma, e-mail atď.).
• Používateľská prívetivosť: Dobre umiestnené inštrukcie, spätná väzba a spúšťače robia proces jasným a ľahko ovládateľným aj pre netechnických používateľov.

Príklady použitia

• Obchod & generovanie leadov: Automaticky obohacujte zoznamy leadov o aktuálne LinkedIn a pracovné informácie.
• HR & nábor: Rýchle budovanie detailných profilov kandidátov.
• Prieskum trhu: Agregujte a obohacujte veľké datasety profesionálov.
• Plánovanie podujatí: Zhromažďujte a aktualizujte informácie o účastníkoch alebo rečníkoch.

Vizuálny tok (vysoká úroveň)

flowchart TD
    Start(Welcome & Button) --> SheetFetch[Fetch Google Sheet]
    SheetFetch --> StructureCheck[Check/Add Columns]
    StructureCheck --> ForEachRow[For Each Row (Parallelized)]
    ForEachRow --> LinkedIn[Find LinkedIn Profile]
    ForEachRow --> JobTitle[Find Job Title]
    ForEachRow --> Industry[Find Industry]
    LinkedIn --> WriteLinkedIn[Write to Sheet]
    JobTitle --> WriteJobTitle[Write to Sheet]
    Industry --> WriteIndustry[Write to Sheet]
    WriteLinkedIn --> NotifyUser
    WriteJobTitle --> NotifyUser
    WriteIndustry --> NotifyUser
    NotifyUser((User Notified))

Zhrnutie

Tento pracovný tok predstavuje výkonnú automatizáciu pre obohacovanie údajov v Google Sheets. Využíva AI a webové vyhľadávanie na zber, spracovanie a aktualizáciu informácií o osobách vo veľkom rozsahu. Zjednodušuje to, čo by inak bola mimoriadne opakujúca a náchylná na chyby činnosť, vďaka čomu je ideálny pre tímy a organizácie, ktoré sa spoliehajú na presné a aktuálne kontaktné alebo profesionálne údaje.