AI-protokoll & Uppföljningsgenerator för Möten

Genererar automatiskt åtgärdsinriktade mötesprotokoll och uppföljningsmejl från dina mötesbilagor med hjälp av AI, och exporterar resultaten som en PDF. Perfekt för att effektivisera mötesdokumentation och kommunikation.

Så fungerar AI Flow - AI-protokoll & Uppföljningsgenerator för Möten

Flows

Så fungerar AI Flow

Användaren laddar upp mötesfiler.
Användaren tillhandahåller ljud- eller videofiler från mötet som bilagor.
AI extraherar sammanhang och detaljer.
AI bearbetar bilagorna för att extrahera relevant mötesinformation.
Generera mötesprotokoll och uppföljningsmejl.
AI skapar strukturerade mötesprotokoll och ett uppföljningsmejl baserat på mötesinnehållet.
Visa & exportera resultat.
Den genererade mötessammanfattningen och uppföljningsmejlet visas för användaren och exporteras som en nedladdningsbar PDF.
Skicka automatiserad uppföljning.
Ett färdigt mejl för snabb uppföljning med mötesdeltagarna genereras.

Prompts som används i detta flow

Nedan är en komplett lista över alla prompts som används i detta flow för att uppnå dess funktionalitet. Prompts är instruktioner som ges till AI-modellen för att generera svar eller utföra åtgärder. De vägleder AI:n i att förstå användarens avsikt och generera relevanta resultat.

Mallprompt för mötesprotokoll

Promptmall för att generera mötesprotokoll baserat på en detaljerad mall och tillhandahållet sammanhang.

                Here is the context of attachment that was attached given as CONTEXT
---CONTEXT
{context}
---


--TEMPLATE---
**Meeting Minutes Template**

**Meeting Title:**  
**Date:**  
**Time:**  
**Location:**  
**Meeting called by:**  
**Facilitator:**  
**Note-taker:**  
**Attendees:**  
- Name 1
- Name 2
- Name 3  
  *(List all attendees here)*

**Agenda:**  
1. Topic 1  
2. Topic 2  
3. Topic 3  
   *(List all agenda items here)*

**Meeting Summary:**

1. **Call to Order:**  
   - Time meeting was called to order.  
   - Opening remarks by the facilitator.

2. **Attendance:**  
   - Confirmation and acknowledgment of attendees.  
   - Mention of any apologies or absences.

3. **Approval of Previous Meeting Minutes:**  
   - Any corrections or approval status.
  
4. **Discussion and Updates:**

   - **Topic 1:**  
     - Brief summary of the discussion.  
     - Key points and decisions made.  
     - Action items and their owners.

   - **Topic 2:**  
     - Brief summary of the discussion.  
     - Key points and decisions made.  
     - Action items and their owners.

   - **Topic 3:**  
     - Brief summary of the discussion.  
     - Key points and decisions made.  
     - Action items and their owners.

   *(Continue as necessary for all agenda topics)*

5. **Other Business:**  
   - Any additional topics discussed outside the agenda.

6. **Next Steps / Action Items:**  
   - Summarize action items, responsible parties, and deadlines.

7. **Next Meeting:**  
   - Date and time of the next meeting.  
   - Location or method of meeting (if applicable).

8. **Adjournment:**  
   - Time meeting was adjourned.

**Additional Notes:**  
- Any items that were tabled for future discussion.  
- Important contextual notes or observations.

**Prepared by:**  
- [Name]  
- [Date of preparation]
---

Generate a meeting minutes based on the TEMPLATE
            

Komponenter som används i detta flow

Nedan är en komplett lista över alla komponenter som används i detta flow för att uppnå dess funktionalitet. Komponenter är byggstenarna i varje AI Flow. De låter dig skapa komplexa interaktioner och automatisera uppgifter genom att koppla olika funktioner. Varje komponent tjänar ett specifikt syfte, som att hantera användarindata, bearbeta data eller integrera med externa tjänster.

Chatinmatning

Chatinmatningskomponenten i FlowHunt initierar användarinteraktioner genom att fånga upp meddelanden från Playground. Den fungerar som startpunkt för flöden och möjliggör att arbetsflödet kan bearbeta både text- och filbaserade indata.

Promptkomponent i FlowHunt

Lär dig hur FlowHunts Prompt-komponent låter dig definiera din AI-bots roll och beteende, vilket säkerställer relevanta och personliga svar. Anpassa prompts och mallar för effektiva, kontextmedvetna chatbotflöden.

Generator

Utforska Generator-komponenten i FlowHunt—kraftfull AI-driven textgenerering med din valda LLM-modell. Skapa enkelt dynamiska chatbot-svar genom att kombinera promptar, valfria systeminstruktioner och till och med bilder som indata, vilket gör den till ett kärnverktyg för att bygga intelligenta, konverserande arbetsflöden.

Chattutgång

Upptäck Chattutgång-komponenten i FlowHunt—slutför chatbottsvar med flexibla, flerdelade utdata. Oumbärlig för smidig avslutning av flöden och skapande av avancerade, interaktiva AI-chattbottar.

Exportera till PDF

Förvandla text till färdiga PDF-filer att ladda ner med Exportera till PDF-komponenten i FlowHunt. Konvertera sömlöst markdown eller vanlig text från ditt arbetsflöde till ett PDF-dokument – perfekt för att skapa rapporter, sammanfattningar eller formaterade dokument på begäran.

Meddelande-widget

Meddelande-widget-komponenten visar anpassade meddelanden i ditt arbetsflöde. Perfekt för att välkomna användare, ge instruktioner eller visa viktig information – den har stöd för Markdown-formatering och kan ställas in att visas endast en gång per session.

Chatöppningsutlösare

Komponenten Chatöppningsutlösare upptäcker när en chattsession startar och möjliggör att arbetsflöden kan svara omedelbart så snart en användare öppnar chatten. Den initierar flöden med det första meddelandet, vilket gör den oumbärlig för att bygga responsiva, interaktiva chatbotar.

Flow-beskrivning

Syfte och fördelar

Detta arbetsflöde, med titeln Enkelt Mötesprotokoll, är utformat för att automatisera och effektivisera processen att omvandla mötesbilagor (som ljud- eller videofiler) till välstrukturerat, åtgärdsinriktat innehåll. Det genererar precisa mötesprotokoll och uppföljningsmejl, och exporterar till och med resultatet som en nedladdningsbar PDF. Hela processen är optimerad för minimalt användarengagemang, så att du kan fokusera på det som är viktigast.


Arbetsflödessteg

1. Välkomstmeddelande till användaren

  • Så snart chattgränssnittet öppnas hälsas användaren välkommen med ett vänligt meddelande.
  • Meddelandet guidar användaren att bifoga sin ljud- eller videofil från mötet och förklarar att arbetsflödet kommer att generera:
    • Detaljerat Mötesprotokoll
    • Åtgärdsinriktat Uppföljningsmejl

2. Användarinmatning och bilaga

  • Användaren laddar upp sin mötesfil via chattens inmatningsfält.
  • Systemet tar emot bilagan och förbereder den som kontextuell indata för vidare bearbetning.

3. Generering av mötesprotokoll

  • Arbetsflödet använder en fördefinierad, omfattande mall med sektioner som Mötestitel, Datum, Deltagare, Agenda, Diskussion, Åtgärdspunkter, Nästa steg osv.
  • AI bearbetar innehållet i den bifogade filen, extraherar relevant information och fyller i mallen, så att protokollet blir tydligt, organiserat och åtgärdsinriktat.

4. Skapande av uppföljningsmejl

  • Baserat på samma mötessammanhang genereras ett uppföljningsmejl.
  • Mejlet innehåller en vänlig introduktion och bifogar hela mötesprotokollet längst ned, vilket gör det enkelt för mottagare att överskåda både sammanfattning och detaljer.

5. Presentation av utdata

  • Det färdiga mötesprotokollet och uppföljningsmejlet visas direkt i chattgränssnittet för omedelbar granskning.
  • Arbetsflödet formaterar även innehållet i markdown för tydlighet och struktur.

6. Export som PDF

  • Arbetsflödet exporterar automatiskt det genererade protokollet och uppföljningsmejlet till en PDF-fil.
  • Användaren får en länk för att ladda ner denna PDF, vilket gör det enkelt att dela eller arkivera mötesdokumentationen.

Teknisk översikt av arbetsflödet

StegModulSyfte
1ChatOpenedTrigger, MessageWidgetVälkomstmeddelande och instruktioner
2ChatInputTa emot mötesfil/bilaga
3PromptTemplate (Mötesprotokoll) + GeneratorGenerera strukturerade mötesanteckningar
4PromptTemplate (Uppföljningsmejl) + GeneratorGenerera uppföljningskommunikation
5ChatOutputVisa genererat innehåll
6PromptTemplate (Kombinerad)Slå ihop protokoll och mejl för export
7ExportToPDFFileSkapa nedladdningsbar PDF
8ChatOutputTillhandahålla nedladdningslänk

Varför detta arbetsflöde är användbart

  • Tidsbesparande: Automatiserar det tidsödande arbetet med att skriva mötesprotokoll och uppföljningar, som ofta är repetitiva och tidskrävande.
  • Konsekvent: Säkerställer att varje protokoll och uppföljningsmejl följer en professionell, strukturerad mall.
  • Skalbart: Kan bearbeta många möten snabbt, vilket gör att organisationer kan öka sin dokumentation utan att behöva öka manuellt arbete.
  • Tillgängligt: Med utdatan tillgänglig både i chatten och som nedladdningsbar PDF blir det enkelt att dela och arkivera.
  • Åtgärdsinriktat: Genom att inkludera tydliga åtgärdspunkter och sammanfattningar förbättras uppföljningarna efter möten.

Ideala användningsområden

  • Företag och team: För regelbundna personalmöten, projektuppdateringar eller kundsamtal.
  • Eventarrangörer: För att dokumentera diskussioner och beslut från evenemang eller workshops.
  • Akademiska och forskningsgrupper: För att hålla koll på framsteg och åtgärdspunkter.
  • Distansarbete: Särskilt effektivt för distribuerade team som behöver konsekvent kommunikation.

Slutsats

Arbetsflödet Enkelt Mötesprotokoll automatiserar omvandlingen av mötesinspelningar till åtgärdsinriktad dokumentation genom AI-driven utdragning av innehåll, professionell formatering och automatisk export. Det är ett ovärderligt verktyg för alla som vill effektivisera mötesadministration, förbättra uppföljningar och öka den organisatoriska effektiviteten.

Låt oss bygga ditt eget AI-team

Vi hjälper företag som ditt att utveckla smarta chatbotar, MCP-servrar, AI-verktyg eller andra typer av AI-automatisering för att ersätta människor i repetitiva uppgifter i din organisation.

Lär dig mer

AI-protokoll- och innehållsgenerator
AI-protokoll- och innehållsgenerator

AI-protokoll- och innehållsgenerator

Förvandla dina mötesbilagor till handlingsbara sammanfattningar, uppföljningsmejl och blogginlägg med AI. Detta arbetsflöde automatiserar innehållsskapande från...

3 min läsning
AI Mötesrapportgenerator
AI Mötesrapportgenerator

AI Mötesrapportgenerator

Upptäck FlowHunt's AI Mötesrapportgenerator – ett verktyg som omvandlar mötesanteckningar till detaljerade protokoll, uppföljningsmail och blogginlägg. Spara ti...

2 min läsning
AI Meeting Reports +3
Enkel AI-mötesprotokollgenerator
Enkel AI-mötesprotokollgenerator

Enkel AI-mötesprotokollgenerator

Förvandla mötesanteckningar till professionell dokumentation med Simple Meeting Minutes, ett AI-drivet verktyg som genererar detaljerade protokoll och uppföljni...

2 min läsning
AI Meeting Minutes +4