Flow-beskrivning
Syfte och fördelar
Detta arbetsflöde, med titeln Google Docs AI Agent Researcher, är utformat för att hjälpa användare att effektivt extrahera information från ett Google-dokument och därefter utöka, validera eller berika informationen med hjälp av AI-forskningsverktyg. Det automatiserar processen att kombinera dokumenthämtning med avancerade forskningsmöjligheter och är värdefullt för alla som behöver djupare insikter ur sina dokument eller som snabbt behöver faktakolla och samla in kontext.
Översikt av arbetsflödet
När arbetsflödet startas hälsar det användaren välkommen och väntar på dennes fråga. Användaren lämnar en prompt (dvs. vad hen letar efter) och bifogar vid behov ett Google-dokument. Systemet hämtar sedan innehållet ur Google-dokumentet och analyserar det med hjälp av en AI-agent. Denna agent är utrustad med flera verktyg, inklusive:
- Google Docs Retriever: Extraherar innehåll ur det uppladdade Google-dokumentet.
- Google Sök: Genomför webbsökningar för att hitta ytterligare relevant material.
- URL-innehållshämtare: Hämtar och tolkar innehåll från specifika URL:er.
- Wikipedia-verktyg: Svarar på allmänna frågor och ger bakgrundsinformation.
- Chatthistorik: Sparar chatthistorik för kontextmedvetna svar.
AI-agenten kombinerar dessa källor för att extrahera begärd information, berika den och presentera resultaten tillbaka till användaren i chattgränssnittet.
Steg-för-steg-flöde
Steg | Åtgärd | Verktyg/Komponent | Syfte |
---|
1 | Användaren öppnar chatt | Chat Opened Trigger & Message Widget | Visar välkomstmeddelande och instruktioner |
2 | Användaren skickar in fråga och/eller bifogar Google Doc | Chat Input | Fångar användarens prompt och dokument |
3 | Chatthistorik sparas | Chat History | Stödjer kontextmedvetna svar |
4 | Google Docs-innehåll hämtas | Google Docs Retriever | Gör dokumentinnehåll tillgängligt för AI-agenten |
5 | AI-agenten behandlar förfrågan | Tool Calling Agent | Använder alla forskningsverktyg för att hitta, analysera och sammanfatta svaret |
6 | Agenten använder externa verktyg | Google Sök, URL Retriever, Wikipedia | Utökar, validerar och berikar informationen |
7 | Slutligt svar visas för användaren | Chat Output | Presenterar resultatet i chattgränssnittet |
Så fungerar verktygen tillsammans
- Tool Calling Agent fungerar som arbetsflödets hjärna och bestämmer vilka verktyg som ska användas utifrån användarens fråga.
- Agenten kan extrahera en specifik informationsbit ur Google-dokumentet och vid behov genomföra webbsökningar eller hämta innehåll från URL:er för att få ytterligare kontext eller faktakolla.
- Genom att använda Wikipedia kan agenten ge allmän bakgrund eller svara på bredare frågor relaterade till frågeställningen.
Exempel på användningsområden
- Akademisk forskning: Extrahera en definition, ett påstående eller en referens ur ett delat Google-dokument och se hur det diskuteras eller valideras i akademiska källor och på webben.
- Marknadsanalys: Ta ut ett företagsnamn eller en statistik ur en rapport och få det senaste nyhetsflödet, Wikipedia-bakgrund och andra omnämnanden online.
- Faktagranskning: Validera påståenden eller fakta som presenteras i ett dokument genom att jämföra med aktuella webbsidor och Wikipedia.
Fördelar för skalning och automatisering
Detta arbetsflöde är särskilt användbart för att skala upp repetitiva forsknings- eller dokumentanalyser, eftersom det:
- Sparar tid: Automatiserar informationsuttag och forskning, vilket minskar manuellt arbete.
- Säkrar noggrannhet: Korskontrollerar dokumentinnehåll med tillförlitliga onlinekällor för validering.
- Berikar insikter: Ger fördjupade svar genom att kombinera dokument-, webb- och encyklopedikunskap.
- Stödjer samarbete: Perfekt för team som delar och diskuterar dokument, då all forskning sker i en samlad chattmiljö.
Sammanfattande tabell över huvudkomponenter
Komponent | Funktionalitet |
---|
Chat Input/Output | Användargränssnitt för frågor och svar |
Message Widget | Visar välkomst- och instruktionsmeddelanden |
Chat History | Sparar samtalskontext |
Google Docs Retriever | Extraherar dokumentinnehåll |
Google Search | Hittar relevant webbinnehåll |
URL Retriever | Hämtar innehåll från specifika URL:er |
Wikipedia Tool | Ger fakta och bakgrundsförklaringar |
Tool Calling Agent | Koordinerar alla verktyg och sammanställer svaret |
Genom att automatisera både uttag och berikning av information ger detta arbetsflöde användare möjlighet att få ut mer värde ur sina dokument—snabbare och med större säkerhet.