Tvorba a formátování reportů s Copilotem ve Wordu

Psát a formátovat reporty musí v práci téměř každý. Copilot ve Wordu tento proces výrazně urychluje – pomáhá s návrhem, shrnutím, úpravou i analýzou informací, aniž byste museli opustit dokument. V tomto příkladu si ukážeme, jak Copilot dokáže z dlouhého reportu vytvořit strukturované shrnutí, naformátovaný e-mail, sadu odrážek nebo dokonce tabulku postřehů.

Tři klíčové body:

1. Copilot pomáhá vytvářet strukturovaná shrnutí a přepisovat reporty na základě reálných dokumentů.
2. Obsah rozčlení po čtvrtletích, bod po bodu či tématicky.
3. Umí převést syrová čísla na tabulky, analýzy a postřehy přímo z postranního panelu.

Přečtěte si další příběhy AI Akademie:
https://www.flowhunt.io/academy/

Vytvoření úvodního shrnutí

Začneme tím, že otevřeme Word a využijeme Copilot ke shrnutí výroční marketingové zprávy za rok 2025.
Na začátek požádáme Copilot o:

Napiš stručné shrnutí naší výroční marketingové zprávy za rok 2025 se zdůrazněním klíčových úspěchů a statistik.

Než Copilot vygeneruje shrnutí, použijeme Přidat obsah a nahrajeme marketingovou zprávu z počítače nebo OneDrivu. Po stisknutí Vytvořit Copilot vytvoří přehled celého dokumentu.

První shrnutí obsahovalo:

• Celkové tržby 50 milionů, což znamenalo 25procentní růst
• Získáno 120 000 nových zákazníků
• 2,1 milionu návštěv webu
• 50 000 marketingově kvalifikovaných leadů
• Sociální sítě dosáhly 1,2 milionu sledujících

Toto shrnutí však bylo příliš obecné. Chyběly v něm detaily o tom, jak si vedla jednotlivá čtvrtletí.

Žádost o podrobnější rozbor

Pro vylepšení shrnutí požádáme Copilot:

Prosím, udělej to podrobnější. Napiš o každém čtvrtletí zvlášť.

Tentokrát Copilot vytvoří strukturovaný rozbor po čtvrtletích včetně kampaní, nárůstu návštěvnosti, získaných zákazníků, metrik zapojení a konverzních poměrů.

Například první čtvrtletí obsahovalo:

• Návštěvnost webu vzrostla o 15 procent oproti Q4 předchozího roku
• 25 000 nových zákazníků
• Sledující na sociálních sítích přesáhli 900 000
• Vygenerováno 10 000 marketingově kvalifikovaných leadů

Tento formát ukazuje, jak se výkonnost vyvíjela v průběhu roku, a poskytuje jasnější časovou osu.

Připraveni rozšířit své podnikání?

Začněte svou bezplatnou zkušební verzi ještě dnes a viďte výsledky během několika dní.

Požádat o demo Přihlásit se

Vytvoření verze v bodech

Následně požádáme o stručné shrnutí v bodech:

Vytvoř krátké shrnutí pomocí odrážek.

Copilot vytvoří stručnou verzi reportu, ve které zvýrazní pouze nejdůležitější údaje. To je ideální pro prezentace, interní přehledy nebo rychlá informování.

Pokud chceme, aby byly odrážky vloženy přímo do dokumentu, je lepší využít in-line tlačítko Copilot než postranní panel.

Proměna shrnutí v e-mail

Shrnutí můžeme také požádat Copilot převést na e-mail pro sdílení s kolegy.
Například:

Přepiš toto do e-mailu s gratulací týmu.

Copilot přetvoří text do uhlazené zprávy připravené k odeslání, což usnadní sdílení aktualizací z dlouhých reportů.

Přihlaste se k odběru newsletteru

Získejte nejnovější tipy, trendy a nabídky zdarma.

E-mailová adresa

Přihlásit se

Využití postranního panelu k analýze dat

V druhé části příkladu ukazujeme, jak převést čísla z reportu na tabulky či postřehy bez okamžitého vkládání do dokumentu.

Například požádáme:

Udělej z toho přehlednou tabulku se dvěma sloupci s nadpisy čtvrtletí a tržby.

Postranní panel načte dokument a vygeneruje:

• Q1: 11 milionů
• Q2: 12 milionů
• Q3: 14 milionů
• Q4: 13 milionů

Žádost o hlubší analýzu

Copilot můžeme posunout dál a požádat o interpretaci a vysvětlení:

Jaké bylo procentuální zvýšení tržeb od prvního do čtvrtého čtvrtletí a je šance, že tento růst bude pokračovat? Vysvětli proč ano i proč ne.

Copilot poskytne:

• Výpočet ukazující 18,18procentní nárůst
• Strukturované vysvětlení možných důvodů pro pokračování růstu
• Vyváženou část vysvětlující, proč růst nemusí pokračovat

Důvody, proč může pokračovat:

• Strategické iniciativy
• Silné programy věrnosti zákazníků
• Poptávka po technologických produktech

Důvody, proč nemusí pokračovat:

• Sezónní trendy
• Rostoucí konkurence
• Ekonomická nejistota

Celou odpověď lze v případě potřeby vložit do dokumentu pro lepší přehlednost.

Pokládání cílených otázek k reportu

Postranní panel slouží i jako nástroj pro dotazování k vašemu dokumentu.
Můžeme se zeptat například:

Kde vidím, kolik se letos utratilo?
Jaká byla nejdražší položka ve druhém čtvrtletí?

Pokud odpověď v dokumentu existuje, Copilot ji najde a poskytne.

Tím se vyhnete zdlouhavému procházení dokumentu a rychle najdete potřebné informace.

Shrnutí

Copilot ve Wordu umí mnohem více než jen návrh a shrnutí. Dokáže:

• Převést rozsáhlé reporty na detailní nebo zjednodušená shrnutí
• Generovat vhledy po čtvrtletích
• Převádět obsah na odrážky nebo e-maily
• Sestavovat tabulky ze syrových čísel
• Analyzovat trendy tržeb a vysvětlovat souvislosti
• Odpovídat na přesné otázky týkající se vašeho dokumentu

Chcete-li Copilot opravdu pochopit a efektivně jej využívat napříč Microsoft 365, podívejte se na náš tréninkový program Microsoft 365 Copilot Essentials:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/