Prompt
Prompt do wyodrębniania danych z faktury z obrazu przy użyciu OCR i prezentowania wyników jako tabeli.
Przepływ pracy OCR do Ekstrakcji Danych z Faktur
Ten przepływ pracy, zatytułowany “OCR do ekstrakcji danych z faktur”, został zaprojektowany, aby zautomatyzować proces wyodrębniania kluczowych informacji z obrazów faktur. Wykorzystuje OCR (optyczne rozpoznawanie znaków) oraz modele językowe do prezentowania najważniejszych danych z faktury zarówno w czytelnej tabeli markdown, jak i w eksportowalnym formacie CSV. Ta automatyzacja jest szczególnie przydatna dla firm przetwarzających duże ilości faktur, ponieważ eliminuje ręczne wprowadzanie danych, ogranicza błędy i zwiększa efektywność operacyjną.
Przegląd przepływu pracy
Gdy użytkownik korzysta z interfejsu czatu, następuje poniższa sekwencja działań:
Inicjalizacja czatu i powitanie
- Po otwarciu czatu, przepływ pracy wyświetla wiadomość powitalną, która przedstawia cel chatbota – wyodrębnianie danych z przesłanych obrazów faktur.
Przesłanie obrazu faktury
- Użytkownik jest proszony o przesłanie obrazu faktury. Interfejs czatu jest przygotowany do przyjmowania plików graficznych jako wejścia.
Wyodrębnianie danych poprzez promptowanie
Po przesłaniu obrazu, przepływ pracy tworzy ustrukturyzowany prompt dla modelu AI. Prompt instruuje AI, aby wyodrębnił następujące dane z faktury:
- Numer faktury
- Typ faktury
- Język faktury
- Pozycje na fakturze
- Cena za pozycję
- Całkowita kwota
Prompt wyraźnie nakazuje, by AI zwracał wyodrębnione informacje w formacie tabeli markdown, z jednym wierszem na pozycję z faktury.
OCR wspierany przez AI i ekstrakcja informacji
- Przepływ pracy przesyła zarówno prompt, jak i przesłany obraz do generatora (prawdopodobnie wspieranego przez multimodalny LLM lub AI z funkcją OCR). Model przetwarza obraz, wyodrębnia odpowiednie szczegóły i formatuje wyniki zgodnie z zaleceniami.
Wyświetlenie i eksport wyników
- Tabela markdown z wyodrębnionymi danymi z faktury jest prezentowana użytkownikowi bezpośrednio na czacie do natychmiastowego wglądu.
- Jednocześnie przepływ pracy wyodrębnia ustrukturyzowane pola, takie jak nazwa firmy, NIP, opis usługi i naliczona kwota, oraz generuje plik CSV. Plik ten jest dostępny do pobrania, co ułatwia integrację danych z systemami księgowymi lub ERP.
Szczegółowy podział kroków
| Krok | Komponent | Funkcjonalność |
|---|---|---|
| 1 | Wyzwalacz otwarcia czatu | Wykrywa, gdy użytkownik otwiera czat. |
| 2 | Widżet wiadomości | Wysyła użytkownikowi powitanie i instrukcję. |
| 3 | Wejście czatu | Przyjmuje dane użytkownika, w szczególności plik z obrazem faktury. |
| 4 | Szablon promptu | Przygotowuje szczegółowy prompt ekstrakcji dla modelu AI, dostosowany do danych z faktury. |
| 5 | Generator | Wykonuje OCR i ekstrakcję danych z obrazu faktury na podstawie przygotowanego promptu. |
| 6 | Wyjście czatu | Prezentuje wyodrębnione informacje w tabeli markdown w czacie. |
| 7 | Generator strukturalny | Wyodrębnia dodatkowe dane strukturalne do eksportu CSV (nazwa firmy, NIP, usługa, kwota). |
| 8 | Wyjście CSV | Generuje i udostępnia do pobrania plik CSV z ustrukturyzowanych danych. |
Korzyści i zastosowania
- Skalowalność: Automatyzuje powtarzalne zadania związane z odczytem i przepisywaniem danych z faktur, umożliwiając przetwarzanie dużych ilości dokumentów przy minimalnej ingerencji człowieka.
- Dokładność: Ogranicza błędy ręcznego wprowadzania danych i zapewnia spójne wyodrębnianie wymaganych pól.
- Integracja: Wyjściowy plik CSV umożliwia łatwą integrację z oprogramowaniem księgowym, systemami ERP lub bazami danych.
- Przyjazny dla użytkownika: Interfejs czatu sprawia, że proces jest dostępny nawet dla osób nietechnicznych, oferując jasne instrukcje i natychmiastową informację zwrotną.
Przykładowy wynik
Po przetworzeniu obrazu faktury użytkownik otrzymuje na czacie tabelę podobną do poniższej:
| Numer Faktury | Typ | Język | Opis pozycji | Cena za pozycję | Kwota całkowita |
|---|---|---|---|---|---|
| 12345 | Sprzedaż | Angielski | Widget A | $10 | $100 |
| 12345 | Sprzedaż | Angielski | Widget B | $20 | $40 |
Dodatkowo użytkownik może pobrać plik CSV zawierający ustrukturyzowane pola, takie jak:
- Nazwa firmy
- NIP
- Opis usługi
- Kwota
Dlaczego ten przepływ pracy jest przydatny
Ten przepływ pracy usprawnia proces, który historycznie był manualny i podatny na błędy. Dzięki automatyzacji ekstrakcji i strukturyzacji danych z faktur firmy mogą zaoszczędzić czas, ograniczyć koszty i skupić zasoby na działaniach o większej wartości dodanej. Podwójny rezultat (tabela na czacie i plik CSV) zapewnia zarówno natychmiastowy podgląd, jak i długoterminową użyteczność danych, czyniąc to rozwiązanie praktycznym dla zespołów każdej wielkości.
