Prompt
Prompt pentru extragerea datelor din factură folosind OCR și afișarea rezultatelor ca tabel.
Acest flux de lucru, intitulat “Extractor date factură OCR”, este conceput pentru a automatiza procesul de extragere a informațiilor esențiale din imaginile facturilor. Utilizează OCR (Recunoaștere Optică a Caracterelor) și modele lingvistice pentru a prezenta detaliile cheie ale facturii atât într-un tabel markdown ușor de citit, cât și într-un format CSV exportabil. Această automatizare este deosebit de utilă pentru companiile care gestionează volume mari de facturi, deoarece elimină introducerea manuală a datelor, reduce erorile și crește eficiența operațională.
Prezentare generală a fluxului de lucru
Când un utilizator interacționează cu interfața chatbotului, are loc următoarea succesiune de acțiuni:
Inițializarea chatbotului & Bun venit
- Imediat ce chatul este deschis, fluxul declanșează un mesaj de bun venit. Acest mesaj introduce scopul chatbotului—extragerea datelor din facturile încărcate ca imagini.
Încărcarea imaginii facturii
- Utilizatorul este invitat să încarce o imagine a unei facturi. Interfața de chat este configurată să accepte fișiere imagine ca input.
Extragerea datelor prin prompt AI
Odată ce imaginea este încărcată, fluxul compune un prompt structurat pentru un model AI. Acest prompt instruiește AI-ul să extragă următoarele detalii din factură:
- Numărul facturii
- Tipul facturii
- Limba facturii
- Articolele listate pe factură
- Prețul per articol
- Suma totală
Promptul solicită explicit ca AI-ul să afișeze informațiile extrase sub formă de tabel markdown, cu un rând pentru fiecare articol din factură.
OCR alimentat de AI și extragere de informații
- Fluxul trimite atât promptul, cât și imaginea încărcată către un nod generator (probabil bazat pe un LLM multimodal sau AI cu OCR). Modelul procesează imaginea, extrage detaliile relevante și formatează rezultatele conform instrucțiunilor.
Afișarea și exportul rezultatelor
- Tabelul markdown ce conține detaliile facturii extrase este afișat direct în interfața de chat pentru revizuire imediată.
- Simultan, fluxul extrage câmpuri structurate precum nume companie, cod TVA, descriere serviciu și sumă încasată, și generează un fișier CSV. Acest fișier este disponibil pentru descărcare, facilitând integrarea datelor în sisteme de contabilitate sau ERP.
Desfășurarea pas cu pas
| Pas | Componentă | Funcționalitate |
|---|---|---|
| 1 | Chat Opened Trigger | Detectează când un utilizator deschide chatul. |
| 2 | Message Widget | Trimite un mesaj de bun venit și instrucțiuni către utilizator. |
| 3 | Chat Input | Primește inputul utilizatorului, în special fișierul imagine al facturii. |
| 4 | Prompt Template | Pregătește un prompt detaliat de extragere pentru modelul AI, adaptat pentru datele din factură. |
| 5 | Generator | Rulează OCR și extragerea datelor din imaginea facturii pe baza promptului pregătit. |
| 6 | Chat Output | Prezintă informațiile extrase sub formă de tabel markdown în chat. |
| 7 | Structured Generator | Extrage date suplimentare structurate pentru export CSV (nume companie, cod TVA, serviciu, sumă). |
| 8 | CSV Output | Generează și oferă un fișier CSV descărcabil din datele structurate. |
Beneficii și cazuri de utilizare
- Scalabilitate: Automatizează sarcina repetitivă de citire și transcriere a datelor din facturi, permițând procesarea unui volum mare de facturi cu intervenție umană minimă.
- Acuratețe: Reduce erorile de introducere manuală a datelor și asigură extragerea consecventă a câmpurilor necesare.
- Integrare: Fișierul CSV de ieșire permite integrarea facilă cu programe de contabilitate, sisteme ERP sau baze de date.
- Ușor de folosit: Interfața de chat face procesul accesibil pentru utilizatorii non-tehnici, cu instrucțiuni clare și feedback imediat.
Exemplu de rezultat
După procesarea unei imagini de factură, utilizatorul primește un tabel similar cu cel de mai jos în chat:
| Număr Factură | Tip | Limba | Descriere articol | Preț per articol | Suma totală |
|---|---|---|---|---|---|
| 12345 | Vânzare | Engleză | Widget A | $10 | $100 |
| 12345 | Vânzare | Engleză | Widget B | $20 | $40 |
În plus, utilizatorul poate descărca un fișier CSV ce conține câmpuri structurate precum:
- Nume companie
- Cod TVA
- Descriere serviciu
- Suma
De ce este util acest flux de lucru
Acest flux de lucru eficientizează un proces istoric manual și predispus la erori. Prin automatizarea extragerii și structurării datelor din facturi, companiile pot economisi timp, reduce costurile și se pot concentra pe activități cu valoare adăugată mai mare. Ieșirea duală (tabel în chat și fișier CSV) asigură atât vizibilitate imediată, cât și utilizare pe termen lung a datelor, făcând soluția practică pentru echipe de orice dimensiune.
