Prompt
Prompt để trích xuất dữ liệu hóa đơn từ hình ảnh bằng OCR và xuất kết quả ra bảng.
Bot OCR & Trích Xuất Dữ Liệu Hóa Đơn AI
Tự động hóa xử lý hóa đơn bằng cách tải lên hình ảnh hóa đơn và trích xuất các dữ liệu quan trọng như số hóa đơn, loại hóa đơn, ngôn ngữ, các mặt hàng, giá cả và tổng số tiền. Kết quả được xuất ra dưới dạng bảng markdown và tệp CSV có cấu trúc, giúp tối ưu quy trình tài chính.
Luồng
Cách Luồng AI hoạt động
- Người dùng tải lên hình ảnh hóa đơn.
- Người dùng tải lên hình ảnh hóa đơn vào giao diện chatbot.
- AI trích xuất dữ liệu hóa đơn.
- Quy trình sử dụng AI để thực hiện OCR và trích xuất thông tin hóa đơn, bao gồm số, loại, ngôn ngữ, các mặt hàng, giá và tổng số tiền.
- Hiển thị kết quả trong chat.
- Dữ liệu hóa đơn đã trích xuất được hiển thị rõ ràng cho người dùng dưới dạng bảng markdown qua chat.
- Tạo dữ liệu có cấu trúc.
- Quy trình tiếp tục tổ chức dữ liệu đã trích xuất thành các trường như tên công ty, mã số thuế VAT, mô tả dịch vụ và số tiền.
- Xuất ra CSV.
- Dữ liệu hóa đơn có cấu trúc được xuất thành tệp CSV để dễ dàng tải về và xử lý tiếp.
Các prompt được sử dụng trong luồng này
Các thành phần được sử dụng trong luồng này
Dưới đây là danh sách đầy đủ tất cả các thành phần được sử dụng trong luồng này để đạt được chức năng của nó. Các thành phần là các khối xây dựng của mọi Luồng AI. Chúng cho phép bạn tạo ra các tương tác phức tạp và tự động hóa các tác vụ bằng cách kết nối các chức năng khác nhau. Mỗi thành phần phục vụ một mục đích cụ thể, chẳng hạn như xử lý đầu vào của người dùng, xử lý dữ liệu hoặc tích hợp với các dịch vụ bên ngoài.
ChatInput
Thành phần Chat Input trong FlowHunt khởi tạo tương tác với người dùng bằng cách thu thập tin nhắn từ Playground. Nó là điểm khởi đầu của các flow, cho phép quy trình xử lý cả đầu vào dạng văn bản lẫn tệp tin.
Kết Quả Trò Chuyện
Khám phá thành phần Kết Quả Trò Chuyện trong FlowHunt—hoàn thiện phản hồi chatbot với các kết quả linh hoạt, đa phần. Thành phần thiết yếu để hoàn thành luồng trò chuyện liền mạch và tạo chatbot AI nâng cao, tương tác.
Tiện ích Tin nhắn
Thành phần Tiện ích Tin nhắn hiển thị các thông điệp tuỳ chỉnh trong quy trình của bạn. Lý tưởng để chào đón người dùng, cung cấp hướng dẫn hoặc hiển thị bất kỳ thông tin quan trọng nào, nó hỗ trợ định dạng Markdown và có thể được thiết lập chỉ hiển thị một lần cho mỗi phiên.
Kích Hoạt Khi Mở Chat
Thành phần Kích Hoạt Khi Mở Chat phát hiện khi một phiên trò chuyện bắt đầu, cho phép quy trình phản hồi ngay lập tức ngay khi người dùng mở chat. Nó khởi tạo luồng với tin nhắn chat đầu tiên, rất cần thiết để xây dựng chatbot tương tác, phản hồi nhanh.
Thành phần Prompt trong FlowHunt
Tìm hiểu cách thành phần Prompt của FlowHunt cho phép bạn xác định vai trò và hành vi của bot AI, đảm bảo phản hồi phù hợp và cá nhân hóa. Tùy chỉnh prompt và mẫu template để xây dựng luồng chatbot hiệu quả, nhận biết ngữ cảnh.
Trình Tạo Văn Bản
Khám phá thành phần Generator trong FlowHunt—tạo văn bản mạnh mẽ bằng AI dựa trên mô hình LLM bạn chọn. Dễ dàng tạo phản hồi chatbot động bằng cách kết hợp prompt, hướng dẫn hệ thống tùy chọn và thậm chí cả hình ảnh làm đầu vào, biến nó thành công cụ cốt lõi để xây dựng quy trình hội thoại thông minh.
Trình tạo Đầu ra Có cấu trúc
Thành phần Trình tạo Đầu ra Có cấu trúc cho phép bạn tạo ra dữ liệu có cấu trúc chính xác từ bất kỳ lời nhắc đầu vào nào bằng mô hình LLM bạn chọn. Định nghĩa chính xác các trường dữ liệu và định dạng đầu ra bạn muốn, đảm bảo các phản hồi nhất quán và đáng tin cậy cho các quy trình AI nâng cao.
Xuất ra CSV
Tạo file CSV dễ dàng trong các quy trình tự động hóa của bạn với thành phần CSV Output. Chuyển đổi dữ liệu có cấu trúc thành định dạng CSV có thể tải về—lý tưởng để xuất kết quả, chia sẻ dữ liệu hoặc tích hợp với các hệ thống bên ngoài.
Mô tả luồng
Mục đích và lợi ích
Quy trình này, có tiêu đề “Trình trích xuất dữ liệu hóa đơn OCR”, được thiết kế để tự động hóa việc trích xuất các thông tin thiết yếu từ hình ảnh hóa đơn. Nó tận dụng công nghệ OCR (Nhận dạng Ký tự Quang học) và các mô hình ngôn ngữ để trình bày các chi tiết quan trọng của hóa đơn dưới dạng bảng markdown dễ đọc và tệp CSV có thể xuất ra. Tự động hóa này đặc biệt hữu ích với các doanh nghiệp xử lý số lượng lớn hóa đơn, bởi nó loại bỏ việc nhập dữ liệu thủ công, giảm lỗi và nâng cao hiệu suất vận hành.
Tổng quan quy trình
Khi người dùng tương tác với giao diện chatbot, chuỗi hành động sau sẽ diễn ra:
Khởi tạo Chatbot & Chào mừng
- Ngay khi chat được mở, quy trình sẽ gửi một tin nhắn chào mừng. Tin nhắn này giới thiệu mục đích của chatbot—trích xuất dữ liệu hóa đơn từ hình ảnh tải lên.
Tải lên hình ảnh hóa đơn
- Người dùng được nhắc tải lên một hình ảnh hóa đơn. Giao diện chat được thiết lập để nhận tệp hình ảnh làm đầu vào.
Trích xuất dữ liệu thông qua prompt
Khi hình ảnh được tải lên, quy trình sẽ tạo một prompt có cấu trúc cho mô hình AI. Prompt này hướng dẫn AI trích xuất các chi tiết sau từ hóa đơn:
- Số hóa đơn
- Loại hóa đơn
- Ngôn ngữ hóa đơn
- Các mặt hàng trong hóa đơn
- Giá cho từng mặt hàng
- Tổng số tiền
Prompt yêu cầu AI xuất thông tin đã trích xuất dưới dạng bảng markdown, mỗi mặt hàng một dòng.
OCR và Trích xuất thông tin bằng AI
- Quy trình gửi cả prompt và hình ảnh tải lên đến một nút generator (có thể sử dụng LLM đa phương thức hoặc AI có khả năng OCR). Mô hình xử lý hình ảnh, trích xuất các chi tiết liên quan và định dạng kết quả như yêu cầu.
Hiển thị và xuất kết quả
- Bảng markdown chứa các chi tiết hóa đơn đã trích xuất được hiển thị trực tiếp trong giao diện chat để người dùng xem ngay.
- Đồng thời, quy trình cũng trích xuất thêm các trường dữ liệu có cấu trúc như tên công ty, mã số VAT, mô tả dịch vụ và số tiền, và tạo tệp CSV. Tệp này có thể tải về dễ dàng, thuận tiện tích hợp vào hệ thống kế toán hoặc ERP.
Phân tích từng bước
| Bước | Thành phần | Chức năng |
|---|---|---|
| 1 | Chat Opened Trigger | Phát hiện khi người dùng mở chat. |
| 2 | Message Widget | Gửi tin nhắn chào mừng và hướng dẫn cho người dùng. |
| 3 | Chat Input | Nhận đầu vào từ người dùng, đặc biệt là tệp hình ảnh hóa đơn. |
| 4 | Prompt Template | Chuẩn bị prompt chi tiết cho mô hình AI, phù hợp với dữ liệu hóa đơn. |
| 5 | Generator | Thực hiện OCR và trích xuất dữ liệu từ hình ảnh hóa đơn dựa trên prompt đã chuẩn bị. |
| 6 | Chat Output | Trình bày thông tin trích xuất được dưới dạng bảng markdown trong chat. |
| 7 | Structured Generator | Trích xuất thêm dữ liệu có cấu trúc để xuất ra CSV (tên công ty, mã số VAT, dịch vụ, số tiền). |
| 8 | CSV Output | Tạo và cung cấp tệp CSV có thể tải về từ dữ liệu có cấu trúc. |
Lợi ích và các trường hợp ứng dụng
- Khả năng mở rộng: Tự động hóa tác vụ lặp lại là đọc và nhập liệu hóa đơn, cho phép xử lý lượng lớn hóa đơn với ít sự can thiệp của con người.
- Độ chính xác: Giảm lỗi nhập liệu thủ công và đảm bảo trích xuất đúng các trường thông tin cần thiết.
- Tích hợp: Tệp CSV đầu ra giúp tích hợp dễ dàng với phần mềm kế toán, hệ thống ERP hoặc cơ sở dữ liệu.
- Thân thiện người dùng: Giao diện chat giúp quy trình trở nên dễ tiếp cận cho cả người không chuyên, với hướng dẫn rõ ràng và phản hồi ngay lập tức.
Ví dụ kết quả đầu ra
Sau khi xử lý hình ảnh hóa đơn, người dùng nhận được một bảng tương tự sau trong chat:
| Số hóa đơn | Loại | Ngôn ngữ | Mô tả mặt hàng | Giá mỗi mặt hàng | Tổng số tiền |
|---|---|---|---|---|---|
| 12345 | Bán hàng | Tiếng Anh | Widget A | $10 | $100 |
| 12345 | Bán hàng | Tiếng Anh | Widget B | $20 | $40 |
Ngoài ra, người dùng có thể tải về tệp CSV chứa các trường có cấu trúc như:
- Tên công ty
- Mã số thuế VAT
- Mô tả dịch vụ
- Số tiền
Tại sao quy trình này hữu ích
Quy trình này giúp đơn giản hóa một công việc vốn thủ công và dễ xảy ra sai sót. Bằng cách tự động hóa việc trích xuất và tổ chức dữ liệu hóa đơn, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian, giảm chi phí và tập trung nguồn lực cho các hoạt động giá trị cao hơn. Kết quả đầu ra kép (bảng chat và tệp CSV) đảm bảo vừa có thể xem ngay vừa dễ dàng sử dụng lâu dài, phù hợp cho mọi quy mô đội nhóm.
Hãy để chúng tôi xây dựng Đội ngũ AI riêng cho bạn
Chúng tôi giúp các công ty như của bạn phát triển chatbot thông minh, Máy chủ MCP, công cụ AI hoặc các loại tự động hóa AI khác để thay thế con người trong các tác vụ lặp đi lặp lại trong tổ chức của bạn.
Tìm hiểu thêm
Chatbot Hỏi Đáp Hình Ảnh
Một chatbot cho phép người dùng tải lên hình ảnh và đặt câu hỏi về nội dung của chúng. Chatbot sử dụng OCR và nhận diện hình ảnh để phân tích ảnh và cung cấp câ...
4 phút đọc
Trình Trích Xuất Dữ Liệu Hóa Đơn
Khám phá cách một quy trình OCR Trích Xuất Dữ Liệu Hóa Đơn có thể tối ưu hóa quy trình tài chính của bạn bằng cách tự động hóa việc trích xuất và tổ chức dữ liệ...
3 phút đọc
OCR
Invoice Automation
+3
Trình Giải Mã Ảnh CAPTCHA bằng AI
Quy trình làm việc sử dụng AI này tự động giải mã các hình ảnh CAPTCHA được người dùng tải lên. Nó hướng dẫn người dùng với các chỉ dẫn, xử lý hình ảnh được tải...
4 phút đọc