Google Dokümanları Soru-Cevap Sohbet Botu

Genel Bakış

Bu iş akışı, kullanıcının sağladığı bir Google Dokümanının içeriğine sıkı sıkıya bağlı olarak kullanıcı sorularını yanıtlayan özel bir yapay zeka asistanı oluşturur. Asistan, yanıtlarını yalnızca sağlanan dokümana dayalı olarak verir; harici kaynaklara atıfta bulunmaz veya desteklenmeyen varsayımlarda bulunmaz. Bu, özellikle doğruluk ve orijinal içeriğe izlenebilirliğin önemli olduğu araştırma, hukuk incelemesi, eğitim ve içerik analizi gibi senaryolar için son derece uygundur.

İş Akışı Nasıl Çalışır?

1. Sohbetin Başlatılması ve Kullanıcıya Karşılama

   • Bir kullanıcı sohbet oturumu açtığında, bir tetikleme düğümü bu eylemi algılar.
   • Asistan, kullanıcıya Google Dokümanı yüklemesi veya ilgili metni yapıştırması talimatı veren bir hoş geldiniz mesajı gösterir. Mesajda, yanıtların yalnızca doküman içeriğine dayanacağı vurgulanır.

2. Kullanıcı Girdisi ve Doküman Yükleme

   • Kullanıcı, asistan ile iletişim kurarak sorular sorabilir ve bir Google Dokümanını ekleyebilir.
   • Sistem, girişi (soru ve/veya doküman) özel bir sohbet giriş düğümü aracılığıyla alır.

3. Doküman Alımı

   • Kullanıcı girdisi alındığında, iş akışı Google Docs Retriever bileşenini kullanarak yüklenen veya eklenen Google Dokümanı’nın içeriğini alır.
   • Böylece asistan, tüm yanıtların temelini oluşturacak kesin metne erişmiş olur.

4. Sohbet Geçmişinin Yönetimi

   • Bir sohbet geçmişi düğümü, devam eden konuşmanın kaydını tutar ve sohbet oturumu boyunca bağlama duyarlı yanıtlar ve süreklilik sağlar.

5. Sıkı Doküman Dayanaklı Yapay Zeka Ajanı

   • Gelişmiş bir yapay zeka ajanı düğümü, sıkı sistem talimatlarıyla yapılandırılmıştır:
     • Kaynak Kısıtlaması: Yalnızca sağlanan dokümanda bulunan bilgileri kullan.
     • Doğruluk ve Tamlık: Yanıtlar doğrudan ve eksiksiz olmalı, yalnızca dokümanın içeriğini yansıtmalı.
     • Eksik Bilgi Durumu: Yanıt dokümanda yoksa, asistan bunu açıkça belirtir.
     • Alıntı: Uygunsa, ajan ilgili metni dokümandan alıntılamaya teşvik edilir.
   • Ajan, kullanıcının sorusunu, dokümanı (bir araç olarak) ve sohbet geçmişini alır ve yanıtını oluşturur.

6. Yanıtın Gösterilmesi

   • Yapay zeka tarafından oluşturulan yanıt, sohbet arayüzünde kullanıcıya gösterilir.
   • İş akışı boyunca, yanıtların şeffaf, izlenebilir ve asla sağlanan dokümanın dışındaki bilgilere dayanmayacak şekilde verilmesi sağlanır.

İş Akışındaki Temel Adımlar

Avantajları ve Kullanım Alanları

• Doğruluk ve Şeffaflık: Tüm yanıtların yalnızca kullanıcı tarafından belirlenen tek bir kaynağa dayalı olmasını sağlar.
• Ölçeklenebilirlik: Büyük veya karmaşık dokümanlarla ilgili soruları otomatik olarak yanıtlar—bilgi ihtiyacı yüksek ekipler için idealdir.
• Denetlenebilirlik: Yanıtlar her zaman orijinal dokümana izlenebilir, riski azaltır ve güveni artırır.
• Verimlilik: Özellikle araştırma, hukuk ve eğitim ortamlarında ilgili bilgileri hızlıca çıkararak zamandan tasarruf sağlar.

İdeal Kullanıcılar

• Araştırmacılar: Akademik makalelerden bulguları veya referansları hızlıca çıkarır.
• Analistler: Raporları özetler veya uzun dokümanlarla ilgili hedefli soruları yanıtlar.
• Hukuk İnceleyicileri: Yanıtların yalnızca sözleşme veya politika metnine dayalı olduğunu doğrular.
• Eğitmenler/Öğrenciler: Ders kitaplarından veya notlardan quiz soruları üretir ya da içerikleri açıklar.
• İçerik Ekipleri: Yalnızca onaylı kaynak materyale dayanarak gerçekleri veya özetleri teyit eder.

Özet

Bu iş akışı, Google Dokümanları’ndan doğrudan bilgi çıkarma, doğrulama ve iletme sürecini otomatikleştirip ölçeklendiren, odaklı ve dokümana dayalı bir yapay zeka sohbet botu oluşturur. Yanıtların sağlanan materyalin dışına çıkmamasının gerekli olduğu durumlarda özellikle faydalıdır; otomatik soru-cevap senaryolarında güvenilirlik ve güveni artırır.