Automatizujte profesionální odpovědi na e-maily v Outlooku pomocí AI agenta, který využívá interní znalostní zdroje. Příchozí e-maily jsou přijímány, analyzovány a zodpovězeny AI agentem s využitím kontextu z interních dokumentů, což zajišťuje přesné a v souladu s firemní komunikací odpovědi. V případě potřeby může agent spouštět i nové odchozí e-maily.
Flow
Níže je kompletní seznam všech promptů použitých v tomto flow pro dosažení jeho funkčnosti. Prompty jsou instrukce dané AI modelu pro generování odpovědí nebo provádění akcí. Vedou AI k pochopení záměru uživatele a generování relevantních výstupů.
Prompt agenta s vlastní backstory, cílem a rolí pro profesionální odpovídání na e-maily
Backstory:
operátor e-mailů
Goal:
vaším úkolem je odpovídat na e-maily na základě znalostního zdroje poskytnutého v document retrieveru profesionálním způsobem, s použitím správného tónu a formátu.
Role:
operátor e-mailů
Níže je kompletní seznam všech komponent použitých v tomto flow pro dosažení jeho funkčnosti. Komponenty jsou stavební bloky každého AI Flow. Umožňují vám vytvářet složité interakce a automatizovat úkoly propojením různých funkcionalit. Každá komponenta slouží specifickému účelu, jako je zpracování uživatelského vstupu, zpracování dat nebo integrace s externími službami.
Automatizujte svůj pracovní postup s komponentou Outlook Nová zpráva ve FlowHunt. Okamžitě spouštějte toky, když do Outlooku dorazí nový e-mail, a extrahujte klíčové detaily jako odesílatel, příjemci, předmět, přílohy a další. Ideální pro integraci e-mailových událostí do automatizovaných procesů a okamžitou reakci na zprávy v reálném čase.
Komponenta Parse Data převádí strukturovaná data na prostý text pomocí přizpůsobitelných šablon. Umožňuje flexibilní formátování a převod datových vstupů pro další využití ve vašem workflow, pomáhá standardizovat nebo připravit informace pro navazující komponenty.
FlowHunt podporuje desítky AI modelů včetně modelů Claude od Anthropic. Naučte se používat Claude ve svých AI nástrojích a chatbotech s možností přizpůsobení nastavení pro personalizované odpovědi.
Komponenta AI Agent ve FlowHunt posiluje vaše pracovní toky autonomním rozhodováním a schopností využívat nástroje. Využívá velké jazykové modely a propojuje se s různými nástroji k řešení úloh, plnění cílů a poskytování inteligentních odpovědí. Ideální pro tvorbu pokročilých automatizací a interaktivních AI řešení.
Snadno automatizujte odesílání e-mailů přímo přes Outlook v rámci svého workflow. Komponenta Odesílání e-mailů v Outlooku vám umožní sestavit a odeslat zprávy určeným příjemcům, včetně podpory příloh, polí CC, BCC a možnosti uložit koncept. Nezbytné pro integraci e-mailové komunikace do automatizovaných toků.
Document Retriever od FlowHunt zvyšuje přesnost AI tím, že propojuje generativní modely s vašimi aktuálními dokumenty a URL adresami, čímž zajišťuje spolehlivé a relevantní odpovědi pomocí Retrieval-Augmented Generation (RAG).
Objevte komponentu Chat Output ve FlowHunt—dokončete odpovědi chatbota pomocí flexibilních, vícedílných výstupů. Nezbytné pro hladké dokončení toku a tvorbu pokročilých, interaktivních AI chatbotů.
Popis flow
Tento pracovní postup automatizuje proces přijímání e-mailů přes Outlook, extrakce jejich obsahu, rozšíření kontextu o relevantní znalostní dokumenty a generování profesionálních odpovědí řízených AI. Zároveň umožňuje AI agentovi odesílat odpovědi přímo přes Outlook, čímž vytváří plně automatizovaný systém odpovídání na e-maily.
Outlook New Message Received).Parse Data), který je převede do prostého textu dle zadané šablony. To zajistí, že vstup pro AI agenta je strukturovaný a přehledný.Document Retriever. Tato komponenta prohledává připojené znalostní zdroje (interní dokumentaci, wiki, FAQ atd.) a na základě obsahu příchozího e-mailu najde až tři relevantní dokumenty. Vyhledávací strategie zajišťuje vyvážené pokrytí z jednotlivých dokumentů a zahrnuje příslušné části obsahu i metadata.Claude 3.5 Haiku). Model je nastaven na maximálně 4000 tokenů a teplotu 0 pro deterministické a spolehlivé odpovědi.Send Email in Outlook. Díky tomu zvládne vytvořit a odeslat e-maily včetně nastavení příjemců, kopie, skryté kopie, předmětu i příloh – celý proces odpovědi je plně automatizovaný.Chat Output, kde je zobrazena v uživatelském rozhraní pro kontrolu či audit.| Krok | Komponenta | Popis |
|---|---|---|
| 1 | Outlook New Message Received | Spustí se při přijetí e-mailu, extrahuje všechna pole |
| 2 | Parse Data | Formátuje a čistí data z e-mailu |
| 3 | Document Retriever | Najde relevantní znalostní zdroje pro kontext |
| 4 | Anthropic AI LLM + AI Agent | Generuje odpověď pomocí znalostí a osvědčených postupů |
| 5 | Send Email in Outlook | Umožňuje agentovi automaticky odesílat odpovědi |
| 6 | Chat Output | Zobrazuje AI odpověď v uživatelském rozhraní |
Shrnutí:
Tento workflow je ideální pro organizace, které chtějí automatizovat zákaznickou podporu, interní helpdesky nebo jakoukoli situaci, kde jsou vyžadovány kvalitní odpovědi na e-maily ve velkém rozsahu na základě znalostí. Využívá sílu moderních LLM, robustního získávání znalostí a bezproblémové integrace s e-maily pro kompletní automatizační řešení.
Pomáháme společnostem jako je ta vaše vyvíjet inteligentní chatboty, MCP servery, AI nástroje nebo jiné typy AI automatizace pro nahrazení lidské práce u opakujících se úkolů ve vaší organizaci.
Automatizujte správu doručené pošty v Gmailu pomocí AI agenta, který čte příchozí e-maily, využívá vaši znalostní bázi k vytváření profesionálních odpovědí a mů...
Zefektivněte svůj Gmail pomocí asistenta s umělou inteligencí, který dokáže vyhledávat, organizovat a spravovat e-maily, vytvářet a odesílat nové zprávy a autom...
Tento workflow extrahuje a organizuje klíčové informace z e-mailů a přiložených souborů, využívá AI k jejich zpracování a strukturování a výsledky exportuje do ...
