Akış açıklaması
Amaç ve faydalar
Bu iş akışı, kullanıcı sorgularını verimli bir şekilde ele almak, bilgi getirme ve web arama kullanarak akıllı yanıtlar sağlamak ve gerektiğinde konuşmaları insan temsilcilerine sorunsuzca aktarmak için ölçeklenebilir, yapay zeka destekli bir müşteri hizmetleri chatbot’u uygular. Sistem, otomasyon ve yüksek uyarlanabilirlik için yapılandırılmış olup, müşteri desteğini artırmak ve manuel iş yükünü azaltmak isteyen organizasyonlar için uygundur.
Akış Genel Bakış
Akış, birlikte çalışan birkaç bağlantılı bileşen (düğüm) etrafında yapılandırılmıştır:
- Otomatik müşteri desteği AI ve bilgi getirme araçları ile.
- Canlı sohbet geçmişi yönetimi ile bağlama duyarlı yanıtlar.
- Web araması ve doküman getirme sayesinde çok çeşitli soruları yanıtlayabilme.
- İnsan temsilciye aktarma gerektiğinde kişiselleştirilmiş ilgi için.
Adım Adım Süreç
1. Karşılama ve Sohbet Başlatma
Sohbet Açıldı Tetikleyicisi: Bir kullanıcı sohbet arayüzünü açtığında algılar.
Mesaj Widget’ı: Sıcak bir karşılama mesajı gösterir:
👋 AI Müşteri Hizmetleri Chatbot’una hoş geldiniz!
Her türlü soru veya sorununuzda size yapay zeka destekli yanıtlarla yardımcı olmak için buradayım 🤖. Daha fazla yardıma ihtiyacınız olursa, konuşmayı sorunsuzca daha kişiselleştirilmiş destek için bir insan temsilciye aktaracağım.
Bana istediğinizi sorabilirsiniz, haydi başlayalım! ✨💬
Sohbet Çıktısı: Karşılama mesajını sohbet arayüzünde kullanıcıya sunar.
2. Kullanıcı Girdilerinin Ele Alınması
- Sohbet Girişi: Kullanıcıdan gelen mesajları ve dosya eklerini yakalar.
- Sohbet Geçmişi: AI yanıtları için bağlam sağlamak amacıyla en fazla 15 önceki sohbet mesajını (4000 token ile sınırlı) tutar.
3. Bilgi Getirme ve Araç Entegrasyonu
Kullanıcı sorgularını akıllıca yanıtlamak için AI temsilcisi birden fazla kaynağa erişebilir:
- Doküman Getirici: Dahili bilgi tabanlarında veya doküman havuzlarında arama yapar.
- Google Araması: Güncel bilgi getirmek için canlı web aramaları yapar, URL’ler ve özet içerikler döndürür.
- URL Getirici: Google aramalarında bulunan URL’lerden tam içerik çeker.
- İnsan Destek Aracı: Kullanıcının bir insan temsilciyle e-posta veya web sitesi üzerinden bağlantı kurmasını sağlar (ör. support@flowhunt.io, https://www.flowhunt.io).
4. AI Temsilcisi Yanıt Oluşturma
Temel Bileşenler ve Roller
Bileşen | Rolü/Fonksiyonelliği |
---|
Sohbet Açıldı Tetikleyicisi | Sohbet oturumu başlangıcını algılar |
Mesaj Widget’ı | Karşılama mesajını gösterir |
Sohbet Girişi | Kullanıcı mesajlarını ve eklerini yakalar |
Sohbet Geçmişi | Bağlama duyarlı AI yanıtları için son mesajları saklar |
Doküman Getirici | İlgili yanıtlar için dahili dokümanlarda arama yapar |
Google Araması | Daha geniş kapsam için internet sonuçlarını getirir ve özetler |
URL Getirici | Google Araması’ndan dönen URL’lerin detaylı içeriğini çeker |
İnsan Destek Aracı | Sorunsuz bir şekilde insan desteğine aktarmayı sağlar (e-posta, web sitesi) |
Araç Çağıran Temsilci (AI Temsilci) | Tüm araçları entegre eder, konuşma akışını yönetir, nihai yanıtları oluşturur |
Sohbet Çıktısı | Mesajları kullanıcıya sunar |
Ölçeklenebilirlik ve Otomasyon Faydaları
- Tutarlı, Hızlı Destek: Tekrarlayan veya kolay yanıtlanabilir sorular için yanıtları otomatikleştirerek insan temsilcilerin karmaşık vakalara odaklanmasını sağlar.
- Bağlamsal Zeka: Daha doğru ve ilgili yanıtlar için sohbet geçmişini tutar ve kullanır.
- Kapsamlı Bilgiye Erişim: Dahili dokümantasyon, canlı web araması ve URL okumasını birleştirerek maksimum yanıt kapsamı sunar.
- Sorunsuz İnsan Aktarımı: Otomasyonun yeterli olmadığı durumlarda, iş akışı insan temsilciye kolay aktarım sunar—müşteri memnuniyetini garanti eder.
- Ölçeklenebilirlik: Aynı anda birden fazla sohbeti yöneterek müşteri hizmetleri operasyonlarında darboğazları azaltır.
İdeal Kullanım Alanları
- SaaS platformları, e-ticaret veya hizmet sağlayıcıları için müşteri desteği.
- Çalışanlar için dahili yardım masaları (IT, İK vb.).
- 7/24 akıllı sohbet desteğine ve isteğe bağlı insan müdahalesine ihtiyaç duyan tüm uygulamalar.
Bu iş akışı, müşteri destek sürecinin büyük bölümünü otomatikleştirerek kullanıcıların hızlı, doğru ve bağlama duyarlı yardım almasını sağlarken, gerektiğinde insan uzmanlara sorunsuz aktarım için bir güvence sunar. Destek operasyonlarını verimlilikten ödün vermeden ölçeklendirmek isteyen organizasyonlar için idealdir.