AI-protokoll- och innehållsgenerator

Förvandla dina mötesbilagor till handlingsbara sammanfattningar, uppföljningsmejl och blogginlägg med AI. Detta arbetsflöde automatiserar innehållsskapande från dina mötesfiler, sparar tid och ökar produktiviteten.

Flows

Så fungerar AI Flow

Uppladdning av filbilaga.: Användaren laddar upp bilagor från möte i form av ljud, video eller dokument.
Extrahera filinnehåll.: Arbetsflödet hämtar och bearbetar innehållet från de uppladdade mötesfilerna.
Generera mötesprotokoll.: AI analyserar det extraherade innehållet för att skapa strukturerade mötesprotokoll.
Skapa uppföljningsmejl och blogginlägg.: AI genererar ett uppföljningsmejl och ett engagerande blogginlägg baserat på mötesinnehållet.
Leverera handlingsbara resultat.: De genererade protokollen, mejlet och blogginlägget visas och är redo för användaren att kopiera eller dela.

Prompts som används i detta flow

Prompt för generering av mötesprotokoll

Prompt som instruerar LLM att generera mötesprotokoll baserat på tillhandahållen kontext från en bilaga.

Here is the context of attachment that was attached given as CONTEXT
---CONTEXT
{context}
---

Generate a meeting minutes

Mall för mötesprotokoll-utdata

Promptmall som formaterar outputen för mötesprotokoll med given kontext.

## Meeting Minutes
{context}

Prompt för generering av uppföljningsmejl

Prompt som instruerar LLM att generera ett uppföljningsmejl med hjälp av kontexten extraherad från bilagan.

Here is the context of attachment that was attached given as CONTEXT
---CONTEXT
{context}
---

Generate a followup email

Mall för uppföljningsmejl-utdata

Promptmall som formaterar outputen för uppföljningsmejl med den genererade kontexten.

## Followup Email✉️
{context}

Prompt för generering av blogginlägg

Prompt som instruerar LLM att generera ett engagerande blogginlägg baserat på tillhandahållen kontext.

Here is the context of attachment that was attached given as CONTEXT
---CONTEXT
{context}
---

Generate a compelling blog

Mall för bloggutdata

Promptmall som formaterar bloggutdata med den genererade kontexten.

## Blog📄
{context}

Komponenter som används i detta flow

Nedan är en komplett lista över alla komponenter som används i detta flow för att uppnå dess funktionalitet. Komponenter är byggstenarna i varje AI Flow. De låter dig skapa komplexa interaktioner och automatisera uppgifter genom att koppla olika funktioner. Varje komponent tjänar ett specifikt syfte, som att hantera användarindata, bearbeta data eller integrera med externa tjänster.

Chatinmatning

Chatinmatningskomponenten i FlowHunt initierar användarinteraktioner genom att fånga upp meddelanden från Playground. Den fungerar som startpunkt för flöden och möjliggör att arbetsflödet kan bearbeta både text- och filbaserade indata.

Se Chatinmatning

Filhämtare

Komponenten Filhämtare i FlowHunt låter dig ta in filer i ditt arbetsflöde och konvertera dem till dokument för vidare bearbetning. Den stöder strategier för hantering av flera dokument och kan använda OCR på bilder i filer, vilket gör den idealisk för att extrahera och omvandla information från en mängd olika filtyper.

Se Filhämtare

Promptkomponent i FlowHunt

Lär dig hur FlowHunts Prompt-komponent låter dig definiera din AI-bots roll och beteende, vilket säkerställer relevanta och personliga svar. Anpassa prompts och mallar för effektiva, kontextmedvetna chatbotflöden.

Se Promptkomponent i FlowHunt

Generator

Utforska Generator-komponenten i FlowHunt—kraftfull AI-driven textgenerering med din valda LLM-modell. Skapa enkelt dynamiska chatbot-svar genom att kombinera promptar, valfria systeminstruktioner och till och med bilder som indata, vilket gör den till ett kärnverktyg för att bygga intelligenta, konverserande arbetsflöden.

Se Generator

Chattutgång

Upptäck Chattutgång-komponenten i FlowHunt—slutför chatbottsvar med flexibla, flerdelade utdata. Oumbärlig för smidig avslutning av flöden och skapande av avancerade, interaktiva AI-chattbottar.

Se Chattutgång

Flow-beskrivning

Syfte och fördelar

Översikt

Arbetsflödet AI-protokollgenerator är utformat för att automatisera omvandlingen av mötesbilagor (såsom ljud- eller videofiler) till handlingsbart, skriftligt innehåll. Detta inkluderar generering av detaljerade mötesprotokoll, uppföljningsmejl och engagerande blogginlägg – allt anpassat utifrån kontexten som extraherats från det ursprungliga mötesmaterialet. Processen är mycket skalbar och eliminerar repetitivt manuellt arbete, vilket gör den idealisk för organisationer som vill effektivisera mötesdokumentation och kommunikation.

Steg-för-steg-flöde

1. Introduktion och inmatning från användaren

Välkomstmeddelande: När chattsessionen öppnas möts användaren av ett vänligt välkomstmeddelande som beskriver stegen:
1. Bifoga din mötesinspelning (ljud eller video).
2. Ta emot detaljerade mötesprotokoll.
3. Få ett färdigt uppföljningsmejl.
4. Få ett blogginlägg som sammanfattar mötet.
Filuppladdning: Användaren laddar upp en mötesbilaga (ljud, video, etc.) via ett chattgränssnitt.

2. Extrahera innehåll

Extrahering av filinnehåll: Den uppladdade filen bearbetas för att extrahera dess innehåll. Detta steg kan innebära transkribering (för ljud/video), OCR (för skannade dokument) eller direkt textextrahering (för textbaserade filer).

3. Generera utdata

För varje typ av utdata (mötesprotokoll, uppföljningsmejl, blogginlägg) följer arbetsflödet ett liknande mönster:

A. Mötesprotokoll

Förberedelse av prompt: Den extraherade kontexten bäddas in i en promptmall som instruerar AI att generera mötesprotokoll.
AI-generering: En stor språkmodell (LLM) bearbetar prompten och skapar ett utkast till mötesprotokoll.
Formatering: En annan prompt formaterar resultatet till en standardiserad sektion med titeln “Meeting Minutes”.
Visning: Resultatet skickas till chatten för användaren att granska eller kopiera.

B. Uppföljningsmejl

Förberedelse av prompt: Samma kontext används i en prompt som instruerar AI att generera ett uppföljningsmejl.
AI-generering: LLM skapar ett mejlutkast.
Formatering: Resultatet ramas in i en sektion med titeln “Followup Email”.
Visning: Det genererade mejlet visas för användaren.

C. Blogginlägg

Förberedelse av prompt: Kontexten används i en prompt för AI att skapa ett blogginlägg.
AI-generering: LLM genererar blogginnehållet.
Formatering: Blogginlägget formateras under rubriken “Blog”.
Visning: Blogginlägget presenteras för användaren.

Arbetsflödets struktur säkerställer att varje innehållstyp genereras oberoende och parallellt, vilket maximerar effektiviteten.

Arbetsflödesstruktur

Steg	Inmatning	Bearbetning	Utdata
Användarintroduktion	Chatt öppnas	Widget med välkomstmeddelande	Hälsning i chatten
Filuppladdning	Filbilaga	Extrahering av filinnehåll	Rått mötesinnehåll
Mötesprotokoll	Extraherad kontext	AI-prompt → LLM → Formateringsprompt	Mötesprotokolltext
Uppföljningsmejl	Extraherad kontext	AI-prompt → LLM → Formateringsprompt	Uppföljningsmejltext
Blogginlägg	Extraherad kontext	AI-prompt → LLM → Formateringsprompt	Blogginläggstext

Obs! Alla tre utdata visas i chattgränssnittet för omedelbar tillgång och användning.

Fördelar & användningsområden

Skalbarhet: Hanterar obegränsat antal möten utan extra mänsklig insats.
Konsekvens: Säkerställer att all mötesdokumentation följer ett standardiserat, professionellt format.
Snabbhet: Genererar omedelbart alla leveranser efter filuppladdning.
Mångsidighet: Fungerar med olika filtyper (ljud, video, dokument).
Automatisering: Minskar administrativt arbete och frigör tid för mer värdeskapande uppgifter.
Användbart för:
- Projektledare och teamledare som vill automatisera mötesuppföljningar.
- HR- eller operationsteam som behöver standardiserad dokumentation.
- Innehållsskapare som vill återanvända mötesdiskussioner som blogginlägg.

Slutsats

AI-protokollgeneratorn är en kraftfull, automatiserad verktygskedja för att omvandla råa mötesfiler till strukturerade, handlingsbara och delningsbara skriftliga resurser. Genom att effektivisera dessa processer sparar den inte bara tid, utan säkerställer också att viktiga mötesinsikter fångas, kommuniceras och återanvänds effektivt i hela organisationen.

Låt oss bygga ditt eget AI-team

Vi hjälper företag som ditt att utveckla smarta chatbotar, MCP-servrar, AI-verktyg eller andra typer av AI-automatisering för att ersätta människor i repetitiva uppgifter i din organisation.

Boka en demo Prova nu

Lär dig mer

AI-protokoll & Uppföljningsgenerator för Möten

Genererar automatiskt åtgärdsinriktade mötesprotokoll och uppföljningsmejl från dina mötesbilagor med hjälp av AI, och exporterar resultaten som en PDF. Perfekt...

Jun 6, 2025 3 min läsning

AI Mötesrapportgenerator

Upptäck FlowHunt's AI Mötesrapportgenerator – ett verktyg som omvandlar mötesanteckningar till detaljerade protokoll, uppföljningsmail och blogginlägg. Spara ti...

May 30, 2025 2 min läsning

AI Meeting Reports +3

Enkel AI-mötesprotokollgenerator

Förvandla mötesanteckningar till professionell dokumentation med Simple Meeting Minutes, ett AI-drivet verktyg som genererar detaljerade protokoll och uppföljni...