Prompt
Prompt para extrair dados da fatura a partir da imagem usando OCR e apresentar os resultados como tabela.
Fluxo de Trabalho de Extração de Dados de Faturas com OCR
Este fluxo de trabalho, intitulado “Extrator de dados de faturas com OCR”, foi criado para automatizar o processo de extração das informações essenciais de imagens de faturas. Ele utiliza OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) e modelos de linguagem para apresentar os principais dados da fatura tanto em uma tabela em markdown de fácil leitura quanto em um formato CSV exportável. Essa automação é especialmente útil para empresas que lidam com grandes volumes de faturas, pois elimina a entrada manual de dados, reduz erros e aumenta a eficiência operacional.
Visão Geral do Fluxo
Quando um usuário interage com a interface do chatbot, a seguinte sequência de ações ocorre:
Inicialização do Chatbot & Boas-vindas
- Assim que o chat é aberto, o fluxo aciona uma mensagem de boas-vindas. Essa mensagem apresenta ao usuário o objetivo do chatbot — extrair dados de faturas a partir de imagens enviadas.
Upload da Imagem da Fatura
- O usuário é solicitado a fazer upload de uma imagem de uma fatura. A interface do chat está configurada para aceitar arquivos de imagem como entrada.
Extração de Dados via Prompt
Assim que uma imagem é enviada, o fluxo compõe um prompt estruturado para um modelo de IA. Esse prompt instrui a IA a extrair os seguintes detalhes da fatura:
- Número da Fatura
- Tipo de Fatura
- Idioma da Fatura
- Itens listados na Fatura
- Preço por item
- Valor total
O prompt solicita especificamente que a IA apresente as informações extraídas em formato de tabela markdown, com uma linha para cada item da fatura.
OCR com IA e Extração de Informações
- O fluxo envia tanto o prompt quanto a imagem enviada para um nó gerador (provavelmente suportado por uma LLM multimodal ou IA habilitada para OCR). O modelo processa a imagem, extrai os detalhes relevantes e formata os resultados conforme solicitado.
Exibição e Exportação dos Resultados
- A tabela em markdown contendo os detalhes extraídos da fatura é exibida diretamente na interface do chat para revisão imediata.
- Simultaneamente, o fluxo extrai campos estruturados como nome da empresa, ID de IVA, descrição do serviço e valor cobrado, e gera um arquivo CSV. Este arquivo fica disponível para download, facilitando a integração dos dados em sistemas contábeis ou ERP.
Detalhamento Passo a Passo
| Passo | Componente | Funcionalidade |
|---|---|---|
| 1 | Gatilho de Chat Aberto | Detecta quando um usuário abre o chat. |
| 2 | Widget de Mensagem | Envia uma mensagem de boas-vindas e instruções ao usuário. |
| 3 | Entrada de Chat | Aceita a entrada do usuário, especificamente o arquivo de imagem da fatura. |
| 4 | Template de Prompt | Prepara um prompt detalhado de extração para o modelo de IA, voltado para dados de faturas. |
| 5 | Gerador | Executa OCR e extração de dados na imagem da fatura com base no prompt preparado. |
| 6 | Saída do Chat | Apresenta as informações extraídas em uma tabela markdown no chat. |
| 7 | Gerador Estruturado | Extrai dados estruturados adicionais para exportação em CSV (nome da empresa, ID de IVA, serviço, valor). |
| 8 | Saída em CSV | Gera e disponibiliza um arquivo CSV para download a partir dos dados estruturados. |
Benefícios e Casos de Uso
- Escalabilidade: Automatiza a tarefa repetitiva de leitura e transcrição de dados de faturas, permitindo o processamento de grandes volumes com mínima intervenção humana.
- Precisão: Reduz erros de digitação manual e garante extração consistente dos campos necessários.
- Integração: O CSV de saída permite integração fácil com softwares de contabilidade, sistemas ERP ou bancos de dados.
- Fácil para o Usuário: A interface conversacional torna o processo acessível para usuários não técnicos, com instruções claras e retorno imediato.
Exemplo de Saída
Após o processamento de uma imagem de fatura, o usuário recebe uma tabela semelhante à seguinte no chat:
| Número da Fatura | Tipo | Idioma | Descrição do Item | Preço por Item | Valor Total |
|---|---|---|---|---|---|
| 12345 | Venda | Inglês | Widget A | $10 | $100 |
| 12345 | Venda | Inglês | Widget B | $20 | $40 |
Além disso, o usuário pode baixar um arquivo CSV contendo campos estruturados como:
- Nome da Empresa
- ID de IVA
- Descrição do Serviço
- Valor
Por Que Este Fluxo é Útil
Este fluxo de trabalho simplifica um processo historicamente manual e propenso a erros. Ao automatizar a extração e estruturação dos dados das faturas, as empresas podem economizar tempo, reduzir custos e concentrar seus recursos em atividades de maior valor. As duas saídas (tabela no chat e arquivo CSV) garantem tanto a visualização imediata quanto a usabilidade dos dados a longo prazo, tornando a solução prática para equipes de qualquer porte.
