Kľúčové možnosti Copilota v Outlooku
Jasný prehľad o tom, ako Copilot podporuje písanie, tón, zrozumiteľnosť a komunikáciu v Outlooku.
4 min čítania
Beginner
Copilot
+1
Copilot v Outlooku vám pomáha priamo v okne na písanie e-mailu tvoriť, upravovať a zlepšovať správy. Prispôsobuje tón, sentiment a štruktúru, aby vaše správy zostali jasné a profesionálne, no zároveň zneli osobne, keď je to potrebné. Tento prípad použitia ukazuje, ako funguje tvorba návrhov priamo v texte, ovládanie tónu a zadávanie sentimentu v reálnom čase.
Tu sú tri hlavné body:
- Tvorba návrhov priamo v texte pomáha generovať štruktúrované e-maily s konkrétnymi detailmi, ako sú časy, dátumy a kontext.
- Ovládanie tónu a sentimentu vám umožňuje spraviť správu formálnejšou, úctivejšou alebo priateľskejšou.
- Nástroje na vylepšenie odpovede pomáhajú opraviť tón, zvýšiť zrozumiteľnosť a zabezpečiť, že odpoviete na všetky body prichádzajúceho e-mailu.
Prečítajte si viac príbehov AI Akadémie:
https://www.flowhunt.io/academy/
Tvorba e-mailu pomocou Copilota priamo v texte
Funkcia Copilot priamo v texte vám umožňuje písať prirodzené pokyny a Outlook na ich základe vytvorí celý návrh podľa vášho zámeru.
- Spustite nový e-mail a opíšte, čo chcete napísať.
- Copilot automaticky vygeneruje štruktúru, tón a tok správy.
- Návrh môžete upraviť pridaním detailov alebo zmenou požiadaviek.
Pridávanie konkrétnych detailov
Copilota môžete usmerniť pridaním dodatočného kontextu, ako napríklad:
- Meno príjemcu
- Konkrétne dni stretnutia
- Preferované časy
- Možnosti formátu, napríklad online alebo osobne
Copilot okamžite prepíše správu tak, aby zodpovedala novým požiadavkám.
Úprava sentimentu a tónu
Ak príjemcu poznáte osobne, môžete pridať kontext, napríklad víkendové plány alebo spoločné rozhovory.
Ak je príjemcom váš manažér, môžete zvoliť profesionálnejší tón a Copilot správu podľa toho aktualizuje.
Vytváranie variácií vrátane kreatívnych formátov
Copilot dokáže úplne zmeniť aj formát správy.
Napríklad požiadavka napísať e-mail vo forme básne premení celú správu, pričom zachová jej hlavný význam.
Pripravení rozšíriť svoje podnikanie?
Začnite svoju 30-dňovú skúšobnú verziu ešte dnes a vidzte výsledky behom pár dní.
Odpovedanie na existujúce e-maily pomocou Copilota
Pri odpovedi na správu Copilot použije prichádzajúci e-mail ako kontext.
Generovanie jasnej a presnej odpovede
Ak Copilotovi zadáte:
- Poďakovať za upozornenie na problém
- Potvrdiť riešenie
- Vyjadriť pochopenie
- Ponúknuť ďalšiu podporu
dostanete kompletnú profesionálnu odpoveď pripravenú na odoslanie.
Kontrola pokrytia pomocou bočného panela Copilot
Návrh môžete skopírovať do bočného panela a požiadať Copilota o vytvorenie kontrolného zoznamu, ktorý overí, či odpoveď pokrýva všetky kľúčové body z pôvodnej správy.
To overí, že:
- Bola uznaná sťažnosť
- Boli zahrnuté detaily incidentu
- Riešenie bolo potvrdené
- Bola adresovaná spokojnosť zákazníka
- Bola ponúknutá ďalšia asistencia
Vylepšenie tónu vami napísaného e-mailu
Copilot vie vylepšiť aj váš vlastný návrh bez zmeny významu.
Úprava tónu a profesionality
Označte svoju správu a požiadajte Copilota, aby:
- Zlepšil profesionalitu
- Upravil sentiment
- Navrhol alternatívne riešenia
- Ujasnil termíny
Obsah zostáva, tón a štruktúra sa vylepšia.
Pridanie detailov projektu a termínov
Ak zadáte údaje ako:
- Názov projektu
- Príjemca
- Termín dokončenia
Copilot správu presne a konzistentne aktualizuje.
Prihláste sa na newsletter
Získajte najnovšie tipy, trendy a ponuky zadarmo.
Zhrnutie
- Copilot navrhuje e-maily s jasnou štruktúrou na základe prirodzených pokynov.
- Tón a sentiment vám pomôžu vytvárať profesionálne alebo priateľské verzie podľa potreby.
- Generovanie odpovedí používa pôvodnú správu pre konteksto-vú jasnosť.
- Bočný panel pomáha overiť obsah pomocou kontrolného zoznamu.
- Vylepšenie tónu zlepší vaše vlastné návrhy bez zmeny zámeru.
Ak chcete zvládnuť Copilot od základov a naučiť sa všetky dôležité zručnosti pre reálnu produktivitu, objavte náš tréningový program Microsoft 365 Copilot Essentials:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/
