Opis flow
Účel a výhody
Prehľad workflow zákazníckeho servisného chatbota
Tento workflow definuje zákazníckeho servisného chatbota, ktorý využíva interné zdroje znalostí na poskytovanie presných, užitočných a kontextovo relevantných odpovedí používateľom. Tento tok je navrhnutý na automatizáciu interakcií so zákazníkmi, zefektívnenie podpory a zabezpečenie, že používatelia dostanú včasné a relevantné odpovede.
Hlavné kroky workflow
1. Spustenie chatovej relácie a uvítanie
- Spúšťač otvorenia chatu: Tok začína detekciou, keď používateľ otvorí chatovú reláciu.
- Uvítacia správa: Používateľovi sa zobrazí priateľská a informatívna uvítacia správa, ktorá ho pozýva na kladenie otázok a vysvetľuje účel chatbota.
- Zobrazenie výstupu: Uvítacia správa sa zobrazí v chatovom rozhraní, čím sa zabezpečí, že sa používatelia cítia od prvého kontaktu usmernení.
2. Spracovanie vstupu používateľa
- Vstup do chatu: Kedykoľvek používateľ pošle správu alebo otázku, tá je zachytená na spracovanie.
- História chatu: História konverzácie sa vyvolá a je k dispozícii pre kontext, aby bot mohol poskytovať zrozumiteľnú a kontinuálnu podporu.
- Vyhľadávač dokumentov: Dotaz používateľa sa použije na vyhľadanie pripojených zdrojov znalostí alebo dokumentácie, čím sa získajú najrelevantnejšie informácie pre aktuálnu otázku.
3. Dynamická tvorba promptu
- Šablóna promptu: Dynamický prompt sa zostavuje pomocou niekoľkých premenných:
- {input}: Najnovšia správa používateľa.
- {chat_history}: Prebiehajúca konverzácia s používateľom.
- {context}: Úryvky znalostí získané z interných zdrojov.
- Prompt inštruuje AI, aby vystupovala ako užitočný zákaznícky servisný bot, odpovedala stručne a poskytla odkaz na podporu, ak odpoveď nie je známa.
Príkladová štruktúra promptu
Sekcia | Obsah |
---|
Systémová správa | “Ste užitočný AI zákaznícky servisný bot…” |
História chatu | Nedávna konverzácia s používateľom |
Znalosti | Získané dokumenty alebo úryvky znalostí |
Vstup používateľa | Aktuálna otázka používateľa |
Odpoveď | Odpoveď generovaná AI |
4. Generovanie AI odpovede
- Generátorový uzol: Zostavený prompt sa odošle AI modelu (LLM), ktorý na základe poskytnutého kontextu a histórie vygeneruje relevantnú a presnú odpoveď.
5. Zobrazenie odpovede
- Výstup do chatu: Vygenerovaná odpoveď je zobrazená používateľovi späť v chatovom rozhraní, čím sa uzatvára odpovedná slučka a čaká sa na ďalší vstup používateľa, ak je to potrebné.
Vizualizácia workflow
Nižšie je zjednodušená postupnosť hlavných uzlov a ich úloh:
Krok | Uzol/Komponent | Účel |
---|
1 | Spúšťač otvorenia chatu | Detekuje nové chat relácie a spúšťa workflow |
2 | Zobrazovací widget | Odošle uvítaciu správu |
3 | Výstup do chatu | Zobrazuje správy používateľovi |
4 | Vstup do chatu | Prijíma správy používateľa |
5 | História chatu | Získava nedávnu konverzáciu |
6 | Vyhľadávač dokumentov | Vyhľadáva zdroje znalostí |
7 | Šablóna promptu | Pripravuje kontextovo bohaté prompty pre AI |
8 | Generátor | Využíva AI na generovanie odpovedí |
9 | Výstup do chatu | Odošle vygenerovanú odpoveď používateľovi |
Výhody a užitočnosť
- Škálovateľnosť: Workflow dokáže obslúžiť mnoho súčasných zákazníckych dotazov bez zásahu človeka, čo firmám umožňuje škálovať zákaznícku podporu bez námahy.
- Automatizácia: Automatizovaním vyhľadávania informácií a generovania odpovedí chatbot znižuje manuálnu záťaž a zabezpečuje konzistentnú kvalitu podpory.
- Kontextová informovanosť: Vďaka začleneniu histórie chatu a získavania znalostí bot poskytuje relevantné, personalizované a aktuálne odpovede.
- Jednoduchá prispôsobiteľnosť: Systémová správa a šablóna promptu sa dajú jednoducho upraviť tak, aby odrážali branding alebo zmeny v politike spoločnosti.
- Záložná podpora: Ak bot nedokáže odpovedať na otázku, proaktívne ponúkne odkaz na podporu, čím udržiava pozitívnu zákaznícku skúsenosť.
Príklady použitia
- Zákaznícka podpora pre e-shopy, SaaS alebo servisné spoločnosti.
- Odpovedanie na často kladené otázky a riešenie bežných problémov.
- Poskytovanie sprievodného onboardingu pre nových používateľov.
- Škálovanie podpory počas období vysokej návštevnosti.
Tento workflow umožňuje organizáciám poskytovať pohotovú, presnú a škálovateľnú zákaznícku podporu s minimálnym manuálnym zásahom, čím zvyšuje efektivitu aj spokojnosť zákazníkov.