Spúšťač nových správ v HubSpot

Automatizujte svoje workflow spustením akcií vo FlowHunt pri každom prijatí novej správy z HubSpot.

Spúšťač nových správ v HubSpot

Opis komponentu

Ako funguje komponent Spúšťač nových správ v HubSpot

The Hubspot New Message Received component is designed to act as a trigger within your AI workflow whenever a new message is received from HubSpot. This component allows you to integrate and automate actions based on incoming HubSpot messages, making it valuable for process automation, customer support, or lead management scenarios.

Purpose and Functionality

This component listens for new messages arriving in HubSpot and then passes the message along your workflow for further processing. It’s typically used as the starting point (input node) in a flow, enabling downstream components to act upon new customer or contact interactions.

Inputs

Input NameTypeDescriptionRequiredAdvancedVisible
TextMessage (str)Message to be passed as input.NoNoNo
Thread OwnerDynamic Single SelectThe owner of the thread. Populated dynamically from your HubSpot actors.NoYesYes
  • Text: Represents the content of the incoming message. This is typically managed internally and does not require manual input.
  • Thread Owner: Allows you to specify or filter by the owner of the message thread. This field is dynamically populated from your HubSpot account and is useful for routing or assigning messages based on ownership.

Outputs

The component emits the following output:

Output NameTypeDescription
Non-Agent MessageMessageThe received message for further processing in the workflow.
  • Non-Agent Message: This output contains the actual message received from HubSpot. It can be connected to other components in your workflow, such as sentiment analysis, auto-reply, or CRM update modules.

Key Features

  • Event Trigger: Initiates your workflow upon receipt of a new HubSpot message.
  • Thread Ownership Filtering: Optionally filter or route messages based on the message thread owner.
  • Workflow Integration: Easily send incoming messages to AI or automation modules for further analysis or action.

Use Cases

  • Customer Support Automation: Automatically trigger AI responses or agent notifications when a customer message is received.
  • Lead Management: Route new leads or inquiries to the appropriate owner or system based on the message’s thread owner.
  • Data Logging & Analytics: Capture incoming messages for tracking, analysis, or reporting within your workflows.

Summary

Hubspot New Message Received is a foundational component for integrating HubSpot message events into your AI-powered workflows. By acting as a trigger on new messages, it enables seamless automation and response mechanisms, enhancing the efficiency and responsiveness of your processes.

Note: This component requires a HubSpot integration. Haven’t set it up yet? Start with this quick guide.

HubSpot New Message Received settings

What Is The HubSpot New Message Received Component?

This component represents the start of the conversation with FlowHunt. Think of it as the Chat Input component, but it listens to HubSpot inbox messages instead of chat messages.

Component Handles

This component includes only one output handle, representing the message sent by the chatbot user. Since this component is always at the start of a Flow or a subflow, there is no input handle.

  • Non-Agent Message – The message sent by the customer, not the agent.

Component Settings

  • Thread Owner – This optional setting allows you to have FlowHunt only answer for a specific user. If left as default, FlowHunt will answer all threads. We recommend setting up a new user for FlowHunt and auto-assigning chats to that user.

Want to see this component in action as part of a full chatbot setup? Check out our HubSpot chatbot guide.

Príklady flow šablón používajúcich komponent Spúšťač nových správ v HubSpot

Aby sme vám pomohli rýchlo začať, pripravili sme niekoľko ukážkových flow šablón, ktoré demonštrujú efektívne využitie komponentu Spúšťač nových správ v HubSpot. Tieto šablóny prezentujú rôzne prípady použitia a osvedčené postupy, čo vám uľahčí pochopenie a implementáciu komponentu vo vašich vlastných projektoch.

AI HubSpot chatbot na generovanie leadov
AI HubSpot chatbot na generovanie leadov

AI HubSpot chatbot na generovanie leadov

Tento workflow poháňaný umelou inteligenciou automatizuje kvalifikáciu leadov a správu kontaktov v HubSpot. Chatbot zhromažďuje informácie o používateľovi, vyhľ...

3 min čítania
HubSpot
HubSpot

HubSpot

Bezproblémovo prepojte FlowHunt s HubSpotom a automatizujte svoje CRM procesy a marketingové operácie.

2 min čítania
AI CRM +5

Najčastejšie kladené otázky

Čo robí komponenta HubSpot New Message Received?

Spustí vaše workflow vo FlowHunt vždy, keď v HubSpot príde nová správa, čo vám umožní automatizovať odpovede alebo akcie na základe správ od zákazníkov.

Aké workflow môžem s touto komponentou vytvoriť?

Môžete automatizovať procesy ako odosielanie notifikácií, aktualizáciu záznamov alebo zahájenie následných akcií vždy, keď do HubSpot dorazí nová správa.

Je táto komponenta vhodná pre obchodné aj podporné workflow?

Áno, môžete ju použiť v akomkoľvek workflow, kde potrebujete reagovať na správy zákazníkov v HubSpot, vrátane obchodu, podpory alebo marketingovej automatizácie.

Musím niečo nastaviť v HubSpot?

Možno bude potrebné zaistiť, že HubSpot je správne prepojený s FlowHunt a že máte potrebné povolenia na prístup k dátam správ.

Môžem filtrovať podľa vlastníka vlákna alebo typu správy?

Áno, môžete použiť pokročilé možnosti na zacielenie na konkrétnych vlastníkov vlákien alebo typy správ, čím zaistíte presnosť vašej automatizácie.

Prepojte správu HubSpot

Začnite automatizovať komunikáciu so zákazníkmi pomocou spúšťača nových správ HubSpot vo FlowHunt.

Zistiť viac

HubSpot Tvorca správ
HubSpot Tvorca správ

HubSpot Tvorca správ

Integrujte bezproblémové doručovanie správ do vašich workflowov pomocou komponentu HubSpot Message Creator. Bez námahy odosielajte nové správy do zadaných konve...

4 min čítania
HubSpot CRM +4
Spúšťač novej správy Gmail
Spúšťač novej správy Gmail

Spúšťač novej správy Gmail

Komponent Spúšťač novej správy Gmail automaticky spustí váš pracovný postup vždy, keď do vašej doručenej pošty Gmail príde nový e-mail. Okamžite zachytáva prich...

2 min čítania
Gmail Email +4
ChatInput
ChatInput

ChatInput

Komponent Chat Input vo FlowHunt iniciuje interakcie s používateľom zaznamenávaním správ z Playgroundu. Slúži ako východiskový bod pre flow, čím umožňuje workfl...

2 min čítania
AI Chatbot +3