Hur du använder Copilot i Microsoft Word

Om du börjar använda Copilot i Microsoft Word finns det tre huvudsakliga sätt att arbeta med det. Varje sätt hjälper dig med olika delar av att skriva, redigera eller utforska ditt dokument. Oavsett om du vill börja från början, ställa frågor eller omvandla befintlig text, anpassar sig Copilot efter hur du arbetar.

Här är de tre viktigaste punkterna:

1. Du kan skriva utkast direkt i dokumentet med Copilot-utkast-rutan.
2. Du kan använda sidopanelen för att ställa frågor eller generera idéer utan att röra din fil.
3. Du kan använda inline-åtgärder för smarta redigeringar direkt i texten.

Läs fler AI Academy-artiklar:
https://www.flowhunt.io/academy/

Innan du börjar

Om du inte ser några Copilot-knappar i Word är du troligtvis inte inloggad på ditt företagskonto.
Utan en organisationslicens kommer Copilot inte att visas i Word alls.
Logga in, starta om Word, så blir funktionerna tillgängliga.

1. Skriva utkast direkt i dokumentet

När du öppnar ett nytt tomt dokument ser du rutan Skriv utkast med Copilot högst upp.
Här kan du beskriva vad du vill skriva. Till exempel:

Skriv ett stycke meddelande om en kommande intern utbildning, inklusive datum och tid.

Copilot skapar omedelbart ett utkast inuti ditt dokument, och du kan förbättra det genom att ge mer kontext.

2. Använda sidopanelen

Du kan öppna Copilot-sidopanelen genom att klicka på Copilot-knappen högst upp i Word.
Detta öppnar ett chattliknande gränssnitt där du kan:

• Ställa frågor
• Begära sammanfattningar
• Få motargument
• Idégenerera
• Analysera dokumentet utan att infoga innehåll

Detta är perfekt när du vill förstå dokumentet, inte skriva om det.

Om du vill att Copilot ska lägga in resultatet i din fil kan du använda knappen Lägg till i sidopanelen.

Sidopanelen kan också hjälpa dig att skapa kompletterande material såsom:

• Tabeller
• Listor
• AI-genererade bilder

3. Inline-åtgärder

Inline-åtgärder visas när:

• Du markerar text
• Du placerar markören i ett stycke

En liten Copilot-ikon syns i vänster marginal eller under ditt val.
Om du klickar på den visas alternativ som:

• Fortsätt skriva
• Sammanfatta
• Konvertera

Ett kraftfullt exempel är att ta en lista med mötesanteckningar och omvandla den till en strukturerad tabell.
Copilot infogar hela den formaterade tabellen direkt i ditt dokument.

Tänk på att inline-åtgärder är för direkta redigeringar, så använd dem inte bara för att ställa allmänna frågor om du inte vill att Copilot ska infoga svaret i filen.

Bekräftelse innan innehåll infogas

Oavsett vilken metod du använder ber Copilot alltid om bekräftelse innan något infogas i ditt dokument.
Du kan:

• Acceptera
• Avvisa
• Be om ändrad ton
• Be om ändrat format
• Justera detaljnivån

Du har alltid full kontroll över vad som hamnar i din fil.

Sammanfattning

Copilot i Word ger dig tre flexibla sätt att arbeta:

• Skriv från början med Copilot-rutan
• Utforska och analysera med sidopanelen
• Redigera direkt med inline-åtgärder

Dessa verktyg hjälper dig att skriva snabbare, tänka klarare och hantera dokument mer effektivt.

Om du vill förstå Copilot fullt ut och använda det effektivt i hela Microsoft 365, utforska vårt Microsoft 365 Copilot Essentials-utbildningsprogram:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/