Outlook'ta Copilot'un Temel Yetenekleri
Copilot'un Outlook'ta yazma, ton, netlik ve iletişim desteğinin açık bir özeti.
4 dakika okuma
Beginner
Copilot
+1
Copilot, Outlook’ta doğrudan oluşturma penceresinden e-postalarınızı taslak haline getirmenize, geliştirmenize ve iyileştirmenize yardımcı olur. Tonu, duyguyu ve yapıyı ayarlayarak iletilerinizin net ve profesyonel kalmasını, gerektiğinde ise kişisel bir tonda olmasını sağlar. Bu kullanım senaryosu, anında taslak oluşturma, ton kontrolü ve duygu istemlerinin gerçek zamanlı nasıl çalıştığını gösterir.
Üç temel nokta şunlardır:
- Anında taslak oluşturma, zaman, tarih ve bağlam gibi belirli detaylara sahip yapılandırılmış e-postalar üretmenize yardımcı olur.
- Ton ve duygu kontrolleri, bir mesajı daha resmi, daha saygılı veya daha samimi hale getirmenizi sağlar.
- Yanıt geliştirme araçları ise tonu düzeltmenize, netliği artırmanıza ve gelen bir e-postadaki tüm noktaları yanıtladığınızdan emin olmanıza yardımcı olur.
Daha fazla AI Akademi hikayesi okuyun:
https://www.flowhunt.io/academy/
Copilot ile E-posta Taslağı Oluşturma
Anında Copilot eylemi, doğal talimatlar yazmanıza olanak tanır ve Outlook, niyetinize göre tam bir taslak üretir.
- Yeni bir e-posta başlatın ve ne yazmak istediğinizi açıklayın.
- Copilot, yapıyı, tonu ve akışı otomatik olarak oluşturur.
- Taslağı detay ekleyerek veya kısıtlamaları değiştirerek geliştirebilirsiniz.
Belirli Detaylar Ekleme
Copilot’a aşağıdaki gibi ek bağlamlar verebilirsiniz:
- Alıcı ismi
- Belirli toplantı günleri
- Tercih edilen saatler
- Çevrim içi veya yüz yüze gibi format seçenekleri
Copilot, yeni gereksinimleri yansıtacak şekilde mesajı anında yeniden yazar.
Duygu ve Ton Ayarlama
Alıcıyı şahsen tanıyorsanız, hafta sonu planları veya ortak sohbetler gibi bağlamlar ekleyebilirsiniz.
Eğer alıcı yöneticinizse, daha profesyonel bir ton belirtebilir ve Copilot mesajı buna göre günceller.
Yaratıcı Formatlar Dahil Varyasyonlar Oluşturma
Copilot, formatı tamamen değiştirebilir.
Örneğin, e-postayı şiir haline getir diye sorduğunuzda, mesajın ana fikrini koruyarak tümünü dönüştürür.
İşinizi büyütmeye hazır mısınız?
Bugün ücretsiz denemenizi başlatın ve günler içinde sonuçları görün.
Var Olan E-postalara Copilot ile Yanıt Verme
Bir mesaja yanıt verirken, Copilot gelen e-postayı bağlam olarak kullanır.
Net ve Açık Bir Yanıt Oluşturma
Copilot’a şunları yaptırarak:
- Sorunu kabul etmek
- Çözümü onaylamak
- Anlayış göstermek
- Ek destek sunmak
göndermeye hazır, eksiksiz ve profesyonel bir yanıt elde edersiniz.
Copilot Yan Paneli ile Kapsamı Kontrol Etme
Taslağı yan paneldeki alana kopyalayabilir ve Copilot’tan orijinal mesajdaki tüm ana noktaları kapsadığını doğrulamak için bir kontrol listesi oluşturmasını isteyebilirsiniz.
Bu sayede şunlar doğrulanmış olur:
- Şikayet kabul edildi
- Olay detayları dahil edildi
- Çözüm onaylandı
- Müşteri memnuniyeti ele alındı
- Ek yardım önerildi
Yazdığınız Bir E-postanın Tonunu Geliştirme
Copilot, anlamı değiştirmeden kendi taslağınızı da iyileştirebilir.
Ton ve Profesyonellik Düzeltme
Mesajınızı seçin ve Copilot’tan şunları isteyin:
- Profesyonelliği artırmak
- Duyguyu ayarlamak
- Alternatif çözümler sunmak
- Son tarihleri netleştirmek
İçeriği korurken, tonu ve yapıyı yükseltir.
Proje Detayları ve Son Tarihler Ekleme
Aşağıdaki detayları sağlamak:
- Proje adı
- Alıcı
- Tamamlanma tarihi
Copilot’un mesajı doğru ve tutarlı şekilde güncellemesini sağlar.
Bültenimize katılın
En son ipuçlarını, trendleri ve teklifleri ücretsiz alın.
Özet
- Copilot, doğal talimatlarla yapılandırılmış netlikte e-posta taslakları oluşturur.
- Ton ve duygu istemleri, ihtiyaca göre profesyonel veya samimi sürümler oluşturmanıza yardımcı olur.
- Yanıt üretimi, orijinal mesajı bağlama duyarlı netlik için kullanır.
- Yan panel, içeriği kapsam kontrol listesiyle doğrulamanıza yardımcı olur.
- Ton iyileştirme, kendi taslaklarınızı amaca uygun şekilde geliştirir.
Copilot’u temelden ustalaşmak ve gerçek dünyada üretkenlik için gerekli tüm becerileri öğrenmek istiyorsanız, Microsoft 365 Copilot Essentials eğitim programımızı keşfedin:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/
