Copilot Outlook Arayüzünün İçine Yolculuk: Daha Hızlı Eposta Çalışması için Pratik Bir Rehber

Uzun e-posta zincirlerini yönetirken, Outlook’taki Copilot arayüzü işinizi net ve düzenli tutmak için en etkili araçlardan biri haline gelir. Size hızlı özetler sunar, yanıtlar taslağınızı hazırlar ve gelen kutusu içgörüleri ile odaklanmanızı sağlar; böylece kaydırmak yerine işinize odaklanabilirsiniz.

İşte üç temel nokta:

1. Copilot, bir konuşmayı hemen anlamanızı sağlayan anahtar noktalar ve aksiyon maddeleriyle birlikte bir zincir özeti gösterir.
2. Mesaj Copilot yan paneli, e-posta gövdesine dokunmadan taslak oluşturmanıza, geliştirmenize ve tekrar düzenlemenize olanak tanır.
3. Copilot, gelen kutunuz hakkında bilgi sunabilir ve göndermeye hazır olduğunuzda satır içi taslak desteği sağlar.

Daha fazla AI Akademi hikayesi okuyun:
https://www.flowhunt.io/academy/

Outlook’ta Copilot Özeti Nasıl Anlaşılır?

Uzun bir zinciri açtığınızda ilk olarak, en üstte bir Copilot özeti görürsünüz. Burada anahtar noktalar, kararlar ve aksiyon maddeleri sunulur; böylece her mesajı okumadan tüm tartışmayı kavrayabilirsiniz.

Daha fazla ayrıntı isterseniz, özetten Copilot’a Sor düğmesine basabilirsiniz. Şunları yapabilirsiniz:

• Açıklama isteyebilir,
• Engelleyicileri vurgulayabilir,
• Özete dayanarak kısa bir yanıt talep edebilirsiniz.

Bu sayede konuşma, gelen kutunuzun dışında değil arayüzün içinde devam eder.

Mesaj Copilot Yan Panelinde Çalışmak

Mesaj Copilot yan paneli, tüm taslak çalışmalarınızı tuttuğunuz yerdir. Son halini eklemeyi seçene kadar hiçbir şey e-posta gövdenize girmez.

Bu, aşağıdaki durumlarda faydalıdır:

• Bir zinciri özetleyip sonraki adımları listelemek
• Bir zamanı ya da kararı onaylayan kısa bir yanıt taslağı oluşturmak
• Taslağınızı iyileştirip pozitif ve öz tutmak

İstediğiniz kadar tekrar düzenleyebilirsiniz. Copilot her şeyi panelde tutar, böylece nihai onay verilene kadar e-postanız değişmez.

İşinizi büyütmeye hazır mısınız?

Bugün ücretsiz denemenizi başlatın ve günler içinde sonuçları görün.

Demo talep et Giriş yap

Copilot ile Gelen Kutunuzda Arama Yapmak

Copilot’a kendi gelen kutunuz hakkında sorular da sorabilirsiniz. Bir mesajı ya da kimin ne dediğini hatırlayamadığınızda bu zaman kazandırır.

Örneğin:

• Bu konudan ne zaman bahsetmiştim
• O e-posta nerede
• Son proje hakkında kime yazmıştım

Copilot, posta kutunuzun bağlamını kullanarak doğru bilgiyi hızla getirir.

Oluştur Penceresinde Satır İçi Taslak Kontrolleri

Oluştur kutusuna geçtiğinizde, satır içi taslak kontrollerini kullanabilirsiniz. Bu araçlar, Copilot’un hazır olduğunuzda doğrudan mesajınıza yazmasını sağlar.

Copilot’tan şunları isteyebilirsiniz:

• Yeni bir yanıt oluşturmak
• Yeni bir e-posta taslağı hazırlamak
• Yazdığınızı yeniden yazmak

Yanıtı oluşturduktan sonra kısaltabilir, daha resmi yapabilir veya detay ekleyebilirsiniz. Copilot, mesajınıza herhangi bir şey eklemeden önce daima onayınızı ister; böylece tam kontrol sizde olur.

Bültenimize katılın

En son ipuçlarını, trendleri ve teklifleri ücretsiz alın.

E-posta adresi

Abone ol

Özet

Outlook’ta Copilot, karar alma süreçlerinizi destekleyip manuel işleri azaltarak daha verimli çalışmanıza yardımcı olur. Şunları yapabilirsiniz:

• Uzun zincirleri hızla anlamak için özetler kullanmak
• Mesaj Copilot yan panelinde mesajları taslak haline getirmek ve geliştirmek
• Bilgiye hızlı ulaşmak için gelen kutunuz hakkında sorular sormak
• Yanıtları doğrudan oluşturma penceresinde yazmak için satır içi kontroller kullanmak

Bu sayede iş akışınız yapılandırılmış ve odaklanmış kalır; böylece zamanınızı en önemli işlerinize ayırabilirsiniz.

Copilot’u temelden uzmanlaşmak ve gerçek dünyada verimlilik için gereken tüm becerileri öğrenmek isterseniz, Microsoft 365 Copilot Essentials eğitim programımızı inceleyin:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/