Chris ile Flows: Toplantı Tutanaklarını Yapay Zekâ ile Otomatikleştirin

Chris ile Flows’un bu bölümünde, toplantı notlarını veya transkriptlerini anında profesyonel toplantı tutanaklarına nasıl dönüştürebileceğinizi gösteriyoruz. Chris, basit Chat-GPT istemlerinden FlowHunt şablonlarıyla yapılandırılmış toplantı tutanakları oluşturmaya kadar üç farklı yöntemi ele alıyor.

Okumayı izlemeye tercih eder misiniz? Sorun değil—videoda ele alacağımız her şey bu blog yazısında da mevcut.

Seçenek 1: Chat-GPT’de Basit İstem

ChatGPT’yi açın ve ona kendisini bir “toplantı tutanağı uzmanı” olarak tanımlayan talimatlar verin. Bu, katılımcılar, gündem, ana kararlar ve eylem maddeleri gibi temel detayların dahil edilmesini sağlar. Bu yöntem profesyonel çıktılar sunar ancak sadece başlangıç seviyesindedir.

Seçenek 2: Verimlilik için İstem Mühendisliği

Bir sonraki seçenek, yapının otomasyonla birleştiği gelişmiş akış mühendisliğini içerir. Doğru yapıyı sağlamak için yapay zekâya toplantı tutanakları için bir şablon verin. İkinci dosya olarak, toplantınızın transkriptini ekleyin. Ardından, belgeleri birleştirerek şablon yapısını takip ederek transkriptiniz için tutanak oluşturmasını isteyin. Bu süreç etkili olsa da daha da basitleştirilebilir.

Seçenek 3: Tek Tıkla FlowHunt Aracı

FlowHunt ile tüm süreci otomatikleştirmek için sadece bir tık yeterlidir. FlowHunt kontrol panelinden Akış Kütüphanesi’ne erişip “Basit Toplantı Tutanakları” Akışı’nı seçebilirsiniz. Koleksiyonunuza kaydedin ve sohbet botunu açın. Tek yapmanız gereken toplantı transkriptinizi yapıştırmak; gerisini FlowHunt halleder.

Gördüğünüz gibi, FlowHunt anında katılımcıları tanımlar, gündemi yapılandırır ve ana noktalar ile eylem maddelerini özetler. Hatta anında müşteri iletişimi için otomatik bir e-posta bile hazırlar. Sistemin tutarlılığı sayesinde her toplantı tutanağı eksiksiz ve paylaşmaya hazır olur.