Uvnitř rozhraní Copilot v Outlooku: Praktický průvodce rychlejší prací s e-maily

Když zpracováváte dlouhá e-mailová vlákna, stává se rozhraní Copilot v Outlooku jedním z nejefektivnějších nástrojů pro udržení přehlednosti a struktury vaší práce. Nabízí vám rychlá shrnutí, pomáhá tvořit odpovědi a poskytuje přehledy o doručené poště, takže se můžete soustředit na práci místo zdlouhavého procházení zpráv.

Tři klíčové body Copilota:

1. Copilot zobrazuje shrnutí vlákna s hlavními body a úkoly, takže porozumíte konverzaci hned na první pohled.
2. Postranní panel Message Copilot vám umožňuje tvořit, upravovat a dolaďovat odpovědi, aniž byste zasahovali do těla e-mailu.
3. Copilot poskytuje informace o vaší doručené poště a podporuje vkládání návrhů přímo v editoru, když jste připraveni odeslat zprávu.

Další příběhy AI Akademie:
https://www.flowhunt.io/academy/

Jak funguje shrnutí Copilot v Outlooku

Při otevření dlouhého vlákna se nahoře zobrazí shrnutí Copilotem. Uvádí klíčové body, rozhodnutí a akční položky, abyste pochopili celou diskusi bez nutnosti číst každý jednotlivý e-mail.

Pokud potřebujete více detailů, stiskněte Zeptat se Copilota přímo ze shrnutí. Můžete:

• Požádat o vysvětlení,
• Zvýraznit překážky,
• Vyžádat si krátkou odpověď na základě rekapitulace.

Tím pokračuje konverzace přímo v rozhraní místo ve vaší doručené poště.

Práce v postranním panelu Message Copilot

Postranní panel Message Copilot je místo, kde tvoříte všechny své návrhy. Nic se nedostane do těla e-mailu, dokud se nerozhodnete text vložit.

To se hodí, když chcete například:

• Shrnout vlákno a vypsat další kroky
• Vytvořit krátkou odpověď potvrzující čas nebo rozhodnutí
• Vylepšit návrh tak, aby byl pozitivní a stručný

Můžete iterovat kolikrát chcete. Copilot vše uchovává odděleně, takže váš e-mail zůstane nezměněný, dokud neschválíte finální verzi.

Připraveni rozšířit své podnikání?

Začněte svou bezplatnou zkušební verzi ještě dnes a viďte výsledky během několika dní.

Požádat o demo Přihlásit se

Jak Copilot pomáhá hledat v doručené poště

Copilota se můžete ptát také na informace o vaší vlastní doručené poště. To šetří čas, když si nevzpomínáte, kde je určitá zpráva nebo kdo co napsal.

Například:

• Kdy mluvím o tomto tématu
• Kde je ten e-mail
• Komu jsem psal o posledním projektu

Copilot využívá kontext vaší schránky a rychle vám přinese správné informace.

Ovládací prvky pro vkládání návrhů přímo v editoru

Když přejdete do pole pro psaní nové zprávy, můžete využít nástroje pro vkládání návrhů přímo v editoru. Tyto nástroje umožňují Copilotovi psát přímo do vaší zprávy, když jste připraveni.

Můžete Copilota požádat, aby:

• Vytvořil novou odpověď
• Navrhl nový e-mail
• Přepsal to, co jste již napsali

Po vygenerování návrhu můžete text zkrátit, učinit jej formálnějším nebo přidat detaily. Copilot se vždy zeptá na potvrzení před vložením do vaší zprávy, takže máte nad vším plnou kontrolu.

Přihlaste se k odběru newsletteru

Získejte nejnovější tipy, trendy a nabídky zdarma.

E-mailová adresa

Přihlásit se

Shrnutí

Copilot v Outlooku vám pomáhá pracovat efektivněji tím, že podporuje vaše rozhodování a snižuje ruční práci. Můžete:

• Využít shrnutí, abyste rychle porozuměli dlouhým vláknům
• Tvořit a upravovat zprávy v postranním panelu Message Copilot
• Ptát se na doručenou poštu a rychle najít informace
• Využít ovládacích prvků přímo v editoru pro psaní odpovědí

Díky tomu zůstává váš pracovní tok přehledný a zaměřený, takže svůj čas můžete věnovat tomu, na čem záleží nejvíce.

Chcete-li Copilota opravdu ovládnout od základů a naučit se všechny zásadní dovednosti pro produktivitu v praxi, prozkoumejte náš tréninkový program Microsoft 365 Copilot Essentials:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/