Trình Tạo Công Thức Google Sheets

Tổng Quan

Quy trình làm việc này, có tên Trình Tạo Công Thức Google Sheets, tự động hóa việc tạo các công thức Google Sheets tùy chỉnh dựa trên yêu cầu của người dùng. Bằng cách tận dụng tương tác người dùng dựa trên trò chuyện và mô hình ngôn ngữ, quy trình cho phép người dùng mô tả nhu cầu bảng tính bằng ngôn ngữ đơn giản và ngay lập tức nhận được công thức phù hợp. Luồng này đặc biệt hữu ích cho việc mở rộng hỗ trợ, đào tạo ban đầu hoặc tự động hóa các nhiệm vụ tạo công thức cho nhóm, doanh nghiệp hoặc nền tảng giáo dục.

Các Bước Quy Trình

Dưới đây là phần phân tích từng bước về cách quy trình hoạt động:

1. Người Dùng Khởi Động & Hiển Thị Tin Nhắn Chào Mừng

   • Khi người dùng mở trò chuyện, một node Chat Opened Trigger sẽ được kích hoạt.
   • Trigger này gửi một tin nhắn đến Message Widget, nơi hiển thị lời chào mừng và hướng dẫn:

     “Chào mừng bạn đến với Trình Tạo Công Thức Google Sheets! Tôi ở đây để giúp bạn tạo công thức Google Sheets hoàn hảo dựa trên yêu cầu của bạn. Chỉ cần mô tả điều bạn cần, tôi sẽ tạo công thức để giải quyết vấn đề của bạn.”

2. Ghi Nhận Đầu Vào Người Dùng

   • Người dùng nhập yêu cầu hoặc câu hỏi thông qua node Chat Input, thường là nhờ hỗ trợ về công thức Google Sheets (ví dụ: “Làm sao để cộng chỉ những dòng đang hiển thị?” hoặc “Làm sao để đếm giá trị duy nhất trong cột A?”).

3. Lưu Lịch Sử Trò Chuyện

   • Node Chat History sẽ lưu lại các tương tác trước đó, giúp hệ thống duy trì ngữ cảnh và đưa ra phản hồi chính xác hoặc phù hợp hơn với ngữ cảnh.

4. Tạo Đề Bài (Prompt)

   • Node Prompt Template kết hợp nhiều biến động:
     • {input}: yêu cầu hiện tại của người dùng,
     • {chat_history}: các tin nhắn trò chuyện trước đó,
     • và các ngữ cảnh khác nếu có.
   • Đề bài được xây dựng như sau:

     “Tạo công thức Google Sheets dựa trên {input}. Sử dụng {chat_history} để lấy thêm thông tin.”

   • Điều này đảm bảo mô hình AI nhận được cả câu hỏi hiện tại lẫn bối cảnh liên quan từ cuộc trò chuyện.

5. Sinh Công Thức Qua LLM

   • Node Generator nhận đề bài và truyền cho mô hình ngôn ngữ lớn (LLM), từ đó tạo ra kết quả văn bản—cụ thể là công thức Google Sheets được yêu cầu và có thể kèm theo giải thích.

6. Gửi Phản Hồi Cho Người Dùng

   • Công thức và lời giải thích được gửi đến node Chat Output, hiển thị lại câu trả lời cho người dùng trên giao diện trò chuyện.

Sơ Đồ Luồng Dữ Liệu

Tính Năng & Lợi Ích Chính

• Thân Thiện Người Dùng: Người dùng tương tác bằng ngôn ngữ tự nhiên—không cần biết mã hoặc công thức.
• Nhận Biết Ngữ Cảnh: Duy trì lịch sử trò chuyện, cho phép hỏi tiếp và làm rõ thông tin.
• Tự Động & Mở Rộng: Loại bỏ việc viết công thức thủ công, tiết kiệm thời gian cho bộ phận hỗ trợ, đào tạo hoặc người dùng nâng cao.
• Kết Quả Nhanh Chóng: Giảm thời gian chờ đợi nhờ cung cấp công thức do AI tạo ra ngay lập tức.

Ví Dụ Ứng Dụng

• Nhóm IT Nội Bộ hoặc Hỗ Trợ: Trả lời nhanh các câu hỏi về công thức cho nhân viên.
• Nền Tảng Giáo Dục: Hỗ trợ học sinh học công thức Google Sheets một cách tương tác.
• Tự Động Hóa Doanh Nghiệp: Cho phép nhân viên không chuyên xây dựng giải pháp bảng tính mà không cần chuyên gia.

Tóm Tắt

Bằng cách tự động hóa việc tạo công thức Google Sheets từ các mô tả đơn giản của người dùng, quy trình làm việc này giúp tối ưu hóa hỗ trợ và đào tạo, nâng cao trải nghiệm người dùng và tiết kiệm đáng kể thời gian, công sức cho tổ chức. Thiết kế dạng trò chuyện, dạng module giúp đây trở thành công cụ mạnh mẽ để mở rộng hỗ trợ công thức và chia sẻ kiến thức.