فهم وضع العمل ووضع الويب في Copilot

إذا كنت تريد استخدام Copilot بأمان وفعالية، فإن من أهم الأمور التي يجب فهمها هو الفرق بين وضع العمل ووضع الويب. هذان الوضعان يحددان المعلومات التي يمكن لـ Copilot الوصول إليها وما يمكنه فعله مع طلباتك. إن اختيار الوضع الصحيح يحافظ على سير عملك بسلاسة ويحمي بياناتك.

إليك النقاط الثلاث الأساسية:

1. وضع العمل يسمح لـ Copilot بقراءة ملفات المؤسسة المخزنة في OneDrive وSharePoint وTeams.
2. وضع الويب يستخدم الإنترنت للإجابة على الأسئلة العامة ودعم البحث.
3. التبديل بينهما آمن، لكن يجب عليك اختيار الوضع المناسب قبل بدء مهمتك.

اقرأ المزيد من قصص أكاديمية الذكاء الاصطناعي:
https://www.flowhunt.io/academy/

ما يفعله وضع العمل

يصبح Copilot قويًا حقًا ضمن مؤسستك في وضع العمل.
يمكنه الوصول إلى:

• ملفات OneDrive
• مستندات SharePoint
• محادثات Teams

وهذا يعني أيضًا أن وضع العمل يمكنه معالجة الكثير من البيانات الشخصية والمعلومات الداخلية.

استخدم وضع العمل عند سؤال Copilot عن:

• مستندات الشركة
• السياسات الداخلية
• ملاحظات الاجتماعات
• أوراق الاستراتيجية
• تحديثات الفريق

أي شيء مخزن داخل بيئة Microsoft 365 الخاصة بك يصبح متاحًا لـ Copilot للقراءة والتحليل.

ما يفعله وضع الويب

يربط وضع الويب Copilot بالإنترنت. وهو مثالي من أجل:

• البحث العام
• اتجاهات السوق
• أخبار الصناعة
• التعاريف
• المعلومات العامة

لا يزال بإمكانك رفع ملفات في وضع الويب، لكن Copilot لا يمتلك هنا وصولاً عميقًا إلى بيئة مؤسستك.
لا يمكنه فتح بيانات OneDrive أو SharePoint أو Teams الخاصة بك.

وهذا يجعل الوضع أخف وأكثر تركيزًا على المعرفة الخارجية.

التبديل بين الأوضاع

التبديل سهل وآمن.
قد تبدأ في وضع العمل لمراجعة الملاحظات الداخلية، ثم تنتقل إلى وضع الويب لتسأل:

ما هي أحدث معايير الصناعة؟

بعد الحصول على الرؤى، يمكنك العودة إلى وضع العمل ودمجها مع بيانات شركتك الداخلية.

اختيار وضع البداية الصحيح يوفر الوقت ويمنع الأخطاء.

اعتبارات الأمان

وضع العمل

يعمل وضع العمل داخل نفس البيئة الآمنة لبقية مؤسستك.
ويستفيد من:

• أمان على مستوى المؤسسات
• ضوابط الامتثال
• حوكمة البيانات
• معايير الحماية الداخلية

تبقى بياناتك ضمن نظام شركتك المحمي.

وضع الويب

يعمل وضع الويب كتطبيق طرف ثالث، مشابه لأي خدمة ذكاء اصطناعي خارجية. ولا يتبع نفس قواعد الأمان والامتثال على مستوى المؤسسات.

وهذا يعني:

• لا تشارك أسرار الشركة
• لا ترفع مستندات سرية
• عامله بنفس طريقة تعاملك مع أدوات الذكاء الاصطناعي العامة

هو مثالي للبحث، لكنه غير مناسب للمعلومات الحساسة.

الملخص

تم تصميم وضع العمل ووضع الويب لمساعدتك في اختيار مستوى الوصول والأمان المناسب لمهمتك. يمكنك:

• استخدام وضع العمل للمستندات الداخلية والسياسات وملاحظات الاجتماعات
• استخدام وضع الويب للبحث والاتجاهات والمعرفة العامة
• التبديل بينهما في أي وقت حسب الحاجة
• الحفاظ على حماية البيانات الحساسة باختيار الوضع الصحيح

إذا كنت تريد فهم Copilot بالكامل واستخدامه بفعالية عبر Microsoft 365، استكشف برنامجنا التدريبي أساسيات Microsoft 365 Copilot:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/