Thực Sự Microsoft Copilot Làm Gì Trong Công Việc Hàng Ngày Của Bạn
Một tổng quan rõ ràng, thân thiện với người mới bắt đầu về cách Copilot hỗ trợ bạn trên toàn bộ Microsoft 365.
5 phút đọc
Beginner
Copilot
+1
Nếu bạn muốn sử dụng Copilot một cách an toàn và hiệu quả, một trong những điều quan trọng nhất là hiểu sự khác biệt giữa Chế Độ Làm Việc và Chế Độ Web. Hai chế độ này quyết định thông tin mà Copilot có thể truy cập và những gì nó có thể làm với các yêu cầu của bạn. Việc lựa chọn đúng chế độ sẽ giúp quy trình làm việc của bạn mượt mà và dữ liệu được bảo vệ.
Dưới đây là ba điểm mấu chốt:
- Chế Độ Làm Việc cho phép Copilot đọc các tệp tổ chức được lưu trữ trên OneDrive, SharePoint và Teams.
- Chế Độ Web sử dụng Internet để trả lời các câu hỏi chung và hỗ trợ nghiên cứu.
- Chuyển đổi giữa hai chế độ là an toàn, nhưng bạn cần chọn đúng chế độ trước khi bắt đầu công việc.
Đọc thêm các bài viết từ AI Academy:
https://www.flowhunt.io/academy/
Chế Độ Làm Việc Làm Gì
Chế Độ Làm Việc là nơi Copilot phát huy tối đa sức mạnh trong tổ chức của bạn.
Nó có thể truy cập:
- Tệp OneDrive
- Tài liệu SharePoint
- Cuộc trò chuyện Teams
Điều này cũng có nghĩa là Chế Độ Làm Việc có thể xử lý rất nhiều dữ liệu cá nhân và thông tin nội bộ.
Hãy sử dụng Chế Độ Làm Việc khi hỏi Copilot về:
- Tài liệu công ty
- Chính sách nội bộ
- Ghi chú cuộc họp
- Báo cáo chiến lược
- Cập nhật nhóm
Bất kỳ thứ gì được lưu trữ trong môi trường Microsoft 365 của bạn đều có thể được Copilot đọc và phân tích.
Chế Độ Web Làm Gì
Chế Độ Web kết nối Copilot với Internet. Nó lý tưởng cho:
- Nghiên cứu chung
- Xu hướng thị trường
- Tin tức ngành
- Định nghĩa
- Thông tin công khai
Bạn vẫn có thể tải tệp lên ở Chế Độ Web, nhưng Copilot không có quyền truy cập sâu vào môi trường tổ chức của bạn ở đây.
Nó không thể mở dữ liệu OneDrive, SharePoint hoặc Teams của bạn.
Điều này giúp chế độ này nhẹ nhàng hơn và tập trung vào kiến thức bên ngoài.
Sẵn sàng phát triển doanh nghiệp của bạn?
Bắt đầu dùng thử miễn phí ngay hôm nay và xem kết quả trong vài ngày.
Chuyển Đổi Giữa Các Chế Độ
Chuyển đổi rất đơn giản và an toàn.
Bạn có thể bắt đầu ở Chế Độ Làm Việc để xem lại ghi chú nội bộ, sau đó chuyển sang Chế Độ Web để hỏi:
Những chỉ số ngành mới nhất là gì?
Sau khi lấy được thông tin, bạn có thể quay lại Chế Độ Làm Việc và tích hợp chúng với dữ liệu nội bộ của công ty.
Chọn đúng chế độ ngay từ đầu sẽ tiết kiệm thời gian và tránh mắc sai sót.
Lưu Ý Về Bảo Mật
Chế Độ Làm Việc
Chế Độ Làm Việc hoạt động trong cùng môi trường bảo mật như phần còn lại của tổ chức bạn.
Bạn sẽ được hưởng lợi từ:
- Bảo mật cấp doanh nghiệp
- Kiểm soát tuân thủ
- Quản trị dữ liệu
- Tiêu chuẩn bảo vệ nội bộ
Dữ liệu của bạn sẽ luôn nằm trong hệ sinh thái được bảo vệ của công ty.
Chế Độ Web
Chế Độ Web hoạt động như một ứng dụng bên thứ ba, tương tự các dịch vụ AI bên ngoài khác. Nó không tuân theo các quy tắc bảo mật và tuân thủ của doanh nghiệp.
Điều này có nghĩa là:
- Không chia sẻ bí mật công ty
- Không tải lên tài liệu mật
- Hãy sử dụng nó giống như bạn dùng các công cụ AI công khai
Chế độ này lý tưởng cho nghiên cứu, nhưng không phù hợp với thông tin nhạy cảm.
Tham gia bản tin của chúng tôi
Nhận các mẹo, xu hướng và ưu đãi mới nhất miễn phí.
Tóm Tắt
Chế Độ Làm Việc và Chế Độ Web được thiết kế để giúp bạn chọn mức độ truy cập và bảo mật phù hợp cho từng công việc. Bạn có thể:
- Dùng Chế Độ Làm Việc cho tài liệu nội bộ, chính sách và ghi chú họp
- Dùng Chế Độ Web cho nghiên cứu, xu hướng và kiến thức công khai
- Chuyển đổi giữa hai chế độ bất cứ lúc nào
- Bảo vệ dữ liệu nhạy cảm bằng cách chọn đúng chế độ
Nếu bạn muốn hiểu rõ Copilot và sử dụng hiệu quả trên toàn Microsoft 365, hãy khám phá chương trình đào tạo Microsoft 365 Copilot Essentials của chúng tôi:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/
