Automatizujte profesionálne odpovede na e-maily v Outlooku pomocou AI agenta, ktorý využíva organizačné znalostné zdroje. Prichádzajúce e-maily sú prijímané, analyzované a zodpovedané AI agentom s využitím kontextu z interných dokumentov, čo zaručuje presné a v súlade so značkou vedené odpovede a v prípade potreby môže spúšťať nové odchádzajúce e-maily.
Flow
Nižšie je kompletný zoznam všetkých promptov použitých v tomto flow na dosiahnutie jeho funkcionality. Prompty sú inštrukcie dané AI modelu na generovanie odpovedí alebo vykonávanie akcií. Vedú AI v porozumení zámeru používateľa a generovaní relevantných výstupov.
Prompt agenta s vlastným pozadím, cieľom a rolou pre profesionálne odpovedanie na e-maily
Backstory:
emailový operátor
Goal:
vašou úlohou je odpovedať na e-maily na základe zdroja znalostí poskytnutého v document retriever profesionálnym spôsobom s použitím správneho tónu a formátu.
Role:
emailový operátor
Nižšie je kompletný zoznam všetkých komponentov použitých v tomto flow na dosiahnutie jeho funkcionality. Komponenty sú stavebnými prvkami každého AI Flow. Umožňujú vytvárať komplexné interakcie a automatizovať úlohy prepájaním rôznych funkcionalít. Každý komponent slúži na špecifický účel, ako napríklad spracovanie vstupu používateľa, spracovanie dát alebo integrácia s externými službami.
Automatizujte svoj pracovný tok pomocou komponentu Nová správa v Outlooku vo FlowHunt. Okamžite spúšťajte toky pri príchode novej e-mailovej správy do Outlooku a extrahujte kľúčové údaje, ako sú odosielateľ, príjemcovia, predmet, prílohy a ďalšie. Ideálne na integráciu e-mailových udalostí do automatizovaných procesov a okamžité reagovanie na správy v reálnom čase.
Komponent Parsovať dáta premieňa štruktúrované dáta na obyčajný text pomocou prispôsobiteľných šablón. Umožňuje flexibilné formátovanie a konverziu dátových vstupov pre ďalšie použitie vo vašom pracovnom postupe, čím pomáha štandardizovať alebo pripraviť informácie pre nasledujúce komponenty.
FlowHunt podporuje desiatky AI modelov vrátane modelov Claude od spoločnosti Anthropic. Zistite, ako používať Claude vo svojich AI nástrojoch a chatbotov s prispôsobiteľnými nastaveniami pre odpovede na mieru.
Komponent AI Agent v FlowHunt posilňuje vaše workflowy autonómnym rozhodovaním a schopnosťou používať nástroje. Využíva veľké jazykové modely a pripája sa k rôznym nástrojom na riešenie úloh, sledovanie cieľov a poskytovanie inteligentných odpovedí. Ideálny na tvorbu pokročilých automatizácií a interaktívnych AI riešení.
Jednoducho automatizujte odosielanie e-mailov priamo cez Outlook vo vašom pracovnom postupe. Komponent Odoslanie e-mailu v Outlooku vám umožňuje vytvárať a posielať správy určeným príjemcom vrátane podpory príloh, CC, BCC a možnosti uloženia do konceptov. Nevyhnutné pre integráciu e-mailovej komunikácie do automatizovaných tokov.
Vyhľadávač dokumentov od FlowHunt zvyšuje presnosť AI tým, že prepája generatívne modely s vašimi aktuálnymi dokumentmi a URL adresami, čím zabezpečuje spoľahlivé a relevantné odpovede pomocou Retrieval-Augmented Generation (RAG).
Objavte komponent Výstup chatu vo FlowHunt—dokončite odpovede chatbotu s flexibilným, viacdielnym výstupom. Nevyhnutné pre plynulé dokončenie flow a tvorbu pokročilých, interaktívnych AI chatbotov.
Opis flow
Tento pracovný postup automatizuje proces prijímania e-mailov cez Outlook, extrakcie ich obsahu, rozšírenia kontextu relevantnými dokumentmi zo znalostnej bázy a generovania profesionálnych odpovedí poháňaných AI. Zároveň poskytuje možnosť, aby AI agent odosielal odpovede priamo prostredníctvom Outlooku, čím vytvára plne automatizovaný systém odpovedí na e-maily.
Outlook New Message Received).Parse Data), ktorý ich prevedie na čistý text podľa určeného šablóny. To zabezpečí, že vstup pre AI agenta je štruktúrovaný a prehľadný.Document Retriever. Táto komponenta prehľadáva pripojené znalostné zdroje (interná dokumentácia, wiky, FAQ atď.) a na základe obsahu prichádzajúceho e-mailu vyhľadá až tri relevantné dokumenty. Stratégia vyhľadávania zabezpečuje vyvážené pokrytie z každého dokumentu a zahrnutie relevantných sekcií a metadát.Claude 3.5 Haiku). Model je nastavený na maximálne 4000 tokenov a teplotu 0 pre deterministické a spoľahlivé odpovede.Send Email in Outlook. Umožňuje mu pripraviť a odoslať e-maily vrátane nastavenia príjemcov, CC, BCC, predmetu a príloh – čím plne automatizuje proces odpovede.Chat Output, kde je zobrazená v používateľskom rozhraní na kontrolu alebo audit.| Krok | Komponent | Popis |
|---|---|---|
| 1 | Outlook New Message Received | Spúšťa sa pri príchode e-mailu, extrahuje všetky polia |
| 2 | Parse Data | Formátuje a čistí údaje z e-mailu |
| 3 | Document Retriever | Vyhľadáva relevantné znalostné zdroje pre kontext |
| 4 | Anthropic AI LLM + AI Agent | Generuje odpoveď s využitím znalostí a best practices |
| 5 | Send Email in Outlook | Umožňuje agentovi automaticky odosielať odpovede |
| 6 | Chat Output | Zobrazuje AI odpoveď v používateľskom rozhraní |
Zhrnutie:
Tento pracovný postup je ideálny pre organizácie, ktoré chcú automatizovať zákaznícku podporu, interné helpdesky alebo akýkoľvek scenár, kde sú potrebné kvalitné a znalostne podložené odpovede na e-maily vo veľkom rozsahu. Využíva silu moderných LLM, robustné získavanie znalostí a bezproblémovú integráciu s e-mailom na poskytovanie komplexného automatizačného riešenia.
Pomáhame firmám, ako je tá vaša, vyvíjať inteligentné chatbota, servery MCP, AI nástroje alebo iné typy AI automatizácie na nahradenie ľudí pri opakujúcich sa úlohách vo vašej organizácii.
Zefektívnite svoju prácu s Gmailom pomocou asistenta poháňaného AI, ktorý dokáže vyhľadávať, organizovať a spravovať e-maily, vytvárať a posielať nové správy a ...
Tento pracovný postup extrahuje a organizuje kľúčové informácie z e-mailov a priložených súborov, využíva AI na spracovanie a štruktúrovanie dát a výsledky expo...
Automatizujte správu doručenej pošty v Gmaile pomocou AI agenta, ktorý číta prichádzajúce emaily, využíva vašu znalostnú bázu na vytváranie profesionálnych odpo...
